發(fā)布時(shí)間:2023-09-07 18:09:00
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量表;編制;日記賬
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)018-000-01
現(xiàn)金流量表所反映的是會(huì)計(jì)主體在會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金變動(dòng)情況,其編制基礎(chǔ)是廣義現(xiàn)金以及收付實(shí)現(xiàn)制,而會(huì)計(jì)的日常核算所提供的資料均以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),因此,在編制現(xiàn)金流量表時(shí),無法直接利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)資料,而是需要通過對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的進(jìn)行分析調(diào)整才能得到。在目前的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)中,現(xiàn)金流量表的一般編制方法主要有工作底稿法、T形賬戶法和公式法。工作底稿法和T形賬戶法都是以資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)報(bào)表項(xiàng)目逐個(gè)進(jìn)行分析并編制調(diào)整分錄,從而編制出現(xiàn)金流量表,二者的區(qū)別只在于編制手段不同,前者以工作底稿為手段,后者則是以T形賬戶為手段。公式法則用于現(xiàn)金流量表的補(bǔ)充資料的編制,以利潤表中的凈利潤為起算點(diǎn),通過對(duì)相關(guān)賬戶的分析,將凈利潤調(diào)整為經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。上述方法不管是哪一種,其大量的分析和調(diào)整工作都過于繁瑣復(fù)雜,讓會(huì)計(jì)初學(xué)者和實(shí)務(wù)工作者難以理解和操作,尤其在手工操作的情況下,更是難以保證報(bào)表信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
為了解決現(xiàn)金流量表編制中存在的上述問題,簡化其編制工作,本文根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了一種簡易的編制方法――日記賬分析法,以下是對(duì)該方法進(jìn)行的解析。
一、日記賬分析法的理論依據(jù)
首先,現(xiàn)金流量表的編制基礎(chǔ)是廣義的現(xiàn)金,在日常核算中涉及的賬戶只有四個(gè):“現(xiàn)金”日記賬、“銀行存款”日記賬、“其他貨幣資金”明細(xì)賬、“交易性金融資產(chǎn)―債券”明細(xì)賬。除了各現(xiàn)金項(xiàng)目之間的轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)外,以上四賬的借方記錄的即是本期的現(xiàn)金流入量,貸方記錄的是本期的現(xiàn)金流出量,由此,通過四個(gè)現(xiàn)金賬戶的本期借貸方發(fā)生額記錄,即可得出現(xiàn)金流量表中所需的現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量的數(shù)據(jù)信息。
其次,四個(gè)現(xiàn)金賬戶均為日記賬或明細(xì)賬,通過其“摘要”欄中記錄的內(nèi)容進(jìn)行分析,即可判斷出每個(gè)現(xiàn)金流量的內(nèi)容,即每筆業(yè)務(wù)是否產(chǎn)生現(xiàn)金流量,所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量是屬于經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng),還是籌資活動(dòng)。
第三,現(xiàn)金流量表屬于時(shí)期數(shù)報(bào)表,數(shù)據(jù)具有可加性,故可按月編制,逐月累加,進(jìn)而形成季度報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)。
二、日記賬分析法下現(xiàn)金流量表的編制過程
利用日記賬分析法編制現(xiàn)金流量表,應(yīng)該按月進(jìn)行編制。首先準(zhǔn)備好某個(gè)月份的“現(xiàn)金”日記賬、“銀行存款”日記賬和“其他貨幣資金”明細(xì)賬的資料,然后進(jìn)行報(bào)表的編制。以下是日記賬分析法編制現(xiàn)金流量表的基本步驟:
第一步,對(duì)廣義現(xiàn)金各日記賬的業(yè)務(wù)進(jìn)行逐筆分析。根據(jù)其摘要內(nèi)容及對(duì)應(yīng)賬戶判斷現(xiàn)金流量的內(nèi)容(屬于哪一類財(cái)務(wù)活動(dòng)以及應(yīng)計(jì)入現(xiàn)金流量表中的哪個(gè)項(xiàng)目),根據(jù)發(fā)生額的方向判斷現(xiàn)金流量的方向(借方發(fā)生額為現(xiàn)金流入量,貸方發(fā)生額為現(xiàn)金流出量);
第二步,把各日記賬中的數(shù)據(jù)按第一步分析的結(jié)果過入現(xiàn)金流量表(底稿)中。為了核對(duì)方便,應(yīng)同時(shí)在現(xiàn)金流量表底稿中各項(xiàng)目旁邊增加備注欄,注明各數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的科目及業(yè)務(wù)序號(hào);
第三步,數(shù)據(jù)匯總。根據(jù)日記賬數(shù)據(jù)匯總得出現(xiàn)金流量表中各項(xiàng)目的數(shù)據(jù),進(jìn)一步計(jì)算出各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)金流入量、流出量、凈流量,以及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額,編制正式的現(xiàn)金流量表。
至此,現(xiàn)金流量表編制完成。
三、日記賬分析法的優(yōu)點(diǎn)及相關(guān)說明
(一)優(yōu)點(diǎn)
采用日記賬分析法編制現(xiàn)金流量表,理論依據(jù)清晰,容易理解,方法簡單,數(shù)字準(zhǔn)確,不僅大大簡化了現(xiàn)金流量表的編制工作,還可以避免傳統(tǒng)編制方法中因核算基礎(chǔ)調(diào)整過于繁雜而帶來的人為調(diào)節(jié)平衡的問題。此外,利用日記賬分析法編制現(xiàn)金流量表,可每月一編,逐期累加,這樣既分散了編制工作量,又可結(jié)合現(xiàn)金預(yù)算對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流進(jìn)行分析監(jiān)控,從而更好地為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
(二)相關(guān)說明
1.采用日記賬分析法編制現(xiàn)金流量表,要求各現(xiàn)金日記賬的登記工作做到詳細(xì)明了,摘要清楚,并寫明對(duì)應(yīng)賬戶。一個(gè)業(yè)務(wù)中涉及多個(gè)不同內(nèi)容的金額的,還應(yīng)分行登記,以便于對(duì)每個(gè)現(xiàn)金流量的內(nèi)容進(jìn)行分析歸表。
2.日記賬分析法主要用于現(xiàn)金流量表主表的編制。對(duì)于現(xiàn)金流量表的補(bǔ)充資料,雖然我國現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了企業(yè)應(yīng)披露將凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量的信息,但其編制目的并不明確,最多能說明為什么企業(yè)一定期間的凈利潤與經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量凈額不一致,僅此而已。這對(duì)于企業(yè)而言,不但沒有為其管理提供幫助,反而加大了報(bào)表編制的工作量和難度,而2013年1月1日開始施行的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》就不再強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料的編制。在此背景下,日記賬分析法的適用性將更為普遍。
參考文獻(xiàn):
[1]企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編審委員會(huì),企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2015年版)[M],上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2015.02
[2]小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編審委員會(huì),小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解(2015年版)[M],上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2015.04
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);會(huì)計(jì);風(fēng)險(xiǎn)管理
一、小微企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀
依據(jù)中國2016年記賬市場的數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,我國的記賬行業(yè)的規(guī)模已經(jīng)達(dá)到了1974.05億元,比2015年同比增長了13.62%,行業(yè)內(nèi)服務(wù)的需求也已經(jīng)到達(dá)了2435.25萬家,比2015年同比增長了11.65%。另外,據(jù)相關(guān)的17年的小微企業(yè)發(fā)展來看,預(yù)計(jì)將會(huì)有42000多萬家小微企業(yè)需要委托記賬服務(wù),直到2020年該行業(yè)的需求將會(huì)達(dá)到56500萬家,比2017年新增14500萬家,從相關(guān)的比例來看,這樣的數(shù)字僅僅是占據(jù)小微企業(yè)總數(shù)的6.2%左右,記賬行業(yè)還是有著廣闊的發(fā)展空間,并且有著較為廣闊的商業(yè)發(fā)展市場,記賬產(chǎn)業(yè)也會(huì)得到長遠(yuǎn)的快速發(fā)展,逐漸能夠在發(fā)展中及時(shí)地解決小微企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問題,最終會(huì)實(shí)現(xiàn)互惠互利,共同發(fā)展。
二、小微企業(yè)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)問題分析
1.財(cái)務(wù)管理方面存在風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容更是紙上談兵,大多數(shù)聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員往往是兼職人員,實(shí)踐中很多缺乏一定的寶貴經(jīng)驗(yàn),極易產(chǎn)生短期的行為和臨時(shí)的觀念,很多賬目難以理清思路,不能夠及時(shí)回收相關(guān)賬款,導(dǎo)致監(jiān)管難以反映真實(shí)的業(yè)務(wù),很多賬目還存在難以監(jiān)管的現(xiàn)象,部分會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在合同的簽訂上,沒有及時(shí)的規(guī)定相關(guān)雙方的責(zé)任,權(quán)利和義務(wù)難以實(shí)現(xiàn),這樣長期下去將會(huì)對(duì)企業(yè)的長期融資和投資的決策產(chǎn)生影響。稅收征繳風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)處理上往往違規(guī)操作,沒有嚴(yán)格的審批相關(guān)單據(jù)和業(yè)務(wù),審核過程中沒有嚴(yán)格地按照稅收政策規(guī)定與稅務(wù)法規(guī)來進(jìn)行納稅,如編制虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表、用收據(jù)入賬、故意作假或不作利潤導(dǎo)致賬實(shí)不符等。很多賬務(wù)處理的時(shí)間不及時(shí),賬務(wù)內(nèi)部缺乏一定健全內(nèi)部機(jī)制管理,內(nèi)控制度有待進(jìn)一步的完善,最終導(dǎo)致國家減少稅收,導(dǎo)致征繳風(fēng)險(xiǎn),損害群眾和國家的利益。
2.經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)利益風(fēng)險(xiǎn)
