發布時間:2023-03-21 16:20:07
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引言
近二十年,財務共享中心在全國的企業當中獲得了廣泛應用,在公司財務管理領域的優勢日益突出。隨著5G+“大智移云物區”等新興科技的廣泛應用,已有的企業財務共享中心也將融入企業的數字化發展大潮中,并順勢促進企業財務共享中心向高自動化、智能化、無人化的運營方式發展,共同推動企業財務管控系統升級優化,助力企業的高效發展。
一、企業財務共享中心概述
(一)企業財務共享中心的界定
在互聯網背景下,企業財務共享中心能夠有效協助公司進行內部信息的共享與管理,同時該服務系統的建立還能夠為公司內部各業務計費方式提供有效的調整途徑。此外,企業的財務中心還可以將不同的環節進行有效整合,以此確定公司的財務管理目標,進而實現公司財務的戰略性目標,給公司財務部門帶來更大的經營收入。所以,在數字化背景下,通過企業財務共享中心的建立,可以真正地做到數據的透明化與公平性,做到數據資源共享,為企業發展戰略的實現提供有效保障。
1.提高企業管理效率,滿足企業業務發展需求將企業營業系統的管理和財務系統的管理進行有機融合,能夠達到整合企業運營各環節的目的,實現企業業務與財務之間的有效整合,解決企業經營相關業務向財務傳輸相關信息的滯后性問題,通過影像系統實現相關信息的共享,能夠緩解不同地區之間的資源傳輸問題,會計信息能夠在原有基礎上得到有效完善,為企業的管理人員提供經營管理和決策的相關依據,助推企業業務實現質的發展。2.統一規范化、標準化管理,提升企業管控能力財務共享中心強調財務工作的集中性和規范性,在財務共享模式下,企業的相關業務也會在財務工作規范化發展的趨勢下,實現業務水平的提升。具體而言,財務共享中心的建立,有助于企業實現會計信息的格式化和精準化,使會計數據的傳輸管理更為規范,促進會計工作實現質的提升,企業各部門的管理決策水平,在財務共享中心提供有效參考的前提下,也會實現一定程度的提升。3.培養管理會計人才,推動財務管理轉型在以互聯網技術和數字化發展為主要代表的信息時代,財務共享中心能夠通過漸趨成熟的網絡系統,實現財務管理工作的自動化和便捷化,這也在一定程度上為財務管理工作的轉型發展提供了契機,在財務共享中心的建立下,原有的部分工作人員的工作會在原本的工作基礎上,為實現財務共享而發生轉型,這部分人員可以將工作重點聚焦在會計管理相關方向上。
二、基于數字化轉型企業財務共享中心建設的作用和價值
(一)降低運營成本
在信息數字化的大背景下,企業財務共享中心正是利用當前的大數據分析技術和數字化等前沿技術,對企業原有的業務流程進行了精簡,并將留下來的業務流程,結合數字化轉型的需要進行了整合,在此基礎上,運用集中化的處理方式,將分散的信息資源進行有效集中,幫助企業財務管理相關工作人員提升了工作效率,同時,也提升了企業資產的管理水平。
(二)提升及時準確性
企業財務共享中心的建立,使企業的業務流程實現了更加標準化的管理,也使企業的各個子公司有了更加統一的管理標準。尤其是對于擁有不同地區的業務,或者擁有不同領域業務的企業,通過財務共享中心的構建,能夠使財務工作在具體的處理過程當中實現統一化的管理,提升財務相關數據的準確性和及時性,幫助企業更好地了解在不同地區和不同領域的業務的具體經營情況。
(三)促進核心業務發展
財務共享中心的構建,使企業實現了財務工作的轉型升級,在數字化轉型的驅動下,企業業務需要與數字化發展實現高度整合,進而確保企業的長久發展。企業財務共享中心的構建,幫助企業邁出了數字化轉型的重要一步,在轉型過程中,企業需要實現財務、管理、經營業務等眾多內容的數字化發展。企業財務共享中心的構建,使企業的財務工作實現了數字化的轉型升級,為企業核心經營業務的發展奠定了扎實的基礎。(四)提供戰略支持通過財務共享中心的建立,企業財務人員的工作效率得到了提升,企業有了更多樣化的途徑實現對財務數據的挖掘,在獲取更多財務數據的前提下,企業的發展戰略也將為了迎合數字化的轉型,在財務數據提供參考的情況下,實現發展戰略的深層次轉型。因此,財務共享中心的建立,為企業發展戰略的調整提供了支持,企業的發展目標也將更加明確,這有助于企業在數字化轉型時期從容面對諸多挑戰,開拓更多的合作契機。
