發(fā)布時間：2023-06-16 16:25:05
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)法務合同管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關鍵詞：ERP系統(tǒng) ERP財務應用 ERP的優(yōu)點 ERP在財務的發(fā)展前景
ERP是為制造、分銷、服務和財務的企業(yè)有效計劃和控制所有資源提供的方法，以便其接受客戶定單。并為之進行制造、發(fā)運和結算的一套管理信息系統(tǒng)。ERP是為制造企業(yè)提供從客戶、分銷與銷售、制造、采購以及整個供應鏈上物流、資金流、信息流集成的工具，是對資源能力進行優(yōu)化平衡系統(tǒng)。
一、ERP在財務模塊的實施
(一)預算管理子模塊
按照費用歸屬部門進行歸集和管理，各管理層可以通過該模塊及時了解預算的執(zhí)行情況，為及時做出預算調整和修訂提供決策依據。首先，由工作人員把公司年度預算和各部門預算輸入ERP預算管理子模塊。然后，由該模塊進行分析處理，對預算進行預警、警告、不予通過三種處理。如有不合理的地方，可以經過相關部門批準于以調整。
(二)報表分析子模塊
主要和總賬、成本費用等模塊集成。ERP系統(tǒng)的高度集成性。賦予了該模塊非常強大的功能，它包含了既能滿足管理層又能滿足非管理層使用的報表分析，并且能夠供各類人員進行查詢。
(三)資金管理子模塊
主要和應收應付、預算管理、現金以及銀行存款等子模塊集成。主要解決企業(yè)收支兩條線的問題。它極大地加速了資金的審批和撥付速度，減少了資金往來的差錯。該模塊分為三個步驟：第一步，由項目部根據工程施工和工程采購合同申請工程資金，根據每月的預算計劃申請運營資金。第二步，由公司根據已批準的資金申請下?lián)苜Y金，同時上劃項目部收入賬戶中的資金。第三步，由公司統(tǒng)一在ER2會計相關模塊中直接進行賬務處理。
二、我國現階段實施ERP財務系統(tǒng)應注意的問題
近幾年隨著以ERP為代表的企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的廣泛應用，財務管理面臨著新的挑戰(zhàn)，并且隨著技術的不斷更新，ERP在應用過程中也暴露也了一些問題，主要有：
(一)ERP發(fā)展的不平衡狀態(tài)
就整體而言，我國企業(yè)在應用ERP上呈現出不平衡的發(fā)展態(tài)勢。各個企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。而且，ERP實施成功的模塊主要集中在財務和供應鏈上。究其原因，首先是對ERP的認識不夠，片面認為ERP是單純的技術問題，只重視信息流，忽視物流，對物流的控制作用認識不足；二是企業(yè)領導重視與參與程度不夠，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，許多主管對此既沒有充分認識，也支持不力；三是對咨詢服務的價值認識不夠，這使企業(yè)在軟件選型和實施過程中遇到的問題不能得到及時解決。
(二)ERP的運用對財務人員的素質提出了新的挑戰(zhàn)
企業(yè)的財務管理人員掌握著企業(yè)大部分的信息，約占企業(yè)信息問題的70％，這些信息直接支持著企業(yè)高層的決策需求。因此，財務管理系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng)，在其功能的擴展和維護中，只有財務人員才能起到主導作用，這是計算機專業(yè)人員無法替代的；然而在目前，很多企業(yè)的財務管理人員僅僅只是操作財務系統(tǒng)，被動地使用網絡系統(tǒng)的數據和信息，而開發(fā)、擴展財務信息系統(tǒng)的工作則是由計算機專業(yè)人員完成的，在這樣的系統(tǒng)中，財務管理人員不是真正的主人，無法將ERP作為支持企業(yè)財務控制、財務決策和戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)。系統(tǒng)實際的運行效率和效果都不太令人滿意。
(三)ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理要求的相適應性
我國企業(yè)多數還停留在半自動化的財務管理信息化工作，缺乏計算機化的預算管理和利潤分析，這使ERP在財務管理中的數據采集存在一定困難；且我國企業(yè)數目龐大，各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術水平、市場結構存在著很大的差異，這也給ERP的軟件開發(fā)提出了難題，因此，目前企業(yè)在ERP的應用上，多數走“量身定制”這一模式，即根據企業(yè)自身的實際情況選用各種模塊，因此目前來看，ERP的開發(fā)研究與企業(yè)管理的實際要求還存在著差距。
三、ERP財務模塊系統(tǒng)實施過程中的風險與防范
ERP的上線工作經過長時間充足的準備，但任何新事物的應用都有一個逐步適應與完善的過程。我們應當對可能存在的各種風險有全面的了解，并且增強風險意識。建立起一套行之有效的風險防范與管理機制。財務部門是企業(yè)所有業(yè)務的最終反映與歸集部門，需要處理最大量的數據信息。因此做好風險防范工作，是提高ERP實施成功率的重要保障。
(一)ERP接替FMIS(財務管理信息系統(tǒng))時段的風險
一般來講，以前只有財務部門實行較為完善的電算化。新系統(tǒng)最初上線時，還沒有經過充分的事實檢驗。雖然經歷過單元測試、集成測試、模擬運行幾個過程，但仍不足以囊括所有的財務業(yè)務。新舊業(yè)務的流程有所不同、具體的操作方式有所不同，因此，未經歷充分的實際業(yè)務檢驗，最好雙系統(tǒng)并用，一方面給大家充分的時間熟練地掌握新系統(tǒng)，另一方面可以對新舊系統(tǒng)賬套上的業(yè)務核算進行全面核對。
(二)信息系統(tǒng)安全運行的風險
ERP系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)若存在病毒感染、非法篡改、刪除等將造成業(yè)務中斷，給企業(yè)帶來不可彌補的損失。因此，我們應當控制好用戶權限以及建立完善的數據定期備份機制。
(三)傳統(tǒng)觀念與ERP的矛盾所產生的風險
熟悉電算化的人很容易認為ERP就是一套軟件系統(tǒng)，并沒有意識到這是企業(yè)整個管理方式的改變。如果我們僅僅簡單地模擬現行企業(yè)的各個業(yè)務，使之一成不變地在新系統(tǒng)中進行計算機化，就會使ERP喪失其最重要的管理功能，最終將導致ERP應用的失敗。
(四)各個業(yè)務部門的密切配合度風險
ERP最大的特點是業(yè)務的集成，財務不能再像從前那樣單從自己的財務計算機系統(tǒng)中工作，而是與物資、項目、設備、人力資源等各部門密切配合才能在ERP這個系統(tǒng)中顯示出自己的業(yè)務。若有一個環(huán)節(jié)出現問題，就會直接影響財務人員的記賬工作。同樣，財務部門的工作也影響著其他部門。因此，各個業(yè)務部門的密切配合度，也將直接影響ERP實施的成功率。
四、對未來的展望