發(fā)展中會(huì)計(jì)人員會(huì)定期地進(jìn)行上門服務(wù),往往通過電話和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通,日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的接觸較少,往往不在現(xiàn)場進(jìn)行長期的辦公,導(dǎo)致很多的賬務(wù)信息不夠的及時(shí)準(zhǔn)確,監(jiān)督過程中很多經(jīng)營內(nèi)容難以決策,缺乏一定的科學(xué)可行的參考,對(duì)實(shí)際的經(jīng)營業(yè)務(wù)了解較少,對(duì)存在的實(shí)際業(yè)務(wù)了解較少,不能發(fā)揮好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督指導(dǎo),從而給賬務(wù)處理了危機(jī),給企業(yè)的發(fā)展造成了較大的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)階段,部分的中小企業(yè)在經(jīng)營的過程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)營活動(dòng)缺乏一定的誠信,導(dǎo)致賬務(wù)處理困難,會(huì)計(jì)人員在編制報(bào)表的時(shí)候難以真實(shí)地反映實(shí)際業(yè)務(wù),編制虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表為客戶提供虛假的信息,最終導(dǎo)致信息缺乏一定的真實(shí)性,導(dǎo)致客戶難以信任數(shù)據(jù),使得很多數(shù)據(jù)缺乏實(shí)踐性,最終將會(huì)導(dǎo)致貸款等利益難以實(shí)現(xiàn),例如一些貸款支付難以實(shí)現(xiàn),損害客戶的經(jīng)濟(jì)利益,給客戶造成經(jīng)濟(jì)利益風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)小微企業(yè)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策
首先,小微企業(yè)內(nèi)部要建立科學(xué)的內(nèi)控制度,嚴(yán)格執(zhí)行《記賬管理辦法》《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)范要求,聘請(qǐng)專業(yè)的人員,選擇風(fēng)險(xiǎn)較低的業(yè)務(wù),注重監(jiān)督會(huì)計(jì)人員,不斷增強(qiáng)內(nèi)部管理的水平,構(gòu)建科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,適時(shí)采取獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度,完善會(huì)計(jì)的法律法規(guī)。宏觀上政府部門要針對(duì)機(jī)構(gòu)踐行完善制度,確定責(zé)任的落實(shí),明確法律法規(guī)和政策并加以健全與完善,明確規(guī)定會(huì)計(jì)人員的記賬責(zé)任,遵循權(quán)利和義務(wù),注重如業(yè)務(wù)管理、年檢和設(shè)立審批等。實(shí)踐中要注重法律宣傳,抓住實(shí)際講求實(shí)效,進(jìn)行科學(xué)有效地法規(guī)了解,及時(shí)修訂及時(shí)更改,注重增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)。小微企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)人員開展及時(shí)的專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓住重點(diǎn)知識(shí),特別是信息化時(shí)代的今天,注重熟練掌握新的業(yè)務(wù),并不斷地進(jìn)行延伸和外延,注重業(yè)務(wù)流程的實(shí)踐性,促進(jìn)業(yè)務(wù)范圍的拓寬,有效滿足各種業(yè)務(wù)需要。政府部門要注重監(jiān)管職能的落實(shí),注重構(gòu)建會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)信息庫,及時(shí)掌握小微企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍等信息,及時(shí)進(jìn)行全面掌控。小結(jié)當(dāng)前許多小微企業(yè)越來越重視會(huì)計(jì),采取及時(shí)有效的政策實(shí)施內(nèi)部控制制度,幫助機(jī)構(gòu)完善財(cái)務(wù)內(nèi)容,注重在的過程中健全內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)容,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí)建立內(nèi)控制度,完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立科學(xué)的制度并進(jìn)行有效地約束和規(guī)范,完善會(huì)計(jì)的法律法規(guī),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),積極監(jiān)管會(huì)計(jì),從而有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)憑證;填制與審核;規(guī)范
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2015)13-0161-02
會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的證明,通過會(huì)計(jì)憑證的記錄,企業(yè)才能編制賬簿,與業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任才能得以明確。原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最原始證明,如發(fā)票收據(jù)等,在企業(yè)從外部取得或者內(nèi)部自制原始憑證以后,才能夠據(jù)此編制記賬憑證。記賬憑證是企業(yè)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求來將原始憑證所記載的事項(xiàng)登記入賬,在編制完記賬憑證之后,企業(yè)可以據(jù)此來生成相關(guān)報(bào)表,以反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息。會(huì)計(jì)憑證的填制與審核工作是基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作,雖然較為復(fù)雜,但是對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)工作的流程而言,具有基石的作用。能否將會(huì)計(jì)憑證的填制與審核工作做好,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的生成而言,至關(guān)重要。會(huì)計(jì)憑證的填制與審核工作也直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低,也會(huì)對(duì)相關(guān)主體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任產(chǎn)生重要影響。但是當(dāng)前會(huì)計(jì)憑證的填制與審核工作中,仍有諸多問題需要予以解決。
一、會(huì)計(jì)憑證的填制工作中出現(xiàn)的問題
首先,在日常的會(huì)計(jì)記錄中,科目填制不正確是經(jīng)常出現(xiàn)的問題。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按照科目予以準(zhǔn)確記錄,會(huì)計(jì)科目是企業(yè)記載資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益的主要分類依據(jù),將會(huì)計(jì)科目自身的性質(zhì)仔細(xì)區(qū)分是做好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際業(yè)務(wù)中,企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員往往并不能給予相關(guān)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確的記錄,會(huì)計(jì)科目記錄的隨意性較大,增加了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)賬簿中得到真實(shí)和公允反映的難度。例如,在日常核算中,某些企業(yè)沒有將其所購買的復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等設(shè)備在固定資產(chǎn)科目中予以反映,卻記錄在了管理費(fèi)用科目中,這不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于固定資產(chǎn)科目的使用要求,由此生成的會(huì)計(jì)分錄也是錯(cuò)誤的。企業(yè)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錯(cuò)記入特定分錄,有可能對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的使用和分析產(chǎn)生相當(dāng)不利的影響。
其次,部分會(huì)計(jì)憑證并沒有得到記錄。在財(cái)務(wù)工作流程中,往往是出納人員取得與收付相關(guān)的原始憑證之后,再將其傳遞給會(huì)計(jì)工作人員,會(huì)計(jì)人員根據(jù)相關(guān)原始憑證來將相關(guān)業(yè)務(wù)在記賬憑證中得到反映。但是在實(shí)際業(yè)務(wù)中,出納人員是否將全部憑證轉(zhuǎn)交給會(huì)計(jì)工作人員以進(jìn)行記錄是值得懷疑的問題。出現(xiàn)這種問題,有可能責(zé)任主體在于出納人員,也有可能是企業(yè)的經(jīng)營管理人員的授意而為,但是無論出于什么原因,責(zé)任主體在誰,未傳憑證的存在本來就是違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的問題,需要采取措施來予以防范和整治。這種違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象,會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的有用性造成巨大在危害,對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展是極為不利的。
最后,企業(yè)會(huì)計(jì)憑證編制中錯(cuò)誤更正方法使用不規(guī)范。劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法這三種方法是企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范中明確的更正錯(cuò)賬的方法,但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中卻沒有得到正確的執(zhí)行。劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種會(huì)計(jì)錯(cuò)誤的更正方法各自有其適用的情形,如果在會(huì)計(jì)工作中不能夠予以有效地識(shí)別,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的無序與混亂,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升。在實(shí)際工作中,刮擦、挖補(bǔ)、涂改會(huì)計(jì)憑證或者用化學(xué)藥物使憑證上的相關(guān)記錄褪色等問題仍然屢禁不絕,在很大程度上影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升。
二、會(huì)計(jì)憑證的審核工作中出現(xiàn)的問題
(一)與原始憑證有效的會(huì)計(jì)憑證審核工作中出現(xiàn)的問題
原始憑證是企業(yè)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的依據(jù),也是會(huì)計(jì)工作的開端,但是在原始憑證的審核工作中經(jīng)常出現(xiàn)原始憑證錯(cuò)誤填制的問題。例如原始憑證上所列示的金額隨意涂改,票據(jù)或者相關(guān)的業(yè)務(wù)回單聯(lián)次不符的問題經(jīng)常出現(xiàn),大小寫金額不一致的問題也偶爾在會(huì)計(jì)原始憑證中出現(xiàn)。此外,在原始憑證的填制過程中,還經(jīng)常出現(xiàn)填制不完整的問題,摘要填寫不完整的問題給審核工作帶來了較大的困難,原始憑證科目不夠詳細(xì)的問題也會(huì)給進(jìn)一步的記錄和審核工作帶來困擾。
此外,及時(shí)性是會(huì)計(jì)原始憑證的重要要求。將相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)記錄,并生成準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,這也對(duì)會(huì)計(jì)工作的及時(shí)性提出了一定的要求。在記載相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須具有及時(shí)準(zhǔn)確的原始憑證作為依托,只有這樣,才能夠保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)與有效。但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,原始憑證和記賬憑證在時(shí)間點(diǎn)的不一致是經(jīng)常出現(xiàn)問題,二者的時(shí)間不一致,本身是嚴(yán)重違反相關(guān)會(huì)計(jì)工作規(guī)范要求的,按照這種做法記錄的賬簿會(huì)使得由相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)衍生的責(zé)任追究問題變得越來越復(fù)雜,相關(guān)責(zé)任的追究也會(huì)越來越困難。
