發布時間：2024-02-08 15:58:04
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的建筑企業檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
摘要：隨著我國建筑行業的快速發展，建筑市場競爭越來越激烈，建筑企業為了在激烈的市場競爭中占取一席之地，不得不提高自身的工程質量和管理水平。本文主要從我國國有建筑企業的檔案管理的重要性以及當前國有建筑企業檔案管理面臨的問題及改進策略方面進行簡要分析和論述。
關鍵詞：國有建筑企業；檔案管理；問題；措施 建筑企業檔案管理隨著科學技術和信息技術的快速發展也在不斷地完善和更新。我國國有建筑企業一般工程項目巨大，項目的復雜程度高，其檔案管理起來也相對困難，雖然在檔案管理過程中采用了纖細的信息化管理方式，但是由于本身和外界各方面因素的影響使得當前國有建筑企業在檔案管理中還存在較多的問題。為了有效解決檔案管理中已經存在的問題以及面臨的問題，應該首先認識到國有企業檔案管理的重要性。
一、國有企業檔案管理的重要性分析
建筑工程竣工之后需要對工程質量進行評定，在評定過程中需要工程建設過程中的參考資料，而完整規范的建筑工程檔案則可以為其提供需要的參考資料。由此可推斷出建筑工程檔案在建筑工程建設中的重要作用：1.在城市規劃、建設和管理過程中，建筑工程檔案能夠為其提供相應的依據和參考，這樣，相關單位就可以根據以往的城市建設經驗，利用工程檔案中的豐富資源，對城市進行高效、合理的規劃和管理；2.竣工之后需要對工程進行維修管理、擴建和改建等工作，在此過程中相關人員可以依據規范而完善的建筑工程檔案提供的充分資料和信息數據，對后續工程進行完善和管理；3.建筑工程質量的高低以及施工質量是否達到標準要求，都需要參照建筑工程檔案，以工程檔案對實際工程質量進行分析，一方面可以促使建筑工程整體質量的提升，另一個方面還可以在一定程度上提高工程項目建設的經濟效益。因此，在整個建筑工程建設中加強和完善建筑工程檔案管理工作是十分必要的。
二、國有企業檔案管理的現狀和面臨的問題
（一）國有企業檔案散、亂、缺、散
由于我國國有企業中的檔案管理工作采用的是多頭管理方式，原本具有連接性的檔案卻分布在不同地方，這樣就導致檔案資料的分散；目前我國國有企業的分公司在收集檔案時，收集人員往往是固定在辦公室中對工程檔案進行收集的，由于其對建筑工程的施工流程等各方面實際情況不熟悉，使得收集的材料不完整，甚至有些企業在工程建設之前不進行適當的檢驗，工程竣工之后也不進行驗收，而是將工程過程中一些散亂的資料分次移交給檔案收集人員，從而導致檔案收集散亂、不規范；有些檔案收集人員的檔案鑒定水平較低，在整理檔案時缺乏相應的能力，使得管理的檔案不集中，較分散。
（二） 國有企業檔案管理的制度不夠健全和完善
國有企業檔案管理是企業管理的重要組成部分，為了確保檔案管理與企業管理水平協調一致，檔案管理過程中應該采用信息化的管理方式，管理人員應該樹立新的管理觀念，采用新的管理體制，這樣才能提高企業檔案的管理水平和管理效率。然而，當前國有企業的檔案管理人員仍然沒有擺脫守舊的管理思想，在實際管理中不能將檔案管理工作融入到企業所有部門中去，相應的管理制度仍然不健全，信息化管理方法不完善。
（三） 人員設備不足
國有企業檔案管理過程中熱暖設備不足問題是一個較為普遍的問題，現行的工程檔案管理體制是由三個層次組成的，分別是：總公司檔案管理部門、分公司檔案管理部門和工程項目部資料室。其中總公司檔案管理部門和分公司檔案管理部門人員配備的較少，相應的設備也較為陳舊，甚至有些單位出現檔案庫房不足的問題，這將會在很大程度上影響檔案管理的安全性。工程項目部雖然配備了充足的人員，但是專業的資料管理人員卻幾乎沒有，相應的專業設備也甚是缺乏，這就可能導致一些重要的檔案資料丟失或毀滅。
（四） 檔案質量差
國有建筑企業檔案管理一般是有嚴格的質量規定的，但是就目前的實際情況來說，很多檔案質量并沒有達到規定質量的要求，甚至還有相當大的差距。例如，有的項目部為圖一時的簡單，在填寫原始資料時偷工減料，使得填寫的資料不完整；有些歸檔的資料沒有辦理完備的法律手續；有些工程項目的檔案資料與實際資料不符等。
三、國有企業檔案管理的改進措施
（一）依法治檔，不斷加強國有企業檔案管理