站在ERP環(huán)境下財務管理對企業(yè)的現實作用的角度，對這一特定系統(tǒng)下的財務管理的潛在功能進行合理的展望或會對現實工作起到一定的啟示作用。
(一)財務管理人員角色的擴充
ERP環(huán)境下，企業(yè)事無巨細都會在財務部門留下痕跡，財務人員將承擔更大的責任。當然這也就對財務管理人員的素質提出了更高的要求。或許，未來的財務管理人員不僅應當是一個優(yōu)秀的執(zhí)行者，更應當是一個優(yōu)秀的溝通者和決策者。
(二)對新領域的拓展
隨著ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務核算工作的“包攬”和對企業(yè)價值鏈的擴展，財務人員應當會越來越有精力和機會去開拓財務管理的更大空間，把越來越多的公司資源納入財務管理的范圍。例如對供應商和客戶的深層細分和評價，對員工的考核和評價等等。隨著價值理論的不斷發(fā)展，財務管理應當考慮將價值鏈上的重要節(jié)點以價值的形式進行管理。例如對供應商或客戶的價值評估以及對公司人力資源的評估和管理。在這方面，企業(yè)財務管理模塊應與客戶管理、供應商管理模塊和人力資源管理模塊有著更加廣闊的合作空間。總之，隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，企業(yè)管理細化以及各部分之間廣泛聯(lián)系將是一個大趨勢，財務管理部門在這一過程中也絕不會只是一個“看客”。
1、戰(zhàn)略導向原則。法律風險管控應當與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標相適應，要服務于企業(yè)的戰(zhàn)略目標，并通過風險管理的辨識、評估、分析、轉化等方法，降低企業(yè)的風險等級，從而促進戰(zhàn)略目標的實現。
2、管控匹配原則。法律風險管控應成為企業(yè)經營管理的有機組成部分，應與企業(yè)“板塊化管理”為核心的管控改革相適應，并融入各項經營管理活動。
3、合法效益原則。法律風險管控方法應當規(guī)范、科學、系統(tǒng)，措施還應具有可操作性、可執(zhí)行性。操作過程中，我們還應充分考慮采用成本與效益最優(yōu)化原則。
4、全員參與原則。法律風險源自企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)，為加強風險防范，要求企業(yè)各部門、各個員工積極樹立風險防范意識，并積極履行相應的風險管理職責。
5、持續(xù)改進原則。法律風險管控是一個動態(tài)管理過程，隨著企業(yè)內外部環(huán)境的不斷變化，法律風險管控體系也應當不斷地調整、完善、改進，從而確保風險管控機制的有效性。
二、當前國有企業(yè)法律風險管控存在的問題和不足
近幾年，國有企業(yè)法律風險管控工作持續(xù)推進。有數據顯示：至2014年初，中央企業(yè)全系統(tǒng)有2560戶建立了總法律顧問制度，集團和重要子企業(yè)總法律顧問專職率分別達到64%和50%，中央企業(yè)集團及重要子企業(yè)規(guī)章制度、重要決策、經濟合同三項法律審核率分別達到96.7%、98.1%和98.6%。但是，我們也必須看到，國有企業(yè)法律風險管控工作起步較晚，在工作實踐中，主要存在下列問題：
1、法律風險防范意識不強。在很多人的固定思維中，法務工作就是“打官司”，法律顧問、律師就是事后的“救火隊員”。許多企業(yè)的管理人員法律風險意識薄弱，怠于執(zhí)行制度、決策、合同須經法律顧問審核的基本要求，對于事件的法律風險估計不足或處置不當，有時所造成的后果會非常嚴重。諸如：安達信、中航油（新加坡）事件給我們的啟示。
2、法律風險管控融合度不高。由于法律風險管理有別于傳統(tǒng)意義上的安全風險、財務風險、廉政風險等，作為一項新的風險管理，當前的法律風險管控要么進行事后救濟，要么在具體業(yè)務管理流程中參與，卻又很難找到一個好的切入點，也就是當前俗稱的“法務業(yè)務兩張皮”。
3、法律風險管控融方法單一。作為新興的管理方式，法律風險管控的方式比較單一、薄弱。比如法律風險辨識、分析、評價、應對方法，甚至法律意見書的出具，從內容、結構上似乎沒有一個完全統(tǒng)一的要求，容易形成工作上的隨意性。
4、法律風險管控融資源配置不足。當前，盡管大多數國有企業(yè)總部建立總法律顧問制度并設置法務部，但在下屬子企業(yè)的法務工作人員大部分為兼職人員，法務人員的資源配置遠遠不足，在企業(yè)法律事務、法律風險管控上無法很好地發(fā)揮作用。
三、加強國有企業(yè)法律風險管控的措施和方法
1、加強對國有企業(yè)核心事務決策的參與。所謂核心事務主要是指企業(yè)的重大決策事項，例如重大投資、融資、重大合同簽訂等。在當前，國有企業(yè)的投資、融資、改制、并購重組、租賃等資本運作方式方法越來越多，存在的法律風險也越來越大。企業(yè)法務部門以及外聘法律顧問應積極參與其中，對于這些核心業(yè)務規(guī)則把握、合同條款、風險把控上能夠做出充分了解和評估，并出具法律意見書，真正形成“決策先問法”的良好習慣。
2、加強合同管理。合同是企業(yè)經營管理的基礎性工作，也是法律風險管控的核心工作之一。有數據表明，合同管理存在典型的“二八定律”，即大約80%的經濟糾紛都是由于合同中20%以內的風險因素沒有控制好發(fā)生的。合同管理是一個系統(tǒng)工作，企業(yè)的日常經營活動都與合同戚戚相關。合同管理要實行管理制度化，通過制度來規(guī)范流程、明確職責；合同文本要標準化，企業(yè)要編制示范文本或者格式文本，保證合同條款的合法性和嚴密性，從而防范和化解法律風險；合同訂立要專業(yè)化，合同重要條款設定、權利義務約定、違約責任界定都必須專業(yè)、清晰、完整。也是法律風險防范實質所在；合同履行要規(guī)范化，要規(guī)范管理，全面履行合同訂立的目的和要求，積極進行合同閉環(huán)管理；合同管理信息化，要全面推行合同管理信息系統(tǒng)，實現合同管理的全程監(jiān)控及信息化數據分析。
3、加強國有企業(yè)制度建設。通過參與各項制度修訂，建立完善的制度體系和規(guī)范運作的流程架構，并積極監(jiān)督制度執(zhí)行情況。有了制度的保障，才能從根本上防范法律風險的產生。
4、加強國有企業(yè)法治文化建設。結合六五普法宣傳，著力打造企業(yè)法治文化建設，提出建立依法、誠信、合規(guī)經營的企業(yè)核心價值，真正內化于心、外化于行、物化于制，使依法治企成為經營活動的自覺行為，從而切實提升企業(yè)競爭的軟實力。
關鍵詞：合同管理；探討
隨著社會主義市場經濟的發(fā)展和經濟體制改革的不斷深化，企業(yè)在計劃經濟指令性行為的體制下，不斷向市場化、法制化的經濟行為轉變。由于經濟體制轉變和企業(yè)高管管理水平有限等諸多原因，導致企業(yè)合同管理出現了大量的經營風險和法律風險。因此，做好企業(yè)的合同管理是降低企業(yè)經營風險和防范企業(yè)法律風險的基礎性工作。
1.企業(yè)合同管理過程中的常見問題
1.1 企業(yè)管理人員法律意識淡薄
很多企業(yè)高管只注重經濟效益，注重經營管理，而不知道合同管理的重要性。對于合同條款的內容、合同的法律風險全然不知，雖然自己重合同、守信用，但沒注意到對方是否是重合同、守信用。而且很多企業(yè)高管并不知道企業(yè)法律顧問的地位和作用，對合同能否引發(fā)的經營風險也估計不夠，合同管理經驗不足，法律意識不強。