在日常業(yè)務(wù)中,原始憑證數(shù)量大,種類也較為繁多,原始憑證的丟失問題對(duì)于會(huì)計(jì)工作提出挑戰(zhàn)。原始憑證是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的最初記錄,對(duì)于業(yè)務(wù)的真實(shí)性而言,是最為有利的證據(jù),因而也極為珍貴。但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,票據(jù)丟失的現(xiàn)象經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),在這種情況下,后補(bǔ)的會(huì)計(jì)發(fā)票和者相關(guān)票據(jù)的真實(shí)性就會(huì)打上折扣,這給基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的審核工作帶來了巨大的困難。針對(duì)這種情況的原始憑證,部分假票據(jù)會(huì)混雜其中,會(huì)計(jì)憑證的審核人員需要更為注意,這對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的審核工作也提出了更高的要求。
(二)與記賬憑證有效的會(huì)計(jì)憑證審核工作中出現(xiàn)的問題
原始憑證與記賬憑證無法匹配或者在記賬憑證的背后并沒有附原始憑證是會(huì)計(jì)憑證審核工作中所經(jīng)常出現(xiàn)的問題。原始憑證與記賬憑證無法匹配包括二者之間記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不一致,記賬憑證中所記載的附件張數(shù)與記賬憑證后附的原始憑證張數(shù)不符兩種類型。在記賬憑證的背后并沒有附原始憑證是會(huì)計(jì)憑證審核工作中的一個(gè)重要的問題,如果出現(xiàn)這種情況,可以將之視為會(huì)計(jì)工作的重要錯(cuò)誤予以處理。此外,某些單位將原始憑證錯(cuò)誤地附在了其他記賬憑證背后,給會(huì)計(jì)憑證審核工作中帶來了極大的不便。
不能夠有效地使用會(huì)計(jì)科目來記載相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),試圖通過復(fù)雜的會(huì)計(jì)處理來掩蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的某些問題,是在會(huì)計(jì)憑證審核工作中經(jīng)常遇到的手段。通過這種做法來擾亂審核人員和會(huì)計(jì)憑證的使用人員的視線,做法非常錯(cuò)誤,后果也較為嚴(yán)重。
有意在記賬憑證摘要一欄處略寫、亂寫甚至事先不填寫會(huì)計(jì)摘要是試圖隱藏、美化或者掩蓋某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不合法所經(jīng)常用的方法。這種做法會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)表的使用人員無法分清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),也給會(huì)計(jì)憑證審核人員的工作帶來了較大的困擾。
三、會(huì)計(jì)憑證的填制與審核工作規(guī)范發(fā)展建議
(一)在思想上大力加強(qiáng)對(duì)于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的重視
企業(yè)只有在思想上大力重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作,才能夠在思想的指引下,將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作做的越來越規(guī)范。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作――會(huì)計(jì)憑證的填制與審核,的規(guī)范化必須在思想上做出變化,要真切地對(duì)做好會(huì)計(jì)憑證的填制與審核工作的重要性予以認(rèn)識(shí)并認(rèn)可,只有這樣,才能夠?qū)?huì)計(jì)憑證的填制與審核工作中所遇到的一些不規(guī)范的問題予以正確的對(duì)待,才會(huì)積極地采取有效措施來對(duì)會(huì)計(jì)憑證的填制與審核工作中所存在的問題進(jìn)行整治。只有將會(huì)計(jì)憑證的填制與審核工作做好并做到位,才能夠提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。
(二)加大投入力度,注重會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提升
外部宏觀經(jīng)濟(jì)和市場整體的運(yùn)行狀況在不斷地發(fā)生變化,企業(yè)的業(yè)務(wù)也在不斷地改變,相關(guān)業(yè)務(wù)也日益變得更加具有復(fù)雜性和多變性,企業(yè)需要對(duì)這些因素予以事先的考慮,以便在業(yè)務(wù)變化或者升級(jí)時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠一如繼往地有效運(yùn)行。在日常的會(huì)計(jì)工作期間,應(yīng)該有意注重加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的填制與審核工作的培訓(xùn),通過培訓(xùn)使得相關(guān)員工能夠具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的職業(yè)態(tài)度來完成憑證的填制工作,憑證審核人員也能夠?qū)τ谄髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)了解更為透徹,能夠更加快速和準(zhǔn)確地對(duì)會(huì)計(jì)憑證中的相關(guān)問題予以識(shí)別并妥善予以解決。此外,企業(yè)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的新動(dòng)向給予密切的關(guān)注,對(duì)于所需要的知識(shí)進(jìn)行及時(shí)地更新,為避免在實(shí)際工作中相關(guān)走入誤區(qū)而努力,為更好地履行會(huì)計(jì)憑證的填制與核審工作而積極準(zhǔn)備。最后,企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的創(chuàng)新意識(shí),使得會(huì)計(jì)工作能夠?qū)τ诮?jīng)濟(jì)現(xiàn)象能夠有更為真實(shí)的呈現(xiàn),避免會(huì)計(jì)記錄與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的脫節(jié),為生成更為有效的會(huì)計(jì)信息而努力。
(三)企業(yè)應(yīng)該建立會(huì)計(jì)憑證填制與審核工作的責(zé)任考核機(jī)制
對(duì)于會(huì)計(jì)憑證填制與審核工作中表現(xiàn)不錯(cuò)的從業(yè)人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作不到位的人員應(yīng)該進(jìn)行懲罰,使其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在會(huì)計(jì)憑證填制與審核工作中,明確責(zé)任機(jī)制之后,將相關(guān)工作責(zé)任予以準(zhǔn)確的劃分,使得會(huì)計(jì)人員對(duì)其自身所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)區(qū)域有著更為深刻的認(rèn)識(shí),促使其將自身業(yè)務(wù)做好。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的推行對(duì)于會(huì)計(jì)憑證填制與審核工作而言,能夠極大程度上調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作積極性,使得會(huì)計(jì)人員能夠用更為飽滿的精神狀態(tài)投入到會(huì)計(jì)憑證的填制與審核工作中去,進(jìn)行推進(jìn)會(huì)計(jì)憑證填制與審核工作更為規(guī)范的發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化是全部由計(jì)算機(jī)完成,我們通常是使用計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行賬務(wù)的處理工作,整個(gè)工作過程就是由數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)組成的。只要輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,計(jì)算機(jī)就能夠馬上生成憑證并自動(dòng)形成報(bào)表,需要什么數(shù)據(jù)只要一點(diǎn)擊計(jì)算機(jī)軟件相關(guān)功能就會(huì)一目了然,這樣就不會(huì)出現(xiàn)帳帳不符、帳證不符、借貸不平的現(xiàn)象了。
會(huì)計(jì)電算化逐漸代替了原有的手工會(huì)計(jì)核算,同時(shí)它對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要求更高。為了企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候更加準(zhǔn)確、便捷,就必須要求企業(yè)建立一整套完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,使會(huì)計(jì)電算化得到完美的應(yīng)用。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)部門的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工必須進(jìn)行重新調(diào)整,要重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各部門之間和部門內(nèi)部各崗位之間的內(nèi)部牽制制度,要進(jìn)行崗位分工控制,建立崗位責(zé)任制,責(zé)任到人。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響
1、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的改變
現(xiàn)在由于大部分的企業(yè)都應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化而使手工記賬中的借貸不平、報(bào)表不平等差錯(cuò)杜絕了,因?yàn)橹灰褦?shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)軟件中,它就會(huì)自動(dòng)生成憑證,自動(dòng)檢查借貸是否相等、科目是否正確、表間是否一致等等。在原手工記賬時(shí)查賬非常的麻煩,但是使用會(huì)計(jì)電算化就是非常的簡單,只要進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件想要什么數(shù)據(jù)都可以輕松獲得,大大減少了查賬時(shí)間。
2、會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)發(fā)生了變化
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用大大減少了會(huì)計(jì)人員記賬的時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作人員的效率,這樣就可以使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間去研究怎樣能更好的控制住成本,怎樣能更好的執(zhí)行好預(yù)算,怎樣能加強(qiáng)日常的管理,怎樣能更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),怎樣給領(lǐng)導(dǎo)提供有用的數(shù)據(jù),怎樣能更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。
3、會(huì)計(jì)電算化提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)知識(shí),又要熟練掌握微機(jī)。對(duì)于初次使用會(huì)計(jì)電算化的人員必須進(jìn)行必要的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和掌握。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時(shí)候會(huì)計(jì)人員不能盲目的進(jìn)行系統(tǒng)修理與維護(hù),必須找專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修理與維護(hù)。只有不斷提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì),才能使會(huì)計(jì)電算化得到更好的應(yīng)用。
4、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使企業(yè)會(huì)計(jì)的作用有了更好的發(fā)揮
在各種信息高速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代社會(huì)是競爭的時(shí)代,只有不斷提高自己,時(shí)刻掌握各種數(shù)據(jù),這樣才能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更好準(zhǔn)確的判斷。由于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,只要會(huì)計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)軟件就可以自動(dòng)生成任何需要的數(shù)據(jù),這樣就可以隨時(shí)生成需要的報(bào)表,可以對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)而可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供有用的數(shù)據(jù),使企業(yè)可以根據(jù)所提供的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)況和企業(yè)將來如何發(fā)展做出更加準(zhǔn)確的判斷。