加強國有企業的檔案管理工作，應從三個方面著手：首先，檔案工作者應加強對檔案工作的認識，深入學習和掌握國家關于檔案的法律標準，經常與領導溝通，獲得領導的理解和重視，而企業也用加強對檔案工作的重視和領導，對檔案管理的人員配置、設備配備等予以保證；其次，應不斷提升檔案工作者依法管理檔案工作的能力，在加強自身法律法規培訓和學習的同時，加強檔案管理工作隊伍的建設；再者，建立完善的企業檔案管理制度，結合企業的實際情況，對檔案管理工作加強考核，從企業基層中貫徹落實依法治檔。
（二）建立對國有企業檔案損失責任追究制度
建立國有企業檔案損失責任追求制度，實質上就是針對國有企業檔案的重要性，在加強檔案管理工作的同時，重視檔案管理對公司各項建設的服務，全方位完善企業檔案的管理工作。在完善綜合檔案室制度的過程中，向下屬公司推行二級檔案管理制度，通過在綜合檔案室實行年檢考核制度，而在二級檔案管理制度部門實行年度考核，這樣，便可以及時發現檔案中存在的問題并及時采取措施對問題加以解決。
（三）不斷強化建檔工作是檔案管理的基礎
針對目前國有企業檔案管理中的“散”、“亂”、“缺”問題，應該采取相應的解決措施，針對“散”的問題可以采用“收”的方法，通過構建檔案管理機構對現有檔案和新建檔案進行接收和保管；針對“亂”的問題可以通過聘用檔案管理專業技術人員對國有企業信息資源進行整合和整理，可以稱之為“整”的方法；針對“缺”的問題，可以采用“查”的方式對問題加以解決，具體做法是由相關檔案管理負責行業檔案的收集、整理、鑒定的指導工作，然后相關單位做好檔案移接工作，相互之間明確責任。
（四） 提高檔案質量
檔案質量的提高可以從三個方面著手，首先是項目經理的檔案質量提高的意識，其次是建立健全相應的規章制度，最后是加強檔案管理過程的監督。在檔案管理工作中，項目經理的主要責任是組織、協調和管理各部門的工作，由此項目經濟的檔案質量意識的提高是非常關鍵的；工程檔案管理作為一個動態的管理過程，僅僅依靠單個部門或者個人是不可能對這一過程進行全面管理，必須建立建立健全相應的工作制度和加強檔案管理的全過程監督，保證全過程檔案的連續性和完整性。
結語：總而言之，國有建筑企業檔案管理工作是企業管理的重要組成部分，在實際管理工作中，檔案工作者必須認識到檔案管理的重要性，及時發現檔案管理中已經存在和即將面臨的問題，并針對這些問題及時采取相應的解決策略和方法。
參考文獻：
[1]陳姍姍.論檔案管理在建筑企業的作用及管理策略[J]. 企業家天地(理論版). 2011(03)
摘要：筆者根據自己在建筑企業檔案管理的親身體驗，就當前建企業檔案管理中存在的普遍問題，針對性的提出了創新檔案管理工作基本思路和基本原則（即整體性原則、服務性原則和社會化原則，）精辟的論證了建筑施工企業檔案管理工作要有出路，就務必加強檔案管理的觀念創新、技術創新和知識創新。
本人在從業的國有建筑施工企業任辦公室主任，企業的建筑檔案管理為分管工作之一，在多年的實際工作和調查研究中發現，大多數建筑企業的檔案管理工作存在諸多共性的問題，集中表現在檔案歸集不全面、隊伍建設相對薄弱、信息化建與形勢需要不配套設等方面，這些問題的存在，嚴重影響到企業檔案為企業的持續發展及社會發展應有作用的發揮。
存在的問題和不足
一、管理的方式簡陋粗糙。當前，多數國有建筑企業在檔案管理的方式上，習慣于微觀管理為主，而宏觀管理相對薄弱，對管理對象及行業的復雜性、多樣性缺乏足夠的認識；在工作重點上，對新領域檔案工作研究不夠；在管理手段上，習慣于使用行政手段，而較少使用法制手段、經濟手段；在管理體制上，不能適應社會多元化的要求，上下銜接，內外溝通的工作機制有待于進一步促進形成。由于管理上的被動，造成了對全局性和局部性情況掌握不靈、史料鑒定滯后，電子文件、信息化管理無從下手等問題，使檔案室成為各類檔案資料的“倉庫”，檔案人員成為“倉庫保管員”。
二、檔案管理隊伍薄弱。當前社會，任何管理隊伍建設的其重心不在于人數，在于其知識結構，對于檔案管理是同樣的道理。通過對系統內兄弟單位的了解和統計，當前國有建筑施工企業檔案隊伍在隊伍人數上或多或少，在知識結構上則參差不齊，普遍存在“三多三少”現象，即：檔案專業人員多，其他專業人員少；一般管理人員多，深層次管理人員少；工作型人員多，創新型人員少。因此，如何以新的觀念和新的方式，全方位發掘、選擇、培養檔案人才，建立檔案人才庫，并不斷采用新的模式，為企業檔案工作的創新提供知識支持，已成為建筑施工企業檔案工作亟待解決的問題。