1.2 企業(yè)合同管理部門不健全
很多企業(yè)沒有合同管理的專門部門，有的企業(yè)即使意識到合同管理的重要性，也將合同管理部門的職能并入到經營部門、紀檢部門等。導致合同管理沒能專業(yè)化、專門化和專人化。合同管理沒能形成制度和體系，合同管理工作不到位。
1.3 合同訂立前的審查工作不夠
很多企業(yè)簽訂合同前缺乏對合同對方當事人的主體資格、商業(yè)信譽和履約能力的審查，往往僅憑熟人介紹、廣告宣傳、網絡信息等渠道就與對方當事人盲目的簽訂合同，致使合同出現糾紛后找不到正確的對方當事人，或者因對方當事人沒有商業(yè)信譽而最終蒙受損失，或者因對方當事人根本就沒有履約能力而導致合同根本無法履行。因為審查工作不夠，往往增加了企業(yè)的經營風險和法律風險，最終可能會造成巨大的經濟損失。
1.4 合同的內容、條款不規(guī)范
因為對合同管理的不重視，所以導致很多企業(yè)草擬的合同不夠規(guī)范。合同中語言不規(guī)范，條款不齊全，甚至出現條款沖突，自相矛盾的現象。對于違約條款，不是約定不明確，就是約定的過于苛刻，甚至違反法律規(guī)定。有些合同對于爭議解決方式約定的過于籠統(tǒng)甚至不符合法律規(guī)定。這些現象在企業(yè)合同中大量出現，說明企業(yè)合同管理的水平亟待提高。
1.5 合同履行中沒有進行有效的監(jiān)督和管理
很多企業(yè)合同簽訂后，沒有對合同進行有效的監(jiān)督和管理，對合同的履行沒有進行監(jiān)督。合同的變更和解除手續(xù)不夠完善，使合同管理漏洞百出，嚴重影響了合同的履行和經營效益的實行，甚至出現了法律風險。
2. 做好企業(yè)合同管理的幾點探討
2.1 增強企業(yè)高管的法律意識
企業(yè)領導在企業(yè)管理中起著核心作用，只有企業(yè)領導的法律意識增強了，才會引導和指導企業(yè)員工去更好的遵守法律、重視法律。作為企業(yè)高管，在對企業(yè)進行全面管理的同時，不僅要重視經營管理，更要重視合同管理，因為企業(yè)的一切經營行為都是合同行為。
2.2 設立企業(yè)總法律顧問和法務部門
企業(yè)法律顧問作為企業(yè)內部的法律人才，在企業(yè)法務和合同管理方面起著非常重要的作用。因為很多企業(yè)法律顧問不僅是法務方面的專家，而且也是相關專業(yè)和具備一定管理能力的專業(yè)人士，在企業(yè)管理方面有著比律師更多的優(yōu)勢。企業(yè)高管可以將法律顧問作為參謀，以彌補企業(yè)合同管理上的漏洞，同時使合同管理更趨于專業(yè)化和專門化。
2.3 制定相應的合同管理制度
要使合同管理規(guī)范化、制度化、程序化，就要制定切實可行的合同管理制度，使合同管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的管理部門，合同簽訂前的調查、談判、草擬、會簽、審查、登記、保存和法人授權委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛的處理機制，合同的定期統(tǒng)計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。
2.4 制定常用合同范本，使合同條款規(guī)范化
使用統(tǒng)一的合同范本，有利于建立和健全企業(yè)的合同管理體系。使用常用的、統(tǒng)一的合同文本可以加強合同使用過程中的管理，有利于合同使用人員的法律水平和語言表達水平的提高
，有利于合同條款的規(guī)范化，有利于降低法律風險和合同爭議的解決。
2.5 做好合同的簽頂前的審查工作
合同簽訂前，要對對方當事人進行全面的審查。主要是對對方當事人的主體資格、商業(yè)信譽、履約能力等進行全面細致的審查。因為這些對合同的順利履行將起到非常重要的作用。首先，要索取對方當事人的合法有效資信材料及身份證明，例如企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，自然人的身份證等。其次是審查合同文本的條款，審查合同條款是否齊全，主要是標的、履約期限、履行方式、爭議的解決等主要條款的審查。最后是要根據法律規(guī)定需要審批、備案、登記的合同一定要履行其相關法律手續(xù)。在合同正式簽訂前，必須要對企業(yè)的重大經濟合同條款的合法性進行嚴格的審查。
2.6 做好合同的監(jiān)督和管理工作
合同簽訂后，要做好合同履行過程中的監(jiān)督管理工作，主要關注己方信守合同，依法履行合同的情況，同時也要密切注意對方的履約情況。如果發(fā)現任何異常情況，都要及時的進行反饋和處理，以免發(fā)生更大的合同違約情況或遭受經濟損失。
關鍵詞：企業(yè)法律顧問 合同管理 預防性合同 救濟性合同
“企業(yè)法律顧問”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔當法律顧問職責的工作人員,又包括依法在律師事務所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或專項法律顧問工作的社會律師,但進一步考察1997年國家經貿委《企業(yè)法律顧問管理辦法》以及國務院國資委近年來的一系列規(guī)章,可以發(fā)現,“企業(yè)法律顧問”似乎專指“企業(yè)內部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業(yè)內部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問的合同管理”,應該不會造成管理主體上的誤解。
一、企業(yè)合同管理的主要內容與分類
(一)合同管理:一項重要的管理內容與管理方法
和國外相似,我國企業(yè)法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設立和運行中的法律事務管理;(4)企業(yè)知識產權保護;(5)訴訟管理,即運用訴訟、仲裁、調解等手段解決已產生的涉及企業(yè)利益的爭議,維護企業(yè)合法權益;(6)聘請社會律師為企業(yè)服務,并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡、協(xié)助以及監(jiān)督職責。
合同管理無疑是上述工作中的一項重要內容,而此外的(3)至(6)項工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問的合同管理既是企業(yè)法律顧問本身的工作職責,還是貫穿于企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)(生產、銷售、財務、人事、權利救濟等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問工作中占據著十分重要的地位。
(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內容