5、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改發(fā)生了改變
手工記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)要用劃線法和紅字更正法更正,而會(huì)計(jì)電算化發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤不能采用手工方式下的改錯(cuò)法,因?yàn)閼?yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)已審核過的憑證不允許更改,如出現(xiàn)錯(cuò)誤只能在發(fā)現(xiàn)當(dāng)月采用更正憑證的方法加以更正,這樣可以留有更正的痕跡,以便以后查賬。
6、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)各崗位的影響
第一、對(duì)財(cái)務(wù)科長的影響:只要進(jìn)財(cái)務(wù)軟件里就能看見每筆憑證,每個(gè)科目的發(fā)生結(jié)余情況,對(duì)財(cái)務(wù)記賬的準(zhǔn)確與否一目了然;第二、對(duì)決算會(huì)計(jì)的影響:所有的報(bào)表基本上都可以自動(dòng)生成,為決算會(huì)計(jì)做表帶來了非常大的方便;第三、對(duì)記賬會(huì)計(jì)的影響:記賬會(huì)計(jì)輸入數(shù)據(jù)時(shí),借貸是否平衡計(jì)算機(jī)自動(dòng)就會(huì)檢驗(yàn)出來,科目是否入錯(cuò)計(jì)算機(jī)就會(huì)提示出來,而且非常的節(jié)省時(shí)間;第四、對(duì)出納會(huì)計(jì)的影響:出納人員無需根據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結(jié)出余額,減少了工作環(huán)節(jié),大大減輕了工作量。
7、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員保密措施的要求
會(huì)計(jì)軟件對(duì)每個(gè)操作人員都應(yīng)該規(guī)定各自的操作權(quán)限,自己的崗位是什么進(jìn)會(huì)計(jì)軟件里就只能進(jìn)行相應(yīng)的操作,絕對(duì)不能授予和自己不相關(guān)的權(quán)利。在企業(yè)的財(cái)務(wù)科里一般財(cái)務(wù)科長會(huì)是系統(tǒng)操作員,財(cái)務(wù)科長會(huì)根據(jù)自己科里每個(gè)人的崗位給予不同的權(quán)限,對(duì)于變換崗位的人員要更換其權(quán)限,使其新授予的權(quán)限與其新崗位相符。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用
為了使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中得到更好的應(yīng)用,首先:我們要加大硬件設(shè)備的投入,選擇安全可靠的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)財(cái)務(wù)軟件要定期的維護(hù),防止病毒和黑客的入侵;其次:我們要不斷的提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì),使其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),提高工作效率,不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),這樣能更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,使會(huì)計(jì)人員能用財(cái)務(wù)軟件提供出領(lǐng)導(dǎo)要求的各種數(shù)據(jù)與報(bào)表;最后,單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視會(huì)計(jì)電算化,這樣才能為企業(yè)會(huì)計(jì)人員提供更好的工作環(huán)境。
四、會(huì)計(jì)電算化的弊端
) 1.小批或單件生產(chǎn)的產(chǎn)品,一般適用的產(chǎn)品成本計(jì)算方法是(B ) 。
A.分類法 B.分批法 C.逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法 D.平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法 2.企業(yè)有甲、乙兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間,按交互分配法分配輔助生產(chǎn)成本。9 月份甲車間歸集輔 助生產(chǎn)成本 128900 元。
交互分配時(shí)甲車間向乙車間分配輔助生產(chǎn)成本 8100 元, 乙車間向甲 車間分配輔助生產(chǎn)成本 9000 元。則當(dāng)月甲車間共向輔助生產(chǎn)以外的受益單位分配輔助生產(chǎn) 成本(A )元。
A.128000 B.128900 C.129800 D.137900 3.下列各項(xiàng)中,屬于文化企業(yè)開發(fā)成本的是( A) 。
A.立項(xiàng)等階段發(fā)生的信息搜集費(fèi) B.出版物或劇本的稿費(fèi) C.出版物的印刷費(fèi) D. 出版物的審稿費(fèi) 4.下列有關(guān)農(nóng)業(yè)企業(yè)確定成本核算對(duì)象的表述中,錯(cuò)誤的是(D ) 。
A.畜牧業(yè)可按畜類的群別確定成本核算對(duì)象 B.種植業(yè)可按產(chǎn)品的品種確定成本核算對(duì)象 C.漁業(yè)可按產(chǎn)品的生產(chǎn)捕撈期確定成本核算對(duì)象 D.養(yǎng)殖業(yè)可按會(huì)計(jì)期間確定成本核算對(duì)象 5.下列各項(xiàng)中,不應(yīng)計(jì)入制造企業(yè)制造費(fèi)用的是(C ) 。
A.基本生產(chǎn)車間發(fā)生的照明電費(fèi) B.基本生產(chǎn)車間發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊 C.生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的直接材料成本 D.基本生產(chǎn)車間管理人員的職工薪酬 6.受生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)量變動(dòng)的影響,且隨著業(yè)務(wù)量的變動(dòng)呈正比例變化的成本是(A ) 。
A.變動(dòng)成本 B.混合成本 C.約束性固定成本 D.酌量性固定成本 7.采用在產(chǎn)品按定額成本計(jì)價(jià)法將生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品間分配的企業(yè), 其每月生產(chǎn) 費(fèi)用脫離定額的差異,應(yīng)全部計(jì)入當(dāng)月( C) 。
A.管理費(fèi)用 B.月末在產(chǎn)品成本 C.完工產(chǎn)品成本 D.營業(yè)外支出 8.下列各項(xiàng)中,可以影響企業(yè)利潤的構(gòu)成但不影響利潤總額計(jì)算的是(A ) 。
A.混淆期間費(fèi)用與營業(yè)外支出的界限 B.混淆生產(chǎn)成本與期間費(fèi)用的界限 C.混淆各月份的費(fèi)用界限 D.混淆本月完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品的費(fèi)用界限 9.公司產(chǎn)銷甲產(chǎn)品,需消耗乙材料,產(chǎn)品乙材料標(biāo)準(zhǔn)消耗定額為 6 千克,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為每千克 50 元。九月份實(shí)際生產(chǎn)甲產(chǎn)品 1000 件,消耗乙材料 5950 千克,材料實(shí)際采購單價(jià)為每千 克 50.5 元。則當(dāng)月生產(chǎn)甲產(chǎn)品發(fā)生的直接材料用量差異為(C )元。
A.2500 B.3000 C.2525 D.3030 10.企業(yè)基本生產(chǎn)車間發(fā)生的制造費(fèi)用采用年度計(jì)劃分配率法核算,2009 年計(jì)劃發(fā)生制造費(fèi) 用 756000 元,預(yù)計(jì)生產(chǎn)產(chǎn)品工時(shí) 36000 小時(shí)。9 月份企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)甲產(chǎn)品 1800 件,工時(shí)定 額 1.6 小時(shí),則當(dāng)月生產(chǎn)甲產(chǎn)品按計(jì)劃應(yīng)分配制造費(fèi)用( B)元。
A.72000 B.60480 C.68220 D.57600 二、多項(xiàng)選擇題(本類題共 5 小題,每小題 4 分,共 20 分。每小題備選答案中,有兩個(gè)或 兩個(gè)以上符合題意的正確答案,請(qǐng)選擇正確選項(xiàng)。
) 1.下列各項(xiàng)中,屬于制造企業(yè)在產(chǎn)品的有(ABCD ) 。
A.正在生產(chǎn)車間加工中的未完工產(chǎn)品 B.正在返修中的可修復(fù)廢品 C.等待返修的可修復(fù)廢品 D.未經(jīng)驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品 2.采用同樣的分配標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用對(duì)內(nèi)分配和對(duì)外分配的方法有( ACD) 。
A.交互分配法 B.直接分配法 C.代數(shù)分配法 D.計(jì)劃成本分配法 3.下列存貨發(fā)出成本的計(jì)價(jià)方法中,可以隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本的有(ABC ) 。
A.先進(jìn)先出法 B.移動(dòng)平均法 C.個(gè)別計(jì)價(jià)法 D.月末一次加權(quán)平均法 4.下列有關(guān)產(chǎn)品成本報(bào)表的敘述中,正確的有(ACD ) 。
A.一般按月編制 B.屬于對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表 C.可以提供企業(yè)產(chǎn)品成本及其變動(dòng)情況的信息 D.可以全面反映企業(yè)生產(chǎn)成本、成本計(jì)劃執(zhí)行情況 5.下列各項(xiàng)中,可以作為交通運(yùn)輸企業(yè)成本核算對(duì)象的有(ABCD ) 。
A.航次 B.航線 C.單船(機(jī)) D.基層站段 三、判斷題(本類題共 10 小題,每小題 4 分,共 40 分。請(qǐng)判斷每小題的表述是否正確,認(rèn) 為表述正確的請(qǐng)選擇“對(duì)” ,認(rèn)為表述錯(cuò)誤的,請(qǐng)選擇“錯(cuò)” 。
) 1.我國制造企業(yè)目前采用變動(dòng)成本法計(jì)算產(chǎn)品成本。
( 錯(cuò)) 2.商品零售企業(yè),商品采購費(fèi)金額較小的,可以在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。
(對(duì) ) 3.在交互分配法下,企業(yè)是采用同樣的分配標(biāo)準(zhǔn)分別將輔助生產(chǎn)費(fèi)用在各個(gè)輔助生產(chǎn)部門之 間,以及輔助生產(chǎn)以外各個(gè)受益部門之間進(jìn)行分配的。
( 錯(cuò)) 4.產(chǎn)品規(guī)格繁多的制造企業(yè),可以將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、耗用原材料和工藝過程基本相同的產(chǎn)品,適 當(dāng)合并,按產(chǎn)品類別確定成本核算對(duì)象。
(對(duì) ) 5.在物價(jià)持續(xù)上漲時(shí), 采用先進(jìn)先出法計(jì)算存貨發(fā)出成本的企業(yè), 其期末存貨資產(chǎn)價(jià)值偏低, 當(dāng)期結(jié)轉(zhuǎn)的存貨發(fā)出成本偏高。
(錯(cuò) ) 6.在作業(yè)成本法下,資源按資源動(dòng)因分配到作業(yè)或作業(yè)中心,作業(yè)成本按作業(yè)動(dòng)因分配到產(chǎn) 品。
(對(duì) ) 7.企業(yè)產(chǎn)品成本應(yīng)本著誰受益誰承擔(dān), 受益多的多承擔(dān)的原則進(jìn)行歸集、 分配和結(jié)轉(zhuǎn)。
(對(duì) ) 8.項(xiàng)目的開始和完成分屬不同年度的建造合同項(xiàng)目,如果各年年末合同結(jié)果能夠可靠估計(jì) 的,應(yīng)當(dāng)采用完工百分比法確定和結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期提供建造服務(wù)的成本。
(對(duì) ) 9.建筑企業(yè)訂立的單項(xiàng)合同中包括建造多項(xiàng)資產(chǎn)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的合同 分立原則,確定建造合同的成本核算對(duì)象。
(對(duì) ) 10.企業(yè)可采用一元線性回歸法,將其成本總額最終分解為變動(dòng)成本、固定成本和混合成本 三類。
(錯(cuò) ) 苗木供應(yīng)合同書 甲方: 乙方:周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意, (以下簡稱甲方)從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃(以下簡稱乙方)購買銀杏苗木, (用于渭政辦發(fā)[2010]205 號(hào)文件,渭南市區(qū)綠化) ,并就相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié) 議: 一、 苗木數(shù)量:
遼寧新華教育網(wǎng)網(wǎng)址_2014年新華會(huì)計(jì)繼續(xù)教育課后試題及限時(shí)考試試卷答案會(huì)計(jì)信息化一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中,只有一個(gè)符合題意的正確答案,請(qǐng)選擇正確選項(xiàng)。) 1.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第三章內(nèi)容為( )。
A.總則 B.會(huì)計(jì)軟件和服務(wù) C.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 D.監(jiān)督管理 請(qǐng)選擇: A B C D二、 判斷題 (請(qǐng)判斷每小題的表述是否正確, 認(rèn)為表述正確的請(qǐng)選擇“對(duì)”, 認(rèn)為表述錯(cuò)誤的, 請(qǐng)選擇“錯(cuò)”。) 1.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》制定的依據(jù)是《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》。( ) 請(qǐng)選擇: 對(duì) 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中,只有一個(gè)符合題意的正確答案,請(qǐng)選擇正確選項(xiàng)。) 1. 《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》 規(guī)定會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能。
它的意思是 ( ) 。
A.會(huì)計(jì)軟件不應(yīng)提供“反記賬”功能 B.對(duì)記賬憑證的關(guān)鍵信息不能直接修改 C.對(duì)記賬憑證要進(jìn)行有痕跡修改 D.對(duì)記賬憑證要以“紅字”沖銷的方式進(jìn)行修改 請(qǐng)選擇: A B C D二、 判斷題 (請(qǐng)判斷每小題的表述是否正確, 認(rèn)為表述正確的請(qǐng)選擇“對(duì)”, 認(rèn)為表述錯(cuò)誤的, 請(qǐng)選擇“錯(cuò)”。) 1. 《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》 規(guī)定會(huì)計(jì)軟件不能提供對(duì)已記賬憑證“摘要”直接修改的功能。
( ) 請(qǐng)選擇: 對(duì) 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中,只有一個(gè)符合題意的正確答案,請(qǐng)選擇正確選項(xiàng)。) 1.實(shí)例文件的擴(kuò)展名是( )。
A.xml B.xsd C.xbl D.ebrl A B C D二、 判斷題 (請(qǐng)判斷每小題的表述是否正確, 認(rèn)為表述正確的請(qǐng)選擇“對(duì)”, 認(rèn)為表述錯(cuò)誤的, 請(qǐng)選擇“錯(cuò)”。) 1.《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》從 37 個(gè)具體準(zhǔn)則中提取 2845 個(gè)元素(概念)。( ) 對(duì) 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中,只有一個(gè)符合題意的正確答案,請(qǐng)選擇正確選項(xiàng)。) 1.當(dāng)企業(yè)使用會(huì)計(jì)云軟件時(shí),由供應(yīng)商原因造成企業(yè)會(huì)計(jì)資料泄露、毀損的,企業(yè)可以要求 ( )承擔(dān)賠償責(zé)任。
A.供應(yīng)商 B.政府 C.無人 D.自身 A B C D二、 判斷題 (請(qǐng)判斷每小題的表述是否正確, 認(rèn)為表述正確的請(qǐng)選擇“對(duì)”, 認(rèn)為表述錯(cuò)誤的, 請(qǐng)選擇“錯(cuò)”。) 1.電子會(huì)計(jì)資料歸檔與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份相同。( ) 對(duì) 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中,只有一個(gè)符合題意的正確答案,請(qǐng)選擇正確選項(xiàng)。) 1.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會(huì)計(jì)軟件開展( )工作,提供專門教程和相關(guān)資料。
A.會(huì)計(jì)監(jiān)督 B.會(huì)計(jì)核算 C.財(cái)務(wù)管理 D.成本核算 A B C D二、 判斷題 (請(qǐng)判斷每小題的表述是否正確, 認(rèn)為表述正確的請(qǐng)選擇“對(duì)”, 認(rèn)為表述錯(cuò)誤的, 請(qǐng)選擇“錯(cuò)”。) 1.會(huì)計(jì)軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算問題的, 軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng) 為用戶免費(fèi)提供更正程序。( ) 對(duì) 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中,只有一個(gè)符合題意的正確答案,請(qǐng)選擇正確選項(xiàng)。) 1.企業(yè)配備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》( )要求。
A.第二章 B.第一章 C.第三章 D.第四章 A B C D二、 判斷題 (請(qǐng)判斷每小題的表述是否正確, 認(rèn)為表述正確的請(qǐng)選擇“對(duì)”, 認(rèn)為表述錯(cuò)誤的, 請(qǐng)選擇“錯(cuò)”。) 1.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重消除信息孤島。( ) 對(duì) 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中,只有一個(gè)符合題意的正確答案,請(qǐng)選擇正確選項(xiàng)。) 1.企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,應(yīng)有( )的參與。 A.會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位 B.高級(jí)管理人員 C.IT 人員 D.技術(shù)人員 A B C D二、 判斷題 (請(qǐng)判斷每小題的表述是否正確, 認(rèn)為表述正確的請(qǐng)選擇“對(duì)”, 認(rèn)為表述錯(cuò)誤的, 請(qǐng)選擇“錯(cuò)”。) 1.對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、 且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證, 可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)軟件, 由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。( ) 對(duì) 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中,只有一個(gè)符合題意的正確答案,請(qǐng)選擇正確選項(xiàng)。) 1.電子簽名技術(shù)能確保經(jīng)簽名的電子數(shù)據(jù)一旦被篡改,( )。
A.即能被發(fā)現(xiàn) B.不能被發(fā)現(xiàn) C.間隔很長時(shí)間才能被發(fā)現(xiàn) D.經(jīng)過處理才能被發(fā)現(xiàn) A B C D二、 判斷題 (請(qǐng)判斷每小題的表述是否正確, 認(rèn)為表述正確的請(qǐng)選擇“對(duì)”, 認(rèn)為表述錯(cuò)誤的, 請(qǐng)選擇“錯(cuò)”。) 1.可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。( ) 對(duì) 錯(cuò)限時(shí)考試 《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》講解 一、單項(xiàng)選擇題(本類題共 15 小題,每小題 2 分,共 30 分。單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答 案中,只有一個(gè)符合題意的正確答案,請(qǐng)選擇正確選項(xiàng)。) 1.XBRL 是( )。
A.一種新興的電子財(cái)務(wù)報(bào)告格式 B.一種財(cái)務(wù)報(bào)告 C.一種電子報(bào)告 D.Electronic Business Reporting Language 的縮寫 A B C D 2.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第二章內(nèi)容為( )。
A.總則 B.會(huì)計(jì)軟件和服務(wù) C.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 D.監(jiān)督管理 A B C D3.電子簽名技術(shù)能確保經(jīng)簽名的電子數(shù)據(jù)一旦被篡改,( )。
A.即能被發(fā)現(xiàn) B.不能被發(fā)現(xiàn) C.間隔很長時(shí)間才能被發(fā)現(xiàn) D.經(jīng)過處理才能被發(fā)現(xiàn) A B C D4.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第四十、四十一條規(guī)定會(huì)計(jì)資料可以( )。
A.無紙化 B.?dāng)?shù)據(jù)化 C.存檔 D.不存檔 A B C D5.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第三章內(nèi)容為( )。
A.總則 B.會(huì)計(jì)軟件和服務(wù) C.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 D.監(jiān)督管理 A B C D6.“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能”是對(duì)( )的一個(gè)呼應(yīng)。
A.第四十條、四十一條會(huì)計(jì)資料無紙化 B.第三十條、三十一條會(huì)計(jì)資料無紙化 C.第二十條、二十一條會(huì)計(jì)資料無紙化 D.第十條、十一條會(huì)計(jì)資料無紙化 A B C D7.實(shí)例文件的擴(kuò)展名是( )。
A.xml B.xsd C.xbl D.ebrl A B C D 8.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障( )。
A.企業(yè)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算 B.企業(yè)按照國家統(tǒng)一財(cái)務(wù)通則開展財(cái)務(wù)管理 C.企業(yè)按照國家統(tǒng)一規(guī)范開展會(huì)計(jì)信息化工作 D.企業(yè)按照國家統(tǒng)一規(guī)范開展會(huì)計(jì)監(jiān)管 A B C D9.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工 作的集中,逐步建立( )。
A.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 B.資金集中管理中心 C.預(yù)算管理中心 D.核算中心 A B C D10.企業(yè)配備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》( )要求。
A.第二章 B.第一章 C.第三章 D.第四章 A B C D11.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用( )。
A.中文并且提供對(duì)中文處理的支持 B.中英文并且提供對(duì)中文英處理的支持 C.英文并且提供對(duì)英文處理的支持 D.外文并且提供對(duì)外文處理的支持 A B C D12.“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口”是為了滿足( )的需要。
A.會(huì)計(jì)監(jiān)管 B.企業(yè)會(huì)計(jì)核算 C.企業(yè)財(cái)務(wù)管理 D.企業(yè)成本核算 A B C D13.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第一章內(nèi)容為( )。
A.總則 B.會(huì)計(jì)軟件和服務(wù) C.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 D.監(jiān)督管理 ABCD14.當(dāng)企業(yè)使用會(huì)計(jì)云軟件時(shí),由供應(yīng)商原因造成企業(yè)會(huì)計(jì)資料泄露、毀損的,企業(yè)可以要 求( )承擔(dān)賠償責(zé)任。
A.供應(yīng)商 B.政府 C.無人 D.自身 A B C D15.模式文件的擴(kuò)展名是( )。
A.xml B.xsd C.xbl D.ebrl A B C D二、多項(xiàng)選擇題(本類題共 10 小題,每小題 4 分,共 40 分。每小題備選答案中,有兩個(gè) 或兩個(gè)以上符合題意的正確答案,請(qǐng)選擇正確選項(xiàng)。) 1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化可以達(dá)到( )。