三、檔案信息服務落后。檔案管理是信息開發利用的基礎，信息資源的開發和利用是檔案管理的最終目的。檔案的生命在于應用，而目前國有建筑施工企業檔案工作在提供各類信息利用與服務方面，無論是案卷檢索的方便性、材料編研的針對性、信息傳遞的快捷性、服務手段的多樣性或服務的主動性、協作性等方面均存在許多不足。如不少單位的檔案編研、利用仍是手工操作，有的單位網絡檔案信息化管理甚至尚未起步。由此可見，國有建筑施工企業檔案工作的服務水平與信息化管理的要求差距較大。
國有建筑施工企業檔案工作創新
一、創新檔案工作的幾項原則。同志指出：“創新是民族進步的靈魂。”建筑施工企業檔案工作的根本出路也在于創新。創新，就應該準確把握創新的基本原則，真正做到檔案工作既能夠緊密結合現實情況，又能夠符合時展的必然趨勢。
1、整體性原則。建筑施工企業檔案工作的創新，必須緊緊圍繞企業改革、發展、穩定這個大局來展開，要把研究檔案工作自身的形成、生長、發展規律置于企業改革、發展、穩定之中，要在服從和服務于企業改革、發展、穩定之中尋求檔案工作自身的創新與突破，并著力解決企業急需的熱點、疑點、難點問題。只有這樣，企業檔案工作才能在創新中贏得主動，爭取支持，提高地位，實現發展。否則就難免陷入“孤芳自賞”的尷尬境地，甚至偏離創新的方向。
2、服務性原則。服務于企業建設是建筑施工企業檔案工作永恒的主題。當前，我國已經加入WTO，企業面臨著優化現代企業制度、調整生產經營結構、開拓國內外市場、加強新時期黨建和思想政治工作、強化民主管理職能等一系列重大而深層次的問題，這既是對建筑施工企業檔案工作提出的嚴峻課題，也是建筑施工企業檔案工作創新的極好機遇。因此，建筑施工企業檔案工作只有牢固樹立主動服務的意識，發揮“鑒古喻今”的不可替代的作用，為企業的中心工作及時提供能夠促進企業可持續發展的各種信息，才能尋求自身的定位與發展。
3、社會化原則。建筑施工企業檔案工作的基本功能，不僅包括法定的職能，而且還包括相關的社會功效。隨著知識信息社會的到來，社會進步進程的加快。
無論是社會、企事業單位，還是個體，都對信息資源有大量的、全方位的需求。建筑施工企業檔案工作作為整個社會信息資源的組成部分，就應該從原有的封閉狀態中走出來，在不違背保密、保管期限等前提下調整服務思路，建立新的優質服務體系，采用有償或無償相結合的辦法，向整個社會、單位及個體使用者開放，從而使建筑施工企業檔案在推進社會進步中發揮重要作用。
二、國有建筑施工企業檔案工作創新的途徑。建筑施工企業的檔案工作創新重點應從以下幾個方面下功夫。
1、前提是創新觀念。長期以來，國有建筑施工企業檔案工作在實踐中創造和積累了許多好的經驗和方法，收到了應有的效果。但也要看到，在新的歷史時期，確有一部分經驗陳舊過時了，需要改革，需要創新。人的意識決定了行動。沒有觀念創新這個前提，檔案管理工作創新都會成為空談。
世界在變化，我們的思想也要隨之變化。如不破除“按部就班”“照章辦事”的舊觀念，就難以有所作為。因此，檔案人員要不斷解放思想，做到“不唯上、不唯書”，敢于在實踐中抓住新機遇，探索新途徑。要積極吸收當今世界上先進的管理經驗，真正走出一條適合自身發展的新路子。概括地講，國有建筑施工企業檔案工作要從過去傳統的封閉型和半封閉型向開放型、社會化轉變，要從計劃經濟體制下的手工作業型向市場經濟條件下的現代化管理型轉變，同時，還要對現存的檔案理論進行大膽改革。只有在觀念上不斷更新并在實踐中大膽創新，才能贏得建筑施工企業檔案工作的主動權。
【關鍵詞】檔案管理；信息化；體系
信息時代的到來，使人們的工作和生活越來越依賴信息的獲取，檔案作為歷史信息的主要來源，越來越引起人們的重視，檔案信息載體也隨著時代的現代化進程，發生了深刻變化，從過去單純紙質、實物存檔方式發展到現今多種載體存檔，特別檔案信息數字化使檔案存儲電子化、檔案檢索自動化、檔案利用網絡化、檔案管理現代化成為現實，極大地推動了企業檔案事業的發展。