我國合同法學上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實踐合同等,這些分類在法學研究層面當然各具理論價值,但從企業(yè)實務層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進行如下三類劃分:
1.業(yè)務合同、勞動合同及其他合同
視企業(yè)所在行業(yè)或經營范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務正常生產與銷售的,則為“業(yè)務合同”。
“勞動合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動者簽訂的以勞動用工內容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險合同、建設工程合同,以及運輸合同、倉儲合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2.涉外合同與非涉外合同
以本企業(yè)作為合同當事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內容與境外有關的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務合同、涉外勞動合同及其他涉外合同三項分類當中。
與涉外合同相對應,不含涉外因素的合同,無論是業(yè)務合同、勞務合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3.防范性合同與救濟性合同
從訂立合同的根本原因來看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風險而訂立的,另一類則是爭議已經發(fā)生、為解決爭議而達成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟性合同”。
二、企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率
凡事預則立,不預則廢。合同管理也應重在防范,即企業(yè)法律顧問應該擔當防范企業(yè)法律風險的“防火員”,而不該只在風險已經產生后充當“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數眾多、種類復雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業(yè)務合同,區(qū)別其性質與種類,由企業(yè)法律顧問會同外聘社會律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務、勞資管理等人員在工作中經常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓制度。定期為業(yè)務、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風險意識的同時,能夠真正理解有關條款的具體含義及利害關系,避免不知其所以然的機械套用;(4)合同簽訂前的最終把關制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過程中風險出現或極有可能出現時,對企業(yè)法律顧問的第一時間報告或通報制度。
(二)對于重大、復雜的業(yè)務合同,企業(yè)法律顧問必須從各個環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時與單位外聘的常年或專項法律顧問律師協(xié)同管理
標的較大、法務復雜、事關企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時就應該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標的、結算方式、品質保證、合同擔保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴把關,在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取進了能多的合法權益。
考慮到專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)經驗等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的常年或專項法律顧問律師進行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風險,維護企業(yè)最大的合法權益。
(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡等環(huán)節(jié)證據的留存與收集工作
對于與合同相關的票據、文書、往來業(yè)務資料認真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務人員因不諳法律而可能造成的被動局面;同時,又為其后的救濟性合同管理留下證據、打好基礎。
三、企業(yè)法律顧問在救濟性合同管理中的主要工作
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2021優(yōu)秀律師個人簡歷1個人信息
姓名：張斌
三年以上工作經驗|男|29歲(1986年7月3日)
居住地：上海
電話：139________(手機)
E-mail：
最近工作[2個月]
公司：北京市__律師事務所上海分所
行業(yè)：法律
職位：專職律師
學歷
學歷：碩士
專業(yè)：法學
學校：復旦大學
自我評價
本人勤奮踏實，細致謹慎，能吃苦耐勞，上進心與學習能力較強。法律功底扎實，實踐經驗豐富，兼顧訴訟與非訴業(yè)務且均較為熟練，口才好，擅長商業(yè)談判，擅長銷售、租賃、并購等房地產傳統(tǒng)業(yè)務，透徹了解企業(yè)融資方案的實際、風險的把控、熟悉擔保業(yè)務、工作認真負責。
求職意向
到崗時間：一個月內
工作性質：全職
希望行業(yè)：法律，金融/投資/證券，多元化業(yè)務集團公司，建筑/建材/工程，房地產開發(fā)
目標地點：上海，浙江
期望月薪：10000-14999/月
目標職能：律師/法務/合規(guī)，咨詢/顧問
工作經驗2010/7——至今：北京市__律師事務所上海分所(150-500人)[2個月]
所屬行業(yè)：法律
公司與房地產專職律師
執(zhí)業(yè)領域：一般民商事訴訟與仲裁，包括但不限于公司法、合同法、勞動法等領域法律事務，業(yè)務涵蓋公司法務、爭議解決、股權轉讓、房地產信托、知識產權等。
2009/3——2010/6：上海__律師事務所(少于50人)[1年3個月]
所屬行業(yè)：法律
律師專職律師
專職律師，執(zhí)業(yè)領域：一般民商事訴訟與仲裁，包括但不限于建筑工程、房地產開發(fā)、公司法務、股權轉讓、勞動爭議等合同法、經濟法領域法律事務。公司法務：根據律所安排，擔任企業(yè)的法律顧問，提供合同審核、糾紛解決、項目跟蹤等日常法律顧問服務。
教育經歷2003/9——2006/6復旦大學法學碩士
1999/9——2003/7上海交通大學日語本科