A.通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬 B.減少人工操作 C.提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性 D.實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享 A B C D E2.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供( )。
A.符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類的功能 B.符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目編碼的功能 C.符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿的顯示和打印功能 D.符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)報(bào)表的顯示和打印功能 A B C D E3.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》所指的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有的功能有( )。
A.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料 C.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出 D.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分析、利用 A B C D E4.企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)( )。 A.根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要 B.合理確定建設(shè)內(nèi)容 C.避免投資浪費(fèi) D.盡量多地投資 A B C D E5.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用( )等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。
A.呼叫中心 B.在線客服 C.面對(duì)面 D.親自講解 A B C D E6.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的適用范圍有( )。
A.企業(yè) B.記賬機(jī)構(gòu) C.行政事業(yè)單位 D.軟件供應(yīng)商 A B C D E7.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定會(huì)計(jì)軟件不得提供( )。
A.對(duì)已記賬憑證刪除的功能 B.對(duì)已記賬憑證插入的功能 C.對(duì)已記賬憑證日期、金額修改的功能 D.對(duì)已記賬憑證科目和操作人修改的功能 A B C D E8.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)( )。
A.注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合 B.通過信息化推動(dòng)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新 C.建立健全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的制度體系 D.模擬手工 A B C D E9.鏈接庫有( )。
A.列報(bào)鏈接庫 B.計(jì)算鏈接庫 C.定義鏈接庫 D.標(biāo)簽鏈接庫 A B C D E10.XBRL 由( )構(gòu)成。 A.實(shí)例文件 B.分類標(biāo)準(zhǔn) C.技術(shù)規(guī)范 D.財(cái)務(wù)報(bào)告 A B C D E三、判斷題(本類題共 15 小題,每小題 2 分,共 30 分。請(qǐng)判斷每小題的表述是否正確, 認(rèn)為表述正確的請(qǐng)選擇“對(duì)”,認(rèn)為表述錯(cuò)誤的,請(qǐng)選擇“錯(cuò)”。) 1.將控制過程和控制規(guī)則融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)違反控制規(guī)則情況的自動(dòng)防范和監(jiān)控, 提高內(nèi)部控制水平。( ) 對(duì) 錯(cuò)2.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定會(huì)計(jì)軟件允許重新打開已結(jié)賬會(huì)計(jì)期間補(bǔ)充記賬。
( ) 對(duì) 錯(cuò)3.起草、制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門的職責(zé)。( ) 對(duì) 錯(cuò)4.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供已記賬憑證和未記賬憑證一樣,可以 進(jìn)行無痕跡的修改。( ) 對(duì) 錯(cuò)5.《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》共分為三章四十九條。( ) 對(duì) 錯(cuò)6.電子會(huì)計(jì)資料歸檔的格式可以依賴具體的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。( ) 對(duì) 錯(cuò)7.《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》從 37 個(gè)具體準(zhǔn)則中提取 2845 個(gè)元素(概念)。( ) 對(duì) 錯(cuò)8.《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成了包含一個(gè)核心模式文件和 6 種鏈接庫。( ) 對(duì) 錯(cuò)9. 《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》 規(guī)定會(huì)計(jì)軟件不能提供對(duì)已記賬憑證“摘要”直接修改的功能。
關(guān)鍵詞:記賬;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2009)10-0165-01
1 企業(yè)記賬的成效與意義
據(jù)調(diào)查,很多企業(yè)在實(shí)施記賬度前,大部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理較混亂,透明度不高。比較突出的,一是銀行賬戶多,貨幣資金管理混亂,公款私存私借、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。二是各類票據(jù)多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象,大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)賬目多,會(huì)計(jì)核算及檔案管理混亂,自行設(shè)置會(huì)計(jì)科目,記流水賬及不編制會(huì)計(jì)報(bào)表。四是違規(guī)問題多,財(cái)務(wù)收支混亂,收入不入賬,私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”,擴(kuò)大報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。有的財(cái)會(huì)人員只管付款,不管審核憑證,只管記賬,不管監(jiān)督,且認(rèn)為企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批的就有效。而在會(huì)計(jì)記賬制度后,以往的狀況大為改觀。對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。
1.1 推進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化
據(jù)部門統(tǒng)計(jì),實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度前,中小企業(yè)與基層組織財(cái)務(wù)管理一直是我國群眾投訴和上訪的熱點(diǎn),高峰時(shí)每年多達(dá)上百起,實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后,此類投訴和上訪事件大幅減少,更好地促進(jìn)了干群關(guān)系的融洽和社會(huì)政治的穩(wěn)定。
1.2 提高了財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)
過去,很多中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員從行政到個(gè)人待遇都隸屬本企業(yè),必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督不力的局面。尤其是當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會(huì)計(jì)法規(guī)相沖突時(shí),會(huì)計(jì)人員出于個(gè)人利益極易屈從于村干部的意志,不按會(huì)計(jì)制度辦事,有意進(jìn)行錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)處理。改變財(cái)政資金的使用范圍和用途實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后,會(huì)計(jì)通過業(yè)務(wù)部門推薦和考試,向社會(huì)公開招聘,一批優(yōu)秀的中青年走上了會(huì)計(jì)工作崗位,改變了過去中小企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍長期存在老齡化、文化低、無資格甚的狀況。同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員與企業(yè)分離,不拿企業(yè)的工資、不分享企業(yè)的收益,抓工作理起氣壯,從體制上保障了財(cái)會(huì)人員能夠嚴(yán)格執(zhí)法,維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
2 當(dāng)前企業(yè)記賬存在的問題
2.1 記賬發(fā)展的外部環(huán)境不好
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,我們提倡企業(yè)把“企業(yè)價(jià)值最大化”作為企業(yè)的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。投資者建立企業(yè)的目的,在于創(chuàng)造盡可能多的財(cái)富。但是很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性和創(chuàng)新精神。同時(shí),企業(yè)管理模式也較為陳舊、落后,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。會(huì)計(jì)信息失真等。
2.2 記賬機(jī)構(gòu)不合法
目前我國存在大量的未辦理營業(yè)執(zhí)照和記賬許可證的不合法群體,他們游離于工商局和財(cái)政局監(jiān)督以外,和客戶關(guān)系為“你情我愿”的利益關(guān)系,國家執(zhí)法部門不能有效進(jìn)行監(jiān)督控制,擾亂了記賬市場,干擾了法律的嚴(yán)肅性。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,也不能保證會(huì)計(jì)行業(yè)的水準(zhǔn)符合法律規(guī)定。
2.3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)記賬會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,比如人員配備不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)(包括職業(yè)道德、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)水平)有待于進(jìn)一步提高。同時(shí)會(huì)計(jì)核算不按要求來做、不規(guī)范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負(fù)責(zé)人未審批簽名,會(huì)計(jì)資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在記賬委托過程中,記賬對(duì)象提供的會(huì)計(jì)原始單據(jù)的真實(shí)性得不到驗(yàn)證,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)和報(bào)表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國家造成巨大損失。
2.4 范圍過于廣泛
由于存在的為數(shù)過多的合法和不合法中介記賬機(jī)構(gòu)和個(gè)人,面對(duì)收取越來越低廉的服務(wù)費(fèi)的惡性競爭,記賬機(jī)構(gòu)不得不接受超出法律規(guī)定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),諸如管理發(fā)票、出納業(yè)務(wù)。設(shè)賬外賬等,導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,企業(yè)內(nèi)控失衡,過多依賴機(jī)構(gòu)。造成管理卜的漏洞,容易出現(xiàn)法律糾紛。同時(shí)由于業(yè)務(wù)量大,處理會(huì)計(jì)工作往往只求效率不看質(zhì)量,甚至?xí)?jì)處理程序上出現(xiàn)明顯的過錯(cuò),無監(jiān)督復(fù)核人員復(fù)核。造成許多諸如原材料負(fù)數(shù),累計(jì)折舊和應(yīng)付工資等核算不實(shí)現(xiàn)象,致使委托單位信息失真,在社會(huì)上引起不良影響。