平煤神馬建工集團土建處成立于1957年，是國家一級總承包企業，擁有各類專業技術人才600多人，其中高級職稱180多人，國家一級注冊建造師、造價師等各類注冊人員50多名，持證項目經理80多名，施工設備500多套，擁有豫西南最大的鋼結構公司和混凝土公司，具備年施工30億元規模的能力，綜合實力連續兩年位列全國煤炭系統建筑施工企業第一名。先后建設了平頂山礦區30余對大中型礦井，10余座大型選煤廠，6座焦化項目的地面生產建筑，承建了平頂山市行政服務綜合樓、內蒙神華煤制烯烴項目、內蒙王家塔洗煤廠、新疆八一鋼鐵、內蒙神木洗煤廠、中平能化尼龍化工公司精己二酸、鄭州海聯大廈、鄭州山頂地產御鑫城、鄭州富士康公寓、濟源豫光金鉛等一大批項目。目前，工程項目遍布內蒙、山西、陜西、新疆、寧夏、山東等地。并與神華集團、北京華宇工程有限公司、中煤國際武漢設計研究院、天津大地工程技術有限公司、新疆八一鋼鐵、河南濟源豫光金鉛等大客戶結成戰略合作伙伴關系。
一、我國企業檔案數字化建設的現狀
隨著我國社會主義市場經濟的發展，企業面臨著激烈的市場競爭，人們的工作生活節奏加快，通過各種渠道快速獲取所需信息成為企業生產經營和人們工作生活中的重要內容，電視、廣播、網絡、報刊、通訊等各種傳媒為社會各界快速傳遞信息，受到人們的廣泛關注，但是作為信息記載媒介之一的檔案信息卻沒有得到應有的關注，這是檔案的性質所決定的。由于它保存的是“歷史”信息，是“完成時”而不是“現在時”，需求迫切程度有限，不能直接為企業創造經濟效益，因此造成在一些企業得不到領導的充分重視。在某些領導心目中，檔案數字化建設不如生產經營重要，不如辦公自動化（OA）重要，是件可以等可以拖的事，因此造成企業檔案數字化建設經費不足，硬件設施落后，高素質檔案人才匱乏，檔案人員知識結構陳舊的現象普遍存在。企業檔案數字化建設遠落后于政府、事業單位檔案的數字化建設進程。
根據目前我國大多數企業檔案數字化建設的發展現狀，筆者認為急需解決的問題有以下幾點：
（一） 解決企業領導對檔案數字化建設認識不足的問題
為使企業領導充分重視檔案數字化建設工作，檔案人員首先要轉變觀念，加強學習，提高素質，了解檔案數字化建設的先進之處，做到不閉關自守，主動出擊，利用傳統檔案管理的不足之處和當前建設現代化企業的要求，向企業管理層宣傳檔案數字化建設的重要性和緊迫性，只有實現了企業領導對檔案數字化建設工作觀念的轉變，才能得到領導對我們工作的充分理解和支持，才能使檔案數字化建設在資金和硬件設施等方面獲得保障。
（二） 解決企業檔案信息化建設滯后問題
企業檔案信息化建設由于種種客觀原因，往往滯后于企業其他信息化建設水平，企業愿意自己辦刊物，辦網站，卻總是在檔案數字化建設問題上止步不前，檔案管理部門要想盡快實現檔案管理現代化，就必須開動腦筋想辦法，尋找機會推動這項工作的開展。
（三） 解決企業檔案數字化建設中標準化問題
我國企業檔案管理工作基本上還處于各自為政的狀態，檔案管理規范各不相同，嚴重影響企業檔案數字化建設的整體水平。由于檔案數字化存儲格式標準不統一，檔案管理軟件缺乏規范，硬件設施參差不齊，網絡架構的自成一體等原因，造成數字化檔案信息共享困難，通用性、開發性差，導致檔案資源利用率不高，制約了企業檔案數字化建設的發展。有的企業在投資使用一種檔案軟件不長時間，就發現一些問題，或重新編制，或干脆棄之不用，導致檔案建設資源的浪費，影響企業對檔案數字化建設的信心。
二、檔案信息化管理的主要內容
檔案的信息化管理是在信息時代背景下產生的檔案理論與實踐，以檔案資源信息化為核心內容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發展并指導著具體工作。其主要內容包括：
（一） 檔案資源技術信息化。
在信息時代，信息化已成為各行各業現代化的核心與主導，檔案資源信息化將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸保存，將原有不同載體的檔案資源轉化成數字化信息，實現檔案資源的合理配置與有序、進行信息化有效開發利用，實現檔案資源的社會共享。由此可見，信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案信息化管理的核心內容，其主要內容包括：一是檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段，建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫；二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。