證書2009/3律師執(zhí)業(yè)證書
2009/1職業(yè)咨詢師(中級)
2007/9國家司法考試證書A證
2003/7日語一級證書
2002/6大學英語六級
語言能力
日語(精通)
英語(精通)
普通話(精通)
2021優(yōu)秀律師個人簡歷2姓名：楊女士性別：女
婚姻狀況：已婚民族：漢族
戶籍：江蘇-淮陰年齡：30
現所在地：廣東-東莞身高：160cm
希望地區(qū)：廣東-東莞
希望崗位：法律專業(yè)人員類-法律顧問
法律專業(yè)人員類-法務人員
法律專業(yè)人員類-其他相關職位
尋求職位：法務經理、法律顧問
待遇要求：可面議
最快到崗：隨時到崗
教育經歷
2002-06～2006-06北京大學法律本科
培訓經歷
2010-10～2010-11東莞科技辦企業(yè)專利管理專利工作者證2009-06～2009-09在職學習司法考試律師資格證
2007-11～2007-12江蘇淮陰黃河駕校汽車駕駛駕駛證
工作經驗至今6年0月工作經驗，曾在3家公司工作
__公司(2010-07～至今)
公司性質：其他行業(yè)類別：法律服務
擔任職位：執(zhí)業(yè)律師崗位類別：律師
工作描述：擔任政府、協(xié)會與企業(yè)常年法律顧問。
擔任刑事辯護人、代辦取保候審。
經濟、民事、行政、勞動案件的調解、訴訟與仲裁。
清收債款、工程款等。
辦理投資、融資、并購、清算與破產、公司上市等法律事務。
企業(yè)勞動規(guī)章、工資制度審核與制定等勞動法律事務。
__公司(2009-06～2010-06)
公司性質：外資企業(yè)行業(yè)類別：其它生產、制造、加工
擔任職位：法務主管崗位類別：法務人員
工作描述：建立與完善公司合同管理體系。
建立與完善公司知識產權管理體系。
修訂企業(yè)規(guī)章制度。
訴訟案件的處理。
法務室管理工作。
企業(yè)法律宣傳工作。
__公司(2007-03～2009-05)
公司性質：外資企業(yè)行業(yè)類別：法律服務
擔任職位：法務專員崗位類別：其他相關職位
工作描述：
__公司(2005-12～2006-12)
公司性質：其他行業(yè)類別：法律服務
擔任職位：律師助理崗位類別：其他相關職位
工作描述：起草各類法律文書、調查取證、協(xié)助律師參加案件訴訟程序、接受各類法律咨詢服務、整理歸檔案卷資料及協(xié)助執(zhí)業(yè)律師辦理其他相關法律事務。
技能專長
專業(yè)職稱：計算機水平：初級
計算機詳細技能：
技能專長：擅長寫作、繪畫。
語言能力
普通話：粵語：
英語水平：PET3口語一般
英語：一般
求職意向
發(fā)展方向：希望從事法務經理、企業(yè)法律顧問
其他要求：
自身情況
自我評價：兩年律師事務所工作經驗o四年大型集團企業(yè)法務工作經驗r熟悉勞動仲裁、民事訴訟案件的處理r擅長企業(yè)合同審核與管理、知識產權申請與管理;規(guī)章制度制定及法制宣傳工作r有較強的。語言溝通能力和文字組織能力r有一定的英語表達能力o熟練辦公軟件操作。
2021優(yōu)秀律師個人簡歷3基本信息
姓名：趙_
性別：女
婚姻狀況：未婚
民族：漢
戶籍：天津
年齡：28
現所在地：長沙
身高：165
聯(lián)系電話：
電子郵箱：
求職意向
希望崗位：法務專員、律師助理、行政助理
工作年限：6年
職稱：初級
求職類型：全職
可到職日期：隨時
月薪要求：面議
工作經歷
_年3月—至今_有限公司，擔任法律部/經理助理。主要工作是：
一、對外方面
1、在律師的指導下負責該公司全部對外法律事務。
2、參與公司大型合作項目(包括學校設施整改工程、裝修擴建等項目)的洽談，項目分析、論證以及公關工作，實施執(zhí)行，溝通協(xié)調部門間工作關系提升工作效率。
3、在學校學生保險方面因業(yè)務接觸也很多也熟悉該業(yè)務流程。
二、對內方面兼管理行政事務
1、起草，審議公司業(yè)務有關合同，記錄/回答有關法律問題咨詢，處理一般勞動爭議事件等。
2、按時完成上級領導交辦其他工作任務或是公關任務。
3、有一定的行政后勤工作經驗：采購工作服裝、安排衛(wèi)生清潔、車輛管理。
_年3月—_年7月_有限公司，擔任法務專員。主要工作是：
1、合同管理，起擬文稿，辦理律師證年檢，及相關文案管理工作。
與客戶溝通提供公證/見證業(yè)務咨詢等，客戶接待。
2、為有關政府部門房屋拆遷，土地征用補償等糾紛提供法律服務;
或合作參與相關調解工作。
3、組建核心團隊長期永安保險公司/中國人民財產保險公司/平安保險等公司風險管控(包括車貸/房貸等不良資產管控)熟悉該部門系統(tǒng)和業(yè)務操作流程。
4、合作中長期建設銀行/農業(yè)銀行/信達資產管理公司等金融單位處理不良資產或提供法律意見;
熟悉該部門系統(tǒng)和業(yè)務操作流程。
5、為廣州市內幾大汽車銷售商常年提供法律服務并承辦車貸擔保的風險管控，熟悉該單位系統(tǒng)和業(yè)務操作流程。
6、廣東省內客戶公司的商帳管理，安排人員調查跟蹤財產線索以及正面接觸當事人;
完成上級交辦的與客直接洽談訴訟業(yè)務及其實施細節(jié)，并根據客戶要求迅速及時處理高難度的調查取證工作。
7、在律師的指導下能獨立完成民事類案件，從調查分析，提出實施意見，整理數據，補充證據，立案，起訴，出庭到最后階段執(zhí)行工作，根據委托人要求與法院協(xié)調推動案件審理、審判或執(zhí)行的相關工作。
8、在律師的指導下完成案卷整理，歸檔管理，辦案總結，做好回訪;
并根據合作需要制定業(yè)務申請計劃大力拓展新客戶。
9、曾經獨立過多起工廠工傷事故糾紛，人事勞資糾紛，財產轉讓糾紛，根據客戶需要通過穩(wěn)妥途徑解決。
10、曾經獨立十多起交通事故案件，尤其是熟悉交通事故糾紛在司法實踐中各階段的工作，處理此類案件都有自己獨到的見解和心得。
教育背景
畢業(yè)院校：武漢大學繼續(xù)教育學院
學歷：本科
畢業(yè)日期：2009-07
專業(yè)：法學
語言能力
英語水平：一般
國語水平：良好
粵語水平：優(yōu)秀
自我評價
1、本人專業(yè)基礎知識扎實，有較長時間的法務實踐，在公關接洽，合同管理，財產調查、起草文案等方面都有工作經驗積累。
2、在廣東太平洋律師事務所知名律師的指導下曾經獨立過十多起工廠工傷事故糾紛，人事勞資糾紛，財產轉讓糾紛，尤其熟悉民商事合同糾紛，根據客戶需要通過穩(wěn)妥途徑解決。
3、曾經獨立十多起交通事故案件，熟悉交通事故糾紛在司法實踐中各階段的工作，處理此類案件有自己獨到的見解和心得。
4、在公司從法務專員成長到經理助理，尤其熟悉公司一般法務工作，在處理人事和勞動糾紛有一定的工作實踐經驗。
5、適應能力較強，性格隨和，做事耐心。
擅于溝通總結，勇敢改正錯誤，團結友人。
2021優(yōu)秀律師個人簡歷4個人信息
姓名：
性別：
居住地：上海
電話：
E—mail：
最近工作〔2個月〕
公司：北京市__律師事務所上海分所
行業(yè)：法律
職位：專職律師
學歷
學歷：碩士
專業(yè)：法學
學校：復旦大學
自我評價
本人勤奮踏實，細致謹慎，能吃苦耐勞，上進心與學習能力較強。法律功底扎實，實踐經驗豐富，兼顧訴訟與非訴業(yè)務且均較為熟練，口才好，擅長商業(yè)談判，擅長銷售、租賃、并購等房地產傳統(tǒng)業(yè)務，透徹了解企業(yè)融資方案的實際、風險的把控、熟悉擔保業(yè)務、工作認真負責。
求職意向