3 規(guī)范企業(yè)記賬的措施
3.1 加強(qiáng)制度規(guī)范
建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,是開展記賬工作的保證。為此我們要要完善會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國家和社會(huì)的外部控制制度體制,做到事前、事中和事后控制全部到位,嚴(yán)格遵守法定的記賬業(yè)務(wù)范圍,內(nèi)部配備專職制度復(fù)核人員,以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,避免摻假、造假事件發(fā)生,財(cái)政局等國家職能部門要定期對(duì)記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行法律監(jiān)督,以促進(jìn)記賬機(jī)構(gòu)通過借助外部監(jiān)督的作用,促使內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善,對(duì)存在的問題和不足之處加以改進(jìn)和糾正。
3.2 積極做好監(jiān)督
一是對(duì)企業(yè)制訂的財(cái)務(wù)審批制度的合法合規(guī)性進(jìn)行審核和監(jiān)督。企業(yè)擬訂的財(cái)務(wù)審批制度,首先要符合財(cái)政及主管部門現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;其次要經(jīng)企業(yè)股東大會(huì)討論通過。二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)開支的監(jiān)督。上級(jí)單位會(huì)計(jì)核算中心對(duì)企業(yè)辦理報(bào)賬的每一項(xiàng)開支都要進(jìn)行認(rèn)真審核。對(duì)各項(xiàng)支出業(yè)務(wù),必須確認(rèn)其支付憑證的合規(guī)性、合法性和有效性,以及審批手續(xù)(經(jīng)手人、證明人、審批人)完善,方能支付。要切實(shí)把好審核關(guān),定期公開公布財(cái)務(wù)事項(xiàng),真正做到財(cái)務(wù)公開。三是政府、財(cái)政、審計(jì)等部門要對(duì)企業(yè)核算中心實(shí)行再監(jiān)督。從制度上、機(jī)制上保證企業(yè)資金的安全與有效。
3.3 協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系
企業(yè)財(cái)政部門著重從二個(gè)方面科學(xué)地處理好與記賬業(yè)之問的利益分配關(guān)系。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系:把為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠會(huì)計(jì)記賬服務(wù),作為財(cái)政執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。實(shí)實(shí)在在的服務(wù)減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體。贏得企業(yè)的理解和支持。其次是保證與控制的關(guān)系:保證企業(yè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要,保證及時(shí)撥付款項(xiàng)。控制非計(jì)劃開支、專項(xiàng)開支,避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管賬的關(guān)系。企業(yè)仍是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),企業(yè)負(fù)責(zé)人依然直接審批核定所有支出憑證。
3.4 提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會(huì)計(jì) 問題 對(duì)策
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)存在問題的現(xiàn)狀
(一)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度在設(shè)計(jì)上存在缺陷。我國中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在設(shè)計(jì)時(shí)并沒有針對(duì)性,也沒有從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)來考慮制度的實(shí)用性。另外,中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度還不夠健全,并未完全覆蓋到企業(yè)的所有人員和部門,也沒有完全滲透到企業(yè)的各業(yè)務(wù)領(lǐng)域中。特別是在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,更是不能嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
(二)中小企生會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行缺乏力度。中小企業(yè)雖然已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但是在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清的問題。由于很多中小企業(yè)是由一個(gè)經(jīng)營者或幾人合伙建立的,在企業(yè)內(nèi)部存在著一些“自由”區(qū)域。當(dāng)這些自由區(qū)域出現(xiàn)問題后,相關(guān)責(zé)任人之問往往是互相推卸責(zé)任,最終使問題得不到解決,而出現(xiàn)不了了之的結(jié)果。由于相關(guān)負(fù)責(zé)人之間缺乏相互溝通。經(jīng)常出現(xiàn)資源的浪費(fèi)和決策上的失誤,對(duì)企業(yè)的持續(xù)、健康的發(fā)展帶來了阻礙。
(三)中小企業(yè)人才匱乏。近年來,由于我國很多中小企業(yè)在對(duì)工作人員的選用上比較相信血緣關(guān)系,并沒有將人才的選擇放在第一位。這樣的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍基本素質(zhì)差。不具備專業(yè)技術(shù)和知識(shí),缺乏對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)法律法規(guī)了解,無證上崗的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。這樣的用人制度造成企業(yè)的會(huì)計(jì)人員參差不齊,為企業(yè)的整體會(huì)計(jì)控制制度的貫徹與執(zhí)行帶來了很多隱患。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)存在的問題及原因
(一)不遵循會(huì)計(jì)規(guī)章制度。不少經(jīng)營不佳企業(yè)不能如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況,造假會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、偷稅漏稅,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作形成弄虛作假、違規(guī)操作、隱瞞企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。此外,中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督等基本制度大多沒有得到中小企業(yè)的貫徹執(zhí)行。或者雖有其中幾項(xiàng)制度,實(shí)際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。尤其是內(nèi)控制度的不健全給企業(yè)帶了很多負(fù)面影響,導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為混亂。許多中小企業(yè)原始憑證填寫不夠完整,有的甚至有失真現(xiàn)象,記賬憑證填寫摘要過于簡單,會(huì)計(jì)科目名稱不規(guī)范,不能正確完整反映企業(yè)的盈余狀況;賬薄設(shè)置出現(xiàn)好幾套賬,有應(yīng)付稅務(wù)、有應(yīng)對(duì)銀行等。
(三)電算化會(huì)計(jì)未能有效利用。一些企業(yè)仍延用手工作賬或計(jì)算機(jī)代替手工記賬,形成的會(huì)計(jì)信息未能直接用于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制和經(jīng)濟(jì)決策分析。同時(shí)對(duì)電算化會(huì)計(jì)資料管理制度不完善,容易造成會(huì)計(jì)檔案保存不全或丟失。中小企業(yè)長期以來采用傳統(tǒng)的手工記賬方式,各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變這一長期形成的習(xí)慣,存在一定難度。再加上一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,不了解會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(四)會(huì)計(jì)核算方法存在問題。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法存在的問題,表現(xiàn)在管理制度不健全,導(dǎo)致賬實(shí)不符,賬賬不符,在對(duì)負(fù)債核算上,對(duì)企業(yè)應(yīng)付賬款類入賬時(shí)間隨意性較大,在收入成本核算上,有些經(jīng)營者為將虧損做成盈利,盈利做成虧損,當(dāng)年利潤到下年體現(xiàn)。由于中小企業(yè)較少配備專職會(huì)計(jì),使用兼職會(huì)計(jì)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。他們往往一個(gè)人身兼數(shù)家企業(yè)會(huì)計(jì)職務(wù),由于不參與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,他們?cè)谧鲑~過程中任憑業(yè)主支配。業(yè)主提供多少憑據(jù)就做多少,不能完整反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),缺少對(duì)企業(yè)經(jīng)營行為應(yīng)有的監(jiān)督,失去了會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能作用。
三、規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)科學(xué)化的建議
(一)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行,促進(jìn)中小企業(yè)的全面健康發(fā)展。要解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題,就是執(zhí)行好現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,適時(shí)制定、修改有關(guān)中小企業(yè)的法律法規(guī),這樣才能既促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè),加強(qiáng)中小企業(yè)的管理,又能為中小企業(yè)的全面發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)建立與我國中小企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。在過去很長一段時(shí)間里,國家在制定會(huì)計(jì)規(guī)范體系的過程中,很少考慮到中小企業(yè)會(huì)計(jì)需求與大企業(yè)和上市公司的差別,隨著中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越重要,會(huì)計(jì)理論界對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題日趨關(guān)注。
(三)對(duì)中小全業(yè)的外部監(jiān)督力度加強(qiáng)。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范化工作在需要企業(yè)自身努力地同時(shí)。還需要國家、社會(huì)、政府等各方面的外部監(jiān)督。只有企業(yè)的內(nèi)部與外部互相配合、努力,企業(yè)會(huì)計(jì)的工作才能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。因此,政府、國家、社會(huì)必須加大對(duì)中小企業(yè)監(jiān)督檢查的力度。例如:財(cái)政部門要傲好對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督檢查工作,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平進(jìn)行定期培訓(xùn)。稅務(wù)部門要不斷改進(jìn)對(duì)中小企業(yè)的工作態(tài)度和稽核方式,在為中小企業(yè)營造公平、公開、公正的納稅環(huán)境上做出努力。