（二）管理人員素質現代化。
信息時代檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革，對檔案管理人員在業務知識、科學技術知識及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應具備廣博的知識外，還要有一個結構合理的人才群體。檔案管理人員要有一個合理的比例，有較好的知識結構、年齡結構、素質結構等。
[關鍵詞]建設工程；檔案管理；信息化
中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）17-0176-01
前言
工程檔案一般以紙質、膠片、磁介、光介等載體形式存在，對項目的建設的整個過程予以收集。隨著信息時代的到來，利用現代化技術對檔案信息進行處理，使之能夠與其他社會信息進行融合。同時建立檔案的信息化管理，也能夠有效的提高檔案管理的效率。
一、我國建筑工程檔案管理信息化建設存在的問題
檔案管理的信息化建設是提高建筑工程檔案管理水平的重要方法。然而當前我國建筑工程檔案管理的信息化過程中還遇到了很多阻礙因素，影響了檔案管理的信息化。
（一）缺乏高素質的檔案管理信息化人才
檔案管理的信息化建設中首要的困難就在于缺乏高素質的檔案管理信息化人才。人才是一切工作的根本，然而很多建筑工程企業都面臨著高素質的檔案管理人才缺乏的現象。很多檔案管理人員都是身兼數職，其整體素質不高、檔案管理的水平有限，加之對計算機以及信息技術的使用能力較差，難以適應檔案管理的信息化建設。
（二）缺乏有力的制度保障
建筑工程企業往往對檔案管理工作不夠重視，在檔案管理的信息化建設中也沒有建立相應的管理制度，或者管理制度缺乏執行力度。這就導致了檔案管理信息化的過程中得不到制度的保障，很容易出現紕漏。出現問題之后也難以進行有效的責任追溯。
（三）資金投入不足
建筑工程企業普遍不愿意將資金投入到檔案管理信息化建設中來，認為其資金的回報率不高。而沒有資金支持，就無法引進信息化建設的設備和人才，給檔案管理的信息化建設帶來不利的影響。
（四）企業領導不重視檔案管理的信息化建設
建筑工程企業的領導對檔案管理缺乏重視，導致在很多建筑工程竣工之后才發現工程資料出現錯漏現象，在檔案移交、整理和歸檔中經常由于疏忽而出現問題。這就給檔案管理的信息化帶來了更大的難度。
二、工程檔案管理信息化建設措施
建筑工程的檔案管理信息化建設是時展的需要，也是建筑工程企業發展的需要。針對當前出現的建筑工程檔案管理的信息化建設中出現的一些問題，要積極采取有效措施，不斷推進建筑工程檔案管理的信息化建設。
（一）轉變思想，提高重視
建筑工程企業的領導對建筑工程檔案管理的信息化建設的推行有著關鍵的作用。建筑工程企業領導要樹立檔案管理的意識，認識到通過信息化建設可以進一步提高檔案管理水平，對于企業的發展有著重要的推動作用[2]。要提高檔案管理部門在整個建筑工程企業中的地位，建立健全檔案管理制度，為檔案管理的信息化建設提供制度保障。
（二）檔案管理的信息化建設要規范化
檔案管理信息化建設有兩個主要工作，一個是利用信息技術手段，將原有的室藏檔案轉化成數字化信息存入計算機，另一個是通過計算機接收新的電子文件信息。無論是哪方面的工作，都要做到規范精細。工作人員要嚴格相應的標準和規范，例如數據處理格式標準、字符內部編碼標準、數據交換標準和信息輸出標準等等。保障信息化建設井然有序、規范嚴謹，避免出現重復建設和錯誤建設。檔案管理人員要提高檔案數據的質量，建立數據審核制度，建立數據輸入之前的校對審核制度，保障其數據的準確性。
（三）提高檔案管理人員的綜合素質
任何工作都需要人來完成，檔案管理人員的綜合素質和業務水平決定了信息化建設的質量和效率。建筑工程企業要對現有的檔案管理人員進行信息化技術培訓，提高他們對檔案管理信息化建設的認識，提高其信息建設的能力。信息化檔案管理與傳統的檔案管理的方法截然不同，建筑工程企業要對現有的檔案管理人員進行考核，確定其具備相應的信息管理能力才能上崗。此外，還要重視高素質人才的引進，建設一支強有力的檔案管理信息化建設隊伍。
（四）注意檔案管理信息化的安全性