到崗時間：一個月內
工作性質：全職
希望行業(yè)：法律，金融/投資/證券，多元化業(yè)務集團公司，建筑/建材/工程，房地產開發(fā)
目標地點：上海，浙江
期望月薪：10000—14999/月
目標職能：律師/法務/合規(guī)，咨詢/顧問
工作經驗2010/7——至今：北京市__律師事務所上海分所(150—500人)〔2個月〕
所屬行業(yè)：法律
公司與房地產專職律師
執(zhí)業(yè)領域：一般民商事訴訟與仲裁，包括但不限于公司法、合同法、勞動法等領域法律事務，業(yè)務涵蓋公司法務、爭議解決、股權轉讓、房地產信托、知識產權等。
2009/3——2010/6：上海__律師事務所(少于50人)〔1年3個月〕
所屬行業(yè)：法律
專職律師，執(zhí)業(yè)領域：一般民商事訴訟與仲裁，包括但不限于建筑工程、房地產開發(fā)、公司法務、股權轉讓、勞動爭議等合同法、經濟法領域法律事務。公司法務：根據律所安排，擔任企業(yè)的法律顧問，提供合同審核、糾紛解決、項目跟蹤等日常法律顧問服務。
教育經歷
20__/9——20__6__大學法學碩士
20__/9——20__/7__大學日語本科
證書：
20__/3律師執(zhí)業(yè)證書
20__/1職業(yè)咨詢師(中級)
20__/9國家司法考試證書A證
20__/7日語一級證書
20__/6大學英語六級
語言能力
日語(精通)
英語(精通)
普通話(精通)
2021優(yōu)秀律師個人簡歷5基本信息
姓名：
性別：女
婚姻狀況：未婚
民族：漢
戶籍：天津
年齡：
現所在地：長沙
身高：
聯(lián)系電話：
電子郵箱：
求職意向
希望崗位：法務專員、律師助理、行政助理
工作年限：6年
職稱：初級
求職類型：全職
可到職日期：隨時
月薪要求：面議
工作經歷
20__年3月—至今在_有限公司，擔任法律部/經理助理。主要工作是：
一、對外方面
1、在律師的指導下負責該公司全部對外法律事務。
2、參與公司大型合作項目(包括學校設施整改工程、裝修擴建等項目)的洽談，項目分析、論證以及公關工作，實施執(zhí)行，溝通協(xié)調部門間工作關系提升工作效率。
3、在學校學生保險方面因業(yè)務接觸也很多也熟悉該業(yè)務流程。
二、對內方面兼管理行政事務
1、起草，審議公司業(yè)務有關合同，記錄/回答有關法律問題咨詢，處理一般勞動爭議事件等。
2、按時完成上級領導交辦其他工作任務或是公關任務。
3、有一定的行政后勤工作經驗：采購工作服裝、安排衛(wèi)生清潔、車輛管理。
20__年3月—20__年7月_有限公司，擔任法務專員。主要工作是：
1、合同管理，起擬文稿，辦理律師證年檢，及相關文案管理工作。
與客戶溝通提供公證/見證業(yè)務咨詢等，客戶接待。
2、為有關政府部門房屋拆遷，土地征用補償等糾紛提供法律服務;
或合作參與相關調解工作。
3、組建核心團隊長期永安保險公司/中國人民財產保險公司/平安保險等公司風險管控(包括車貸/房貸等不良資產管控)熟悉該部門系統(tǒng)和業(yè)務操作流程。
4、合作中長期建設銀行/農業(yè)銀行/信達資產管理公司等金融單位處理不良資產或提供法律意見;
熟悉該部門系統(tǒng)和業(yè)務操作流程。
5、為廣州市內幾大汽車銷售商常年提供法律服務并承辦車貸擔保的風險管控，熟悉該單位系統(tǒng)和業(yè)務操作流程。
6、廣東省內客戶公司的商帳管理，安排人員調查跟蹤財產線索以及正面接觸當事人;
完成上級交辦的與客直接洽談訴訟業(yè)務及其實施細節(jié)，并根據客戶要求迅速及時處理高難度的調查取證工作。
7、在律師的`指導下能獨立完成民事類案件，從調查分析，提出實施意見，整理數據，補充證據，立案，起訴，出庭到最后階段執(zhí)行工作，根據委托人要求與法院協(xié)調推動案件審理、審判或執(zhí)行的相關工作。
8、在律師的指導下完成案卷整理，歸檔管理，辦案總結，做好回訪;
并根據合作需要制定業(yè)務申請計劃大力拓展新客戶。
9、曾經獨立過多起工廠工傷事故糾紛，人事勞資糾紛，財產轉讓糾紛，根據客戶需要通過穩(wěn)妥途徑解決。
10、曾經獨立十多起交通事故案件，尤其是熟悉交通事故糾紛在司法實踐中各階段的工作，處理此類案件都有自己獨到的見解和心得。
教育背景
畢業(yè)院校：__大學繼續(xù)教育學院
學歷：本科
畢業(yè)日期：20__—07
專業(yè)：法學
語言能力
英語水平：一般
國語水平：良好
粵語水平：優(yōu)秀
自我評價
1、本人專業(yè)基礎知識扎實，有較長時間的法務實踐，在公關接洽，合同管理，財產調查、起草文案等方面都有工作經驗積累。
2、在廣東太平洋律師事務所知名律師的指導下曾經獨立過十多起工廠工傷事故糾紛，人事勞資糾紛，財產轉讓糾紛，尤其熟悉民商事合同糾紛，根據客戶需要通過穩(wěn)妥途徑解決。
3、曾經獨立十多起交通事故案件，熟悉交通事故糾紛在司法實踐中各階段的工作，處理此類案件有自己獨到的見解和心得。
4、在公司從法務專員成長到經理助理，尤其熟悉公司一般法務工作，在處理人事和勞動糾紛有一定的工作實踐經驗。
5、適應能力較強，性格隨和，做事耐心。
一、合同及法律文件的審核、起草
1，協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制，加強合同審核的有效性。
2，進一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合實際操作和公司利益。
3，合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內審核完畢，并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改，但特殊情況除外。
4，合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后4小時內完成，但特殊情況除外。
5，加強合同管理，規(guī)范審批流程，完善管理制度，盡可能降低公司的法律風險。
6，保持敢于直言的風格，大膽地提出合同中所在的風險和問題，為領導決策提供法律依據。
二、 法律補救功能中的計劃
1，協(xié)助公司有關管理部門及業(yè)務部門對公司債權進行清理和催收，接到相關要求后2天內開始行動。
2，在清理和催收中，發(fā)現重大法律問題立即向相關部門提出警示，同時向公司報告相關案情，使領導迅速作出決策。
3，接到訴訟請求后，自領導批準之日起15日內完成法院立案。
4，發(fā)現需訴訟的案件，有義務向公司報告情況，并建議提請領導批準起訴。
5，對起訴或應訴案件的，大多數保持自行。
6，做好訴訟前與對方當事人協(xié)調談判工作，爭取雙贏。
7，訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、 知識產權管理計劃
1，與公司其他職能部門協(xié)作，爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽，提高企業(yè)無形資產的含金量。
2，按公司需求，高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。
3，做好商標、商業(yè)秘密等知識產權的管理和保護工作。
四、法律培訓和宣傳計劃