三、基于數字化轉型企業財務共享中心建設的核心內容及凸顯的問題
(一)基于數字化轉型企業財務共享中心建設的核心內容
1.會計核算中心會計核算是財務工作中最為基本的工作,同時也是財務管理體系中的一個重要環節。在企業數字化轉型的背景下,會計管理工作也實現了數字化和自動化,會計憑證不再像以往一樣,需要人工完成撰寫任務,而是通過已經設定好的模板,在財務共享中心的系統內完成。此外,財務共享中心會計核算功能的設立,也使管理人員掌握了更加全面、客觀的會計核算數據,并根據具體業務開展的要求,實現了對數據的分類、整合和對比,使得業務人員無須再通過翻閱紙質檔案來實現相關信息的查閱,大大提升了工作效率。2.資金管控中心充足的資金儲備,為企業經營業務的開展提供了扎實的物質保障,確保企業的業務能夠正常開展。但是,在確保企業正常運轉的同時,也需要對企業的剩余資金進行有效的管理,進而提升剩余資金的價值。除此之外,企業還需要對經營相關流水進行嚴密的管控,避免資本浪費情況的出現,提升資本的利用率,使企業的資本回報有所增加。而且,通過企業的相關收支數據,可以對企業的資金往來進行明確的查看,并以此為依據,建立風險預防體系,便于在發現資金出現不正常的變化時,及時進行干預,盡可能地降低企業的經營風險。3.成本管理中心一般而言,企業對不同業態成本的管理,往往通過ERP系統來實現。但是在搭建起財務共享中心以后,財務共享中心可以承接對不同業態的成本管理任務,通過在系統內設置成本核算的標準,進而實現對成本數據的核算,通過對ERP系統中的數據進行收集,進而將其在財務共享中心內運用大數據技術進行分析,形成企業的成本管理報告,供相關審計部門審核,為管理者決策的制定提供依據。4.稅務管控中心通過財務共享中心,可以實現對稅收支出的智能化監管,使企業的涉稅風險得以降低。財務共享中心可以通過大數據技術,幫助企業對稅收情況進行分析,將高稅率的業務進行有效的轉化,使其成為低稅率,或者盡可能降低稅率的業務。在企業可能存在稅收風險時,財務共享中心也可以及時發現,并通過智能分析,提出相應的解決方案,幫助企業降低稅收風險或者避免稅收風險的發生。5.數據分析中心依托于財務共享中心的數據分析系統,可以實現將各類信息進行有效的整合,實現信息的分類化管理,為企業信息的檢索提供了一定的便利。此外,企業可以依托大數據背景下的數據分析系統,實現財務報表的制作,依托數據和決策分析的模型,為企業決策提供具有參考價值的意見。6.財務運營中心財務共享中心內部的財務運營中心的主要工作內容是將企業的各業務流程進行整合,并實行分類統一管理,將相關業務內容進行科學的派發,便于這些業務的科學化、高效化處理。此外,企業在基于財務共享中心的財務運營系統內,還能夠為企業的成本管理提供咨詢與檢索服務,便于企業實現高效率的財務運營系統管理。
(二)基于數字化轉型企業財務共享中心建設凸顯的問題
1.專業技術型財務人才短缺一方面,財務共享中心由于引進了信息平臺,以及人工智能系統,諸多原本依靠人工操作的流程轉為由系統代為操作,這可能會導致企業為了降低經營成本,而考慮將原本負責基礎操作的員工進行裁員處理。另一方面,由于企業引進的數字化財務共享中心系統屬于科技領域,原本的財務工作人員當中缺乏專業技術人員。而技術人員缺乏財務知識的專門培訓,在財務知識積累方面不夠成熟。至此,企業出現專業技術型財務人才短缺的困難。2.內部控制制度不健全內部控制制度對于公司的運營尤為重要。