對于建筑工程企業來說，檔案的安全關系著建筑工程的安全和企業的效益。在進行檔案管理信息化的建設過程中，要對檔案的安全性引起足夠的重視。傳統的檔案管理安全措施已經不能適應信息化的檔案管理。信息技術在檔案管理中的應用在帶來便利和效益的同時，網絡環境的脆弱性也給建筑工程企業帶來了潛在的威脅。建筑工程企業要采取有效的安全策略，進行安全方面的技術研究，保障檔案的安全性。例如可以對網絡權限進行控制、對入網訪問進行控制、對屬性安全進行控制、對網絡服務器進行安全控制等等，還可以控制網絡節點和端口、控制防火墻、進行信息加密等等。
檔案的安全是信息化建設中一個嚴重的問題，除了網絡威脅之外還要注意計算機硬件損壞造成檔案丟失的情況[4]。因此，建筑工程企業要注意對工程施工的關鍵檔案信息進行異質保管和備份，避免由于計算機損壞為丟失關鍵的工程信息，給企業造成不可挽回的損失。
（五）提高檔案管理信息化建設的效益
檔案管理的信息化建設需要大量的資金和人力的投入，購置相應的信息化設備、培訓和引進相關人才。對于中小建筑工程企業，在檔案管理信息化建設中要注意實效性。對于財力有限的建筑工程企業，要在其資金許可的前提下做好論證和調查工作，保障網絡結構、軟件開發和硬件配置等工作的一致性，以提高軟硬件資源的利用率。要對有限的資金進行合理的使用，優先發展信息化建設中的關鍵部位。軟硬件資源要做到不僅能滿足建筑工程企業當前規模下的檔案管理信息化要求，還要能夠適應將來的發展趨勢。這樣一來避免了頻繁更新信息化軟件和硬件設備給建筑工程企業帶來了資金負擔，提高了檔案管理信息化建設的效益。
（六）建筑工程企業各部門之間要做好協調工作
檔案管理的信息化建設絕非一個團隊、一個部門就可以獨立完成的工作，其需要基礎設施的投入、管理規范的完善和數據庫的建設，這就需要建筑工程企業在設備、人才、資金、技術等方面都給予有力的支持。檔案管理牽涉到整個建筑工程的方方面面，建筑工程企業內部的各個部門都要重視這項工作，對于檔案管理信息化建設的要求要盡量滿足，積極配合檔案管理部門的工作。檔案管理人員也要與各部門進行有效的溝通，取得各部門的支持。
三、結語
充分利用信息化技術和網絡，進行建筑工程檔案管理的信息化建設，可以極大的提高建筑工程檔案的管理效率和管理水平，節約檔案管理的人力物力，在建筑工程企業中實現檔案的動態化管理。這也是時代的發展對建筑工程企業檔案管理提出的必然要求。
參考文獻
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關鍵詞：建筑工程檔案；管理現狀；問題
目前，隨著我國經濟的飛速發展，城鎮化進程也得到了飛速發展。隨著城鎮化腳步的加快，各個地方的建筑工程也在各地興盛起來。這其中就涉及檔案管理問題，如何做好檔案管理的工作，就顯得尤為重要。建筑工程中涉及很多的檔案管理工作，檔案可以說是建筑工程中的非常重要的一部分，同時建筑工程檔案管理工作對整體工程的質量好壞的評定起著至關重要的作用，對此，需要重視建筑工程的檔案管理工作。但是目前現階段的建筑工程檔案管理中仍存在一些問題，對此，如何解決它，值得仔細思考，思索如何加強檔案的管理工作。
1.建筑工程檔案的內容和特點
建筑工程檔案涉及建筑中的整個過程，包括前期的設計階段，以及中期的施工階段和最后的竣工階段。在這幾個階段過程中，每一個階段都非常重要，對此，需要做好各個階段的檔案管理工作。首先對于前期的準備設計階段，該階段，主要是涉及前期的準備工作，還包括對建筑地方的地形的勘察設計等工作。其次是施工階段的過程，在該階段，主要涉及施工中的建筑過程，需要對施工中的建筑材料等進行記錄，以及各項消防設施的安裝過程。最后一個階段是涉及建筑的竣工過程，在該階段主要涉及一些后續的工作記錄等，在該階段，會有一些文件包括如竣工文件、工程的檢查、工程的移交等工作中的文件的整理，該階段的竣工過程中的文件對整個建筑工程也非常重要。對此，可以發現整個建筑過程的檔案記錄中的內容包括了建筑工程的整個過程，對此，這些檔案是對建筑工程的真實記錄，對此可以看出建筑工作檔案的重要性，同時需要重視建筑工程的檔案管理工作。
2.建筑工程檔案管理的存在問題
2.1對建筑工程檔案管理工程的不重視