1，根據公司的要求，積極配合有關部門，采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2，擬對公司涉及商標、商業(yè)秘密等知識產權工作的相關人員進行知識產權知識點的培訓。
3，在進行法律培訓的同時，法務部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、自身素質提高
【關鍵詞】市場經濟；合同；企業(yè)管理
1 前言
合同的法律風險包括在合同訂立、生效、履行、變更、轉讓、終止及違約責任確定的過程中。由于外部的法律環(huán)境因素、合同主體因素、合同內容因素以及合同行為的程序不規(guī)范等因素，從而使企業(yè)的現有利益或未來期待利益受到減損，承擔經濟責任或民事、行政、刑事法律責任的風險。正確認識和準確把握合同法律風險，是建立和健全企業(yè)法律風險防范機制的前提。
2 投資公司合同管理過程中常見的法律風險
本人所在的投資公司主要從事公路、橋梁等基礎設施的投資、運營、管理。公司本部主要負責項目前期各項審批工作直至項目合作合同的簽訂、項目公司的成立。所以公司合同管理主要是圍繞投資合作合同、項目公司章程、公司股權轉讓等內容展開。在此過程中常見的法律風險主要是幾個方面：
2.1 合同主體不符合法律規(guī)定導致法律分險
企業(yè)在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況。必須要求對方當人事提供經過當年年檢的營業(yè)執(zhí)照。對設計單位等還要求提供相應的資質等級證書。像本人所在的公路投資公司，是關系國計民生的基礎設施行業(yè)，對合同的相對方的市場準入資質及資信能力均有高的要求，如果不符合相關要求，對以后項目順利實施均會造成不可彌補的損失。
2.2 因合同簽訂不符合法定程序而導致的法律風險
公路基礎設施項目招標、投標不符合規(guī)定程序：應當招標的工程而未招標的，招標人泄露標底的；投標人串通作弊、哄抬標價，致使定標因難或無法定標的；招標人與個別投標人惡意串通、內定投標人的；國家重點建設項目及大型建設項目公開招標的，其議標單位少于三家的。這些情況很可能導致合同無效。
2.3 在合同履行過程中因相對方履約能力降低而帶來的法律風險
履約能力指合同當事人履行合同的能力，履約能力在合作投資合同中主要指資金實力。公路基礎設施項目投資額巨大、項目周期長、需要投資方有雄厚的資金實力。因此，在合同簽訂之前應對對方的履約能力作全面深入的調查，包括對方的企業(yè)性質、注冊資金、銀行信用等級、項目審批、資金來源、已有業(yè)績等，否則會對項目的順利實施留下巨大隱患。
2.4 合同變更帶來的法律風險
合同在履行過程中可能會因某種原因發(fā)生變更，比如合同主體變更。合同主體發(fā)生變更后，第三方的信用程度和履約能力對合同一方來說存在未知的風險。而且合同主體變更的過程本身也會存在諸多風險，如股權轉讓本身合法性風險或股權權利瑕疵風險。再如項目投資規(guī)模增大，也會給企業(yè)帶來資金方面的風險。
2.5 因擔保合同等從合同面臨的風險
用好合同擔保制度，可以降低合同風險。如我方要求其他企業(yè)為合同履行提供擔保，需對擔保方的擔保資格及擔保的財產權利狀況進行審查，否則擔保存在瑕疵或無效，則不能起到保證合同履行的作用。如果是做擔保人或為其他企業(yè)提供擔保，則需依法審慎設定擔保，必要時可要求被擔保的提供反擔保，盡可以降低擔保風險。
3 如何在合同管理的過程中有效防范法律風險
3.1 建立符合本企業(yè)特點的合同管理制度
（1）完善合同的評審把關歸口管理部門。
投資經營部是公司合同的主要管理機構，行使公司合同管理、指導、協(xié)調、檢查和監(jiān)督等工作。同時明確公司財務部及其他業(yè)務部門相應的合同管理職責，使企業(yè)合同管理的各個環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。
（2）合同的分級分類管理。
兩級：一是公司級，二是下屬項目公司級，各級管理機構應按規(guī)定的管理職責和權限開展合同管理工作。分類：按合同性質和合同標的額大小進行分類，不同類別的合同評審和批準的權限都有不同的規(guī)定。實際合同的分級分類管理，可以做到權責明細，輕重有別，金額大且重要的合同確保相對高的審批級別，確保合同安全，防范合同風險；金額小且常規(guī)性的合同設定相對低的審批級別，確保合同效率。
（3）加強企業(yè)合同專用章及授權的管理。
合同專用章做到專人負責，專章專用。禁止在空白合同書、信箋或空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外出由法定代表人授權批準并進行登記備案。合同的簽訂，應采用雙方同時簽署蓋章的方式，應避免我方先行簽字蓋章再交由對方另行辦理的做法。單份合同文本兩頁以上的須加蓋騎縫章，防止合同被篡改帶來風險。合同中修改的部門需雙方加蓋印章確認。
建立完善職工授權制度。公司根據合同性質、類別和重要性程度，授權相關人簽訂合同。授權人必須在授權范圍內行使權，不得超越權限對外簽訂和履行合同。同時加強對對方簽字人權的審查，不是法定代表人簽字的需提供法定代表人簽發(fā)的授權書并附在合同之后。
（4）嚴格合同審查規(guī)則和程序，落實合同會簽制度。
我司合同管理制度規(guī)定合同評審要點主要包括：一般性審查（由審批部門和法務部門進行，主要審查合同背景信息、簽訂程序、合同內容的合法性、條款的完善性、嚴密性和合理性）、專業(yè)性審查（由參與合同評審的業(yè)務部門進行專業(yè)審查或委托相關咨詢單位審查）。完善操作流程。減少業(yè)務部門、審批部門、法務部門之間的監(jiān)管盲區(qū)。
（5）建立合同的跟蹤監(jiān)督機制。
合同復印件交合同履行部門存查，保證依約履行。合同歸口管理部門建立完整的合同管理臺帳，對合同履行情況及合同有關信息進行動態(tài)管理。同時建立完善合同檔案，對合同正本、副本、附件、變更協(xié)議或往來文件等原始資料妥善保管，以防丟失而使公司處于被動。
3.2 公司內部設立法務機構或外聘專業(yè)律師為企業(yè)提供法律服務
合同風險管理是一項系統(tǒng)的工作，相關業(yè)務部門人員都可能因為專業(yè)局限或缺乏法律經驗而難以準確把握，因此，還必須充分借助法律專業(yè)人員的作用。公司專業(yè)法務人員或律師有權提前介入重大合同簽訂前的資信調查、實質性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的各個階段。加強對重大合同的審查，必要時出具法律審核意見，才能更好的降低法律風險。比如公司的對外投資行為上報省交通集團審批時必須要有長大公司法律事務與經營部出具的法律審核意見書，就體現出目前整個集團公司在專業(yè)法務人員或律師提前介入公司經營活動的重視。
3.3 加強合同文本管理，收集整理相關合同文本，形成符合本公司特點的示范文本
簽訂合同時應盡可能使用國家推行的合同示范文體，保證合同條款的完備。
但每個公司業(yè)務不盡相同，公司應針對主要業(yè)務內容對經常使用的合同進行總結，一方面可以借鑒行業(yè)內其他企業(yè)的通行做法，另一方面可以總結公司在長期的經營活動中的經驗，并將其歸納到合同中，形成本公司常用的示范文本。此外，公司還應根據國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的更新變化，及時調整示范文本。制作公司示范文本也利于向合作他方爭取合同起草權，使公司盡早在合作中取得主動。重視合同范本的指導作用，確保合同條款的完備，可以有效防范合同法律風險的發(fā)生。