財務共享日益壯大,而目前國內相關財務會計的立法沒有具體的規定,公司內部沒有形成專門的財務共享中心內控體系,導致會計人員在控制后臺時,也因為沒有相應系統而造成管理與監察都不準確。部分公司人員對財務共享中心的概念并不明確,認為財務共享中心只是財務報表系統,并未充分考慮財務共享核心體系在公司經營中的重要作用。而財務共享中心核心服務平臺如果出現特殊情況,不能實時反映公司業務流程,將會加大內控隱患。3.存在數字信息安全隱患財務共享中心通過運用計算機技術,開展全面的財務管理核算工作,在提高企業會計信息質量的同時,也加大了企業安全的風險。現階段,由于網絡安全規范與法規不健全,如互聯網安全規范、管理信息系統技術標準等,財務報告存在信息安全隱患。4.數字化系統風險較高在財務共享中心系統建立前期,企業需要消耗大量的人力、物力和資金。到中后期,就需要完成系統的完善與提升。企業雖然投入了大量資金,但短期內的效益和資金投放不一定成正比,而企業財務共享中心系統的使用也具有一定的風險,如果出現差錯或疏漏,則企業不僅無法得到正確的數據資料,而且會承擔巨大的資金風險,一旦企業無法完成資金周轉,則很有可能陷入困境,而且企業要發現問題根源難度很大,需要花費很長的時間才能確定問題責任人。
四、基于數字化轉型的企業財務共享中心應用策略分析
(一)做好專業財務人才儲備
企業財務共享中心建設完畢后,應明確該系統在運行中什么是關鍵的工作,在企業例會,和各單位領導(尤其是設備、采購、生產三個部門)、同事交流中,大概明確企業的工作方向和近期計劃;通過績效考核確定什么人具有擔任管理者的資格,或者什么人暫時還不符合要求,通過對有關資料的分析,提出具體的人才方案,確定公司管理中需要什么規模的人員和什么樣素質的人員,才能夠滿足財務共享中心的運營需求。同時,通過信息技術專業人員和財務人員之間的互相幫助,解決專業財務人才短缺的問題。
(二)規范財務共享中心
內部控制體系在數字化背景下,企業在財務共享中心建設的過程中要制定較為嚴格的規章制度,充分利用企業資源,進而實現部門職能和組織結構的優化與完善,以企業經營的目的和類型為主,促進財務共享中心管理制度的改進與完善。當前,我國絕大部分企業的財務共享中心都承擔著財務代管、稅費繳納的業務,但缺乏對于產品附加值財務信息的管理。因此,企業需要增強數字化轉型的實力,進一步擴大當前的管理范圍,結合企業現階段發展的實際情況,制定適用于企業未來發展的規章制度,促進工作效率實現質的提升。
(三)加強數字信息安全管理
企業財務共享中心的建設,需要統一規范的數據處理標準作為支撐,以便于各群體充分應用財務共享中心系統,使財務共享中心發揮實質性作用。但在這一過程中,需要注意數字化時代虛擬網絡的信息安全問題,因此,企業在構建財務共享中心的同時,需要加強對數字信息安全的管理。對此,企業需要制定規范統一的標準制度,規范財務共享中心對于數據信息的采集分析和處理,同時,需要確保在安全嚴謹的條件下,完成各部門之間系統內部的信息對接與轉換,進而為企業的財務管理和開展對外業務提供安全的數字信息系統環境。
(四)健全系統安全風險排除技術
財務共享中心風險防范體系涉及公司經營所面臨的經營風險、數據安全經營風險和資本支出經營風險等,建設財務共享中心風險防范體系,能夠對企業出現的異常情況做出干預、警示,增強財務管理人員的警惕意識。健全系統安全風險排除技術,必須提高企業財務控制的穩定性,及時對系統故障進行處理,并完善企業的應急方案,可以預防企業財務風險事故的發生,減少企業的財產損失。結語當前世界經濟一體化的步伐日益加快,企業正面臨數字化轉型的關鍵問題。財務共享中心的建立,是企業為實現數字化轉型邁出的關鍵一步。在數字化轉型的背景下,企業需要從全局和長遠發展的戰略角度,完善財務共享中心的建設制度,確保財務共享中心的建立能夠對企業的數字化轉型發揮有效的輔助作用,為企業的發展提供可靠保障。
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作者:牛皓天