目前，在建筑工程建設過程中，大家都一味地追求講解利益，認為檔案建筑工程管理不能帶來任何經濟收益，對此，對于建筑工程檔案管理沒有引起重視。在建筑工程建設過程中，大家都把目光集中在了建筑的施工過程中，只是一味地強調建設工程進度的快慢，這使得在整個建筑的大環境中，施工建設者們將工作的重心都放在了建筑工程建設方面，從而忽略了建筑工程的檔案管理工作。由于建筑工程檔案管理涉及整個施工建設過程，而現實就是往往建筑施工者們往往到建筑工程快到收尾的時候在想到進行檔案建設工作，然后憑借著記憶草草進行檔案管理工作，這樣導致在面一旦工程建設過程中出現一些問題，最后進行責任劃分時就會出現一些問題。對于此，需要重視這其中的問題所在，需要認識到工程建設檔案工作的重要性。
2.2檔案管理制度不完善
目前檔案管理工作，國家已經進行了嚴格的控制，同時制定了相關的文件，但是在實際操作過程中，仍然有很多施工者們并沒有嚴格執行這些制度。建筑工程是一個非常重要的工程，這其中涉及很多的安全問題，對此，在建筑施工過程中，需要對施工過程的每一項步驟進行詳細記錄，保證建筑工程施工過程中的嚴謹性與安全性。實際工程檔案管理過程中，往往是想到哪記錄到哪，在記錄過程中往往會忽略一些施工細節，這樣導致施工建設檔案工程的不完整，對此，需要嚴格規范檔案管理制度，嚴厲打擊不規范的檔案建設工作。
2.3管理資金缺乏
進行建筑工程檔案管理需要花費一定的資金，目前檔案管理工作的問題之一就是由于資金不足，對此，也需要思考如何解決資金不足的問題。由于資金問題，從而導致在進行建筑工程管理中的檔案管理技術和設備落后問題，同時普遍狀態下對建筑工程檔案管理意識的缺乏，更加使得建筑工程檔案問題凸顯。對此，需要考慮如何解決資金不足問題。2.4管理人才缺乏建筑工程的檔案中涉及工程問題，這就需要專業的人員進行檔案管理工作，使得對檔案管理人員的要求也越來越高，不僅需要懂管理的人才，同時還得需要具有建設方面背景的專業技術人才，這就使得管理人員的缺乏。同時，前面提及的資金問題也會導致一部分人才的流失，人才的流失導致建筑工程檔案管理工作不專業，從而導致管理工作中會出現一些各種問題。
3.建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法
3.1提高管理意識
首先提高人員對建筑工程檔案管理工作的主動性，讓其認識到建筑工程管理工作對于施工建筑的整個過程的重要性。對此，在建筑企業行業中，要進行檔案工程管理工作重要性的宣傳，讓其認識到這其中的重要性，從而提高整個建筑行業中從業人員對建筑工程檔案管理的重要性的意識。只有這樣，才能從根本上提高建筑行業人員對建筑工程檔案工程建設的重要性認識。
3.2優化管理人員素質
建筑工程管理需要專業人員，對此，需要對建筑工程檔案管理人員進行專業化培訓，提高其專業能力，從而做好建筑工程檔案管理工作。對檔案工程管理人員進行檔案管理知識、相關法律知識、信息技術方面的知識，同時更重要的是提高管理人員的檔案管理責任意識，做好檔案管理工作。
4.結束語
綜上所述，我們可以發現建筑工程檔案建設對整個建設工程的重要性，同時也徐認識到目前的建筑工程檔案建筑工作的問題所在，需要認識到建筑工程檔案建設同建設工程的質量好壞密切相關，對此，需要改進這些問題，提高工程檔案管理水平，從而推進建筑檔案管理工作。
作者:王霞 單位:吉林省白山市江源區住房和城鄉建設局
參考文獻：
關鍵詞：建設工程，檔案管理，問題對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
一、建設工程檔案管理現存問題
新技術提高建設工程施工水平的同時，也給檔案管理工作帶來了全新的挑戰，而目前建設工程檔案管理的難點，制約著建設企業的發展：
（一）檔案管理意識薄弱
建設工程檔案管理意識薄弱是相對突出的問題，突出表現為：一是檔案信息化管理的興起，建設企業跟不上時展的步伐，缺乏領導層足夠的支持和組織保證，二是檔案管理工作經歷過長期傳統式發展，對于很多新鮮的管理理念，一時間難以全面接受。
（二）檔案管理手段有待進一步提高
建設工程檔案收集途徑和方法具有單一性特征，一些重要的檔案資料未能收集齊全，或者由于部分檔案信息具有層次性的要求，再加上行政管理手段滯后，在檔案管理模式方面照搬其他企業模式的問題，致使檔案管理方法不符合本企業建設工程的實際發展。
（三）檔案管理人員的綜合素質偏低
檔案管理人員在專業水平方面，僅僅依靠原有的管理經驗，使得檔案工作距離現代化管理的要求越來越遠，影響了建設企業的正常活動發展。建設企業的檔案內容種類繁多，如果檔案管理人員的專業水平不高，很難提高工作效率，建設企業檔案管理工作的標準化和規范化僅為一紙空文。另外檔案的制度具有與時俱進的需求，但由于建設工程管理的復雜性，很多工作難以在短時間內全部管理到位，因此制度的更新勢必呈現滯后性的特征。