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會(huì)計(jì)制度從它產(chǎn)生的那天開始,就在不斷經(jīng)歷著變革,而每次變革都是迫不得已地受到環(huán)境變化的驅(qū)使。會(huì)計(jì)制度的變革與社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及其他相關(guān)環(huán)境有直接聯(lián)系,而社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)寬泛的、動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展的概念。當(dāng)信息技術(shù)正日益滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,自然也對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與報(bào)告的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(簡稱《制度》,下同)產(chǎn)生了巨大的影響。因此,為緩解會(huì)計(jì)制度與信息化環(huán)境的緊張局面,緊跟信息時(shí)展的步伐,我們必須與時(shí)俱進(jìn),從形式到結(jié)構(gòu)再到內(nèi)容對(duì)《制度》進(jìn)行信息化改造,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)制度現(xiàn)代化具體包括制度內(nèi)容完整化、制度表述現(xiàn)代化和制度數(shù)據(jù)信息化等三個(gè)方面。
一、制度內(nèi)容完整化
《制度》在體例設(shè)計(jì)上存在明顯缺陷,滿足不了信息化下指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要,應(yīng)完善對(duì)會(huì)計(jì)信息化核算的規(guī)范。按《會(huì)計(jì)法》中有關(guān)會(huì)計(jì)核算的原則性要求,會(huì)計(jì)制度應(yīng)包括如下基本規(guī)范內(nèi)容。
1、會(huì)計(jì)制度總則
會(huì)計(jì)制度總則是指會(huì)計(jì)制度的概述部分,主要內(nèi)容應(yīng)包括:制定會(huì)計(jì)制度的依據(jù)、意義及適用范圍,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,會(huì)計(jì)工作任務(wù),會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,會(huì)計(jì)核算一般規(guī)則、記賬方法、計(jì)量單位與會(huì)計(jì)分期,會(huì)計(jì)檔案的建立與保管,會(huì)計(jì)制度的實(shí)施等。
2、會(huì)計(jì)科目及使用說明
會(huì)計(jì)制度中應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則,以指導(dǎo)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。科目編號(hào)應(yīng)按變現(xiàn)性、流動(dòng)性和重要性以及經(jīng)營、投資和籌資活動(dòng)進(jìn)行分類排序,以有利于確認(rèn)科目性質(zhì)、幫助記憶、方便信息化處理;科目內(nèi)容及性質(zhì)說明應(yīng)簡單、明白,確定會(huì)計(jì)科目與報(bào)表項(xiàng)目時(shí)應(yīng)一致;制定會(huì)計(jì)科目名稱、分類及編號(hào)表;舉例說明每一科目性質(zhì)及其應(yīng)用范圍等。
3、記賬憑證的格式和應(yīng)用
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),作為初始會(huì)計(jì)信息的載體,其規(guī)范程度將直接影響到會(huì)計(jì)信息的披露,在會(huì)計(jì)信息化條件下更為突出。按不同的標(biāo)準(zhǔn),記賬憑證可以分為多種,并且信息化憑證與手工憑證也有很大不同。因此,制度應(yīng)對(duì)每種記賬憑證的格式作出強(qiáng)制性的規(guī)范,并適當(dāng)明確各自的應(yīng)用范圍,編制規(guī)則當(dāng)然也應(yīng)具體闡明,其規(guī)范內(nèi)容還有記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)的處理方法,以自制原始代替記賬憑證的規(guī)定,憑證的傳遞程序及要求,手工憑證的整理歸檔及電子憑證的備份等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的憑證種類,將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語言,為后續(xù)數(shù)據(jù)加工提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。
4、會(huì)計(jì)賬簿的格式和應(yīng)用
設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。“社會(huì)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,賬簿組織的建設(shè)越完善,這是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)基本規(guī)律。”因此,科學(xué)合理地確立賬簿規(guī)則,是會(huì)計(jì)制度規(guī)范中不可回避的重要問題。會(huì)計(jì)制度的賬簿規(guī)范主要包括會(huì)計(jì)賬簿的種類,各類賬簿的格式和使用說明,登賬方法,記賬過程中錯(cuò)賬更正的處理,對(duì)賬和結(jié)賬的要求及方法,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的特殊規(guī)定等。
5、示范分錄
會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)事項(xiàng)的轉(zhuǎn)換器,其記錄載體是記賬憑證,是會(huì)計(jì)的初始確認(rèn)、計(jì)量和記錄,屬于會(huì)計(jì)制度規(guī)范的重要內(nèi)容之一。因其具有很強(qiáng)的示范性,故會(huì)計(jì)制度中稱其為示范分錄。理想的示范分錄應(yīng)具有分錄的一切要素,包括金額要素,使其成為名副其實(shí)的會(huì)計(jì)分錄,而不能像《制度》那樣缺乏金額支撐。該示范分錄應(yīng)基于一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)主體所列舉的主要會(huì)計(jì)事項(xiàng),配合全通用會(huì)計(jì)核算軟件,可實(shí)現(xiàn)示范分錄的信息化數(shù)據(jù)處理,進(jìn)而為會(huì)計(jì)制度的報(bào)表規(guī)范提供數(shù)據(jù)源。
6、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和應(yīng)用
會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的主要載體,是會(huì)計(jì)制度規(guī)范的重點(diǎn)。主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)報(bào)表的組成,即企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)披露的會(huì)計(jì)報(bào)表種類,報(bào)表格式,編制依據(jù),編制要求,編制方法,在文字說明的同時(shí)輔以相應(yīng)的示范分錄一體化數(shù)據(jù)支撐,進(jìn)行信息化編制和查詢。
7、會(huì)計(jì)核算形式
會(huì)計(jì)核算形式是指賬簿組織、記賬程序和記賬方法相結(jié)合的方式,是規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的組織方式。主要內(nèi)容有:使用的記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿種類和格式;各種憑證和賬簿之間的關(guān)系;審核編制憑證、登記賬簿和編制報(bào)表的程序和方法以及綜合的會(huì)計(jì)事務(wù)處理流程。這些內(nèi)容按不同的組合方式,就構(gòu)成了不同的會(huì)計(jì)核算形式。我國目前采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有以下六種:記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式和多欄式日記賬核算形式。各種會(huì)計(jì)核算形式,既有共同點(diǎn),也有各自的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在各種核算形式登記總賬的依據(jù)和方法不同。至于會(huì)計(jì)事務(wù)處理流程一般以流程圖的形式表示。會(huì)計(jì)制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,區(qū)別人工記賬與信息化處理方式,按不同的會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)流程圖,以指導(dǎo)企業(yè)正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
8、附則
會(huì)計(jì)制度的規(guī)范內(nèi)容除前述幾項(xiàng)以外,其他規(guī)范內(nèi)容應(yīng)列入附則。
任何最簡單的會(huì)計(jì)制度,都應(yīng)該有會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、示范分錄、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算形式六項(xiàng)規(guī)范內(nèi)容,前五項(xiàng)是五個(gè)相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,也是會(huì)計(jì)制度的核心,而由會(huì)計(jì)核算形式把它們聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體,形成會(huì)計(jì)制度的完整體例結(jié)構(gòu)。
二、制度表述電子化
會(huì)計(jì)制度的表現(xiàn)形式可在一定程度上影響其實(shí)施的成本及效果,是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中一個(gè)不可忽視的因素。現(xiàn)行《制度》文本采用純紙質(zhì)形式,這會(huì)帶來一系列問題:首先是資源上的耗費(fèi),增加了宣傳和學(xué)習(xí)成本,并且不利于廣泛傳播,與信息化社會(huì)顯得格格不入;其次是帶來普及應(yīng)用方面的難度,紙質(zhì)介質(zhì)使若干設(shè)計(jì)理念無法體現(xiàn),許多設(shè)計(jì)初衷無法表達(dá),可理解性及操作性存在不少問題,難以達(dá)到規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的目的;再次是實(shí)施效果上的問題,這其實(shí)是由第二個(gè)問題所帶來的后遺癥,前述不足使制度的實(shí)施效果大打折扣。有鑒于此,我們必須對(duì)《制度》的紙質(zhì)形式進(jìn)行信息化改造,改進(jìn)后的會(huì)計(jì)制度將采用當(dāng)今流行的磁介質(zhì)形式,具體表現(xiàn)為制度文本的電子化,主要包括會(huì)計(jì)科目、示范分錄及會(huì)計(jì)報(bào)表表述的電子化。這樣,不僅節(jié)省了資源,而且也使在紙質(zhì)形式下存在的一系列問題迎刃而解。
三、制度數(shù)據(jù)信息化
《制度》在規(guī)范會(huì)計(jì)分錄與報(bào)表編制上都只有文字說明,且相互嚴(yán)重脫節(jié)。分錄規(guī)范不過是一些毫無金額的個(gè)例,雖然規(guī)定得比較詳細(xì),但由于缺乏相應(yīng)配套的整體數(shù)據(jù),在諸多問題上難免使人產(chǎn)生誤解,特別是規(guī)范的多借多貸復(fù)合分錄使人費(fèi)解。而編表指南涉及的會(huì)計(jì)報(bào)表不全,某些編表指南的系統(tǒng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)太少,業(yè)務(wù)覆蓋面狹窄,甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)雷同,很難準(zhǔn)確把握制度規(guī)范的精髓,導(dǎo)致制度實(shí)施多年仍難以取得預(yù)期的效果。因此,為使會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)范落到實(shí)處,充分發(fā)揮制度在指導(dǎo)具體會(huì)計(jì)核算時(shí)的示范作用,需要將相應(yīng)的整體數(shù)據(jù)充實(shí)到制度規(guī)范中去,實(shí)現(xiàn)制度的數(shù)據(jù)一體化,主要包括示范分錄和編表指南相結(jié)合的數(shù)據(jù)信息化。具體方法是:構(gòu)建一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)主體,精心設(shè)計(jì)盡可能全面的會(huì)計(jì)事項(xiàng),形成比較完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板;然后利用全通用會(huì)計(jì)信息化軟件,配合制度規(guī)范的文字說明進(jìn)行分錄舉例和報(bào)表編制,實(shí)現(xiàn)示范分錄的數(shù)據(jù)與報(bào)表編制的數(shù)據(jù)一體化,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息化。這樣,既簡單明了、便于理解,又易于維護(hù)、方便演示,并將事項(xiàng)、分錄、記賬和編表有機(jī)結(jié)合,形成整體,從而使得分錄舉例與編表指南完美結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度從形式到內(nèi)容的現(xiàn)代化。
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