3.4 加強員工專業(yè)知識培訓，強化領導層的法律風險意識
[關鍵詞]現代合同管理；信息化管理；培訓機制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201615099
1現代合同管理的現狀
11缺乏對現代合同管理的正確認識
目前部分企業(yè)中的高級管理人員沒有正確的認識現代合同管理，這是造成企業(yè)中沒有良好的實施現代合同管理的重要原因之一。大多數企業(yè)管理人員認為進行合同管理工作不重要，是對精力、時間的浪費。對現代合同管理的重要性也沒有足夠的認識，導致在進行企業(yè)內部控制的時候忽視了合同管理工作，從而阻礙了現代合同管理在企業(yè)中的順利實施。
12缺乏監(jiān)督管理現代合同管理的動力
合同管理除了需要企業(yè)對其進行監(jiān)督管理之外，還需要合同中相關利益方共同履行合同中的相關義務，若是其中一方不進行監(jiān)督管理，那么就會影響合同管理的效果。而且合同雙方的當事人若是也不愿對其進行監(jiān)管，即便是采取了某些措施，管理行為也大多是流于表面形式，真正落實的很少。造成這種問題的主要原因是企業(yè)管理人員對合同管理沒有制定嚴格的制度，對自身和員工的行為缺少約束力。而從員工的角度來看，對合同管理的淡漠態(tài)度，也造成了合同管理的監(jiān)管不力。因此急需完善的現代合同管理制度推動企業(yè)的發(fā)展。
13缺乏獨立管理現代合同管理的部門機構
在企業(yè)中實行合同管理的過程中，往往將合同管理的監(jiān)管工作與其他工作合并在一起，缺少管理部門的獨立性，從而導致在制定合同管理制度的時候制定者會受到其他部門管理制度的影響，而且在合同管理實際開展，有很多企業(yè)實施的目的是為了應付上級的檢查，合同管理部門沒有發(fā)揮出應有的效力。例如，在部分企業(yè)中，領導發(fā)揮決策權的時候也兼具制定企業(yè)管理制度的職責，同時也要遵守制度，在合同管理中就很容易出現職責不明，管理不到位的現象。
14缺乏現代合同管理模式的創(chuàng)新
在現代企業(yè)合同管理過程中，往往將其規(guī)劃為法律事務，并設置法務部進行合同管理，這是目前合同管理的主要模式。雖然這種合同管理模式可以為合同管理提供法律層面上的保障，但是卻存在極大的弊端，在合同管理時，管理人員過于注重合同內容中潛在的法律風險，忽視了合同管理的其他方面。而且在企業(yè)發(fā)展中，也缺少對合同管理模式的創(chuàng)新，在延續(xù)使用已有的合同管理模式時，就會為企業(yè)的健康發(fā)展造成阻礙。
2現代合同管理的重點
21現代合同管理事前階段的重點
在現代合同管理的事前階段，主要是進行相應的準備工作，為企業(yè)簽訂合同做好基礎的信息收集工作。包括詳細了解簽訂合同的合作雙方的基本信息資料，防止簽訂雙方中出現虛假信息，造成雙方合作的失敗。因此在這一階段合同管理的重點就是資料，需要保證合同管理資料的齊全、完整、真實，從而促進合同的簽訂，為合同的順利發(fā)展、有序進行打下堅實的基礎。
22現代合同管理事中階段的重點
現代合同管理事中階段的重點是匯報登記制度，在合同簽訂之后，簽署機構應當及時地向相關規(guī)定部門進行匯報，如采購業(yè)務管理部門、財務部門等，以便相關部門對合同內容及時地了解，并根據合同內容開展相關的工作，確保合同的有序開展。另外，合同管理人員還需要在相關的臺賬上登記合同的有關內容，便于合同管理部門及時地對其進行檢查和監(jiān)督。
23現代合同管理事后階段的重點
合同管理的最后階段就是事后階段，統(tǒng)計報表制度是這一階段合同管理的重點。通過報表的形式對合同實施過程中發(fā)生的糾紛處理情況、合同的解除問題、變更問題等進行定期的匯總、統(tǒng)計，然后相關管理人員再根據報表做出進一步的分析，從而上交給相關領導部門，發(fā)揮出合同管理的價值，為企業(yè)管理人員的正確決策提供參考。
3現代合同管理的新舉措
31引進信息化管理方法
隨著信息化社會的到來，信息技術得到了廣泛的應用，而企業(yè)在發(fā)展過程中也逐漸引入信息化管理方法，建立了信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)在實施合同管理時，可以將其作為已有信息系統(tǒng)的一個新的模塊，利用信息管理系統(tǒng)來管理合同，這樣可以節(jié)約合同管理的成本，同時也可以提高合同管理的效率。使用信息化合同管理方法的優(yōu)勢在于可以避免人員管理中出現的舞弊、失誤等現象，也有利于提高合同的安全性。使用信息化管理方法，主要是信息系統(tǒng)對相關人員進行授權，得到授權的管理人員可對合同管理的相關信息進行操作，而其他人則不可以，可以避免丟失合同內容的現象發(fā)生，而且在操作的過程中，信息系統(tǒng)會保留操作痕跡，如果合同管理中出現問題，則可以通過操作痕跡找出相應的責任人，保證了發(fā)生合同管理問題時有人負責，同時也可以實現良好的監(jiān)督效果，提高合同管理質量。
32完善管理機制
企業(yè)的有序運營離不開完善的合同管理機制，而且合同管理工作若是有制度上的保障便于其發(fā)揮良好的管理效果。在合同管理機制完善時，需要注重軟制度和硬制度的制定。軟制度是指加強對人員的管理，在實施合同管理時，只有根據員工實際需求實施，設計出符合其要求的制度，讓員工自覺地遵守制度，有助于獲得良好的合同管理效果。硬制度是指合同管理規(guī)章制度應當嚴明，在落實合同管理制度的時候不能在只是表面上的說說而已，應當落到實處，一旦出現違反規(guī)章制度的行為，就對其做出相應的處罰，保證合同管理制度的有效性。
33構建培訓機制
現代合同管理實施效果較差的重要原因之一就是企業(yè)相關管理人員的認識不足造成的，因此企業(yè)在現代合同管理時，應當建立相應的培訓機制，定期地對合同管理人員進行合同管理知識培訓，加強其對合同管理重要性的認識，并在培訓之后對員工的培訓結果進行考核，保證合同管理的有效實施。另外，還要對合同管理進行信息化管理方法的培訓，提高培訓人員對信息技術的操作，促進合同管理工作效率的提升。
34創(chuàng)新合同管理模式
在實施合同管理時還應當結合企業(yè)的發(fā)展實際情況創(chuàng)新合同管理模式，所謂現代企業(yè)來說主要的特征就是點多面廣，應當改變傳統(tǒng)法務部門管理合同的模式，采取分層管理的模式。由企業(yè)法務部門統(tǒng)一管理合同的簽訂等基礎事務，然后由企業(yè)各個業(yè)務部門管理合同的實施、變更等具體的事務，從而保證合同管理的有序開展。
4結論
綜上所述，通過對現代合同管理的重點和新舉措的深入研究，從中可以了解到目前企業(yè)在實施合同管理的過程中存在許多問題，使得合同管理的作用沒有充分的發(fā)揮出現，因此需要了解合同管理的重點，采取有效的合同管理措施，推動合同管理在企業(yè)的順利實施，促進企業(yè)的現代化發(fā)展。
參考文獻：
[1]李小仙《勞動合同法》實施后旅游企業(yè)員工招聘與解聘管理研究[D].昆明：云南大學，2010