二、建設工程檔案規范化管理的對策
建設工程檔案的正確管理，關系到建設企業各項經營活動的管理效果，針對以上存在的檔案管理問題，筆者提出以下幾方面的管理對策：
（一）提高檔案管理的意識
檔案管理意識的提高，分為兩個層面：一是管理層人員檔案管理意識的提高，管理層人員作為企業的中流砥柱，其管理運營理念對企業的戰略性發展形成很大的影響，關系到企業運營管理工作的成敗，因此，企業的管理層人員要將檔案管理工作作為建設工程的重點工作來抓，按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規作為依據，組織學習活動，在企業內部開展檔案管理工作的宣傳活動，帶頭貫徹檔案管理的法律法規和相關的規章制度，強化檔案管理的意識，使得人人都意識到檔案管理工作的重要性；二是提高檔案管理人員的管理意識，作為檔案管理工作的一線工作人員，應該服從企業領導的工作指導和安排，努力提高檔案的規范化管理水平，保證檔案管理工作的順利開展。
（二）提高檔案管理工作的現代化水平
目前很多建筑企業已經開始引入信息化建設的內容，除了正常的運營管理工作之外，檔案管理作為其中的一個子系統，也開始步入信息化建設的開發和完善階段。
1.檔案數字化建設的推進。檔案的數字化管理主要針對檔案資源的共享問題，提高整個檔案系統的總體水平。筆者認為檔案管理需要一個統一的平臺，使用統一的檔案管理平臺，落實檔案管理標準，使得檔案的專業化管理在企業內部系統中實現資源的暢通共享。
2.進一步完善檔案管理網絡。檔案管理網絡的管理以項目主管部門為核心，作為各項業務的指導部門，并設置專職和兼職工作人員，在項目主管部門的總協調之下，對建設工程項目進行同步的有效管理，做好各項文件資料的移交工作，筆者建議各個職能管理部門都設置一個專職的檔案管理人員，對本部門的資料檔案進行集中保管，并及時移交給檔案管理部門，順利完成歸檔工作。
3.健全檔案信息化管理的運行機制。企業在原有信息化管理運行體制的基礎上，以國家相關的方針政策和法律法規為標準，指定一名負責人負責檔案資料的分管和數據的管理工作，以便對檔案數據資料的質量審核和協調管理，并結合建設工程的實際，安排數據管理崗位的責任主體，負責數據的采集、信息的上傳、信息的加載、信息的提取、信息安全的保護等。
4.加強數據采集的管理。首先是工作流程的數字化，譬如某項目的建設，建設單位在籌劃和開工前期，將檔案導入到信息系統，在項目正式啟動之后，將已經歸檔的各項任務下發到基層各個單位，然后參建單位利用檔案管理平成檔案的收集工作，而工程的管理單位認真檢驗檔案管理的各個環節，然后移交和接收檢驗合格的檔案。其次是加強數據資源的更新工作，建設工程檔案要實行動態的管理，譬如設備的擴建或者改造，新增或者更換的圖紙，都要將原有的紙質和電子模式圖紙予以替換或者新增圖紙。再次是建立內部制約機制，讓企業內部重視檔案資料的收集工作，每項工程竣工之后，承包方要將紙質檔案和電子檔案及時移交到檔案室，由檔案室的工作人員檢驗，規范和保護這些重要資料。
（三）提高檔案管理人員的綜合素質
管理人員的綜合素質關系到檔案管理工作的有效開展，因此要加大進一步提高檔案管理人員的綜合素質，以便適應建設工程不斷變化的檔案管理需求：
1.加強管理培訓的力度。結合實際工作的內容，制定培訓的具體內容，一方面是專業理論知識的學習，譬如計算機知識、網絡知識等的學習，完善管理人員的知識結構，以便適應不斷變化的檔案信息化管理工作。另一方面是組織檔案管理工作經驗的交流會，通過經驗的分享，找出自己管理工作方式存在的問題，取長補短，將更好地管理經驗應用到實際管理工作當中。
2.個人的自我修養。檔案管理工作者自身也要通過自我修養，結合自己的實際工作，積累先進的經驗，在工作中提高自己的能力，并積極與他人交流，擴大知識面，在經驗共享中提高自己的能力。
3.學習檔案管理工作的制度。檔案管理工作制度要具備適應建筑企業工程建設的發展需求，在確保工作正常開展的情況下，結合建筑企業的運營發展實際，對管理工作制度進一步完善，確保職責明確，安排適當的歸檔范圍，做到立卷有據、借閱有歸，在工作細節上保證檔案管理的順利開展。與此同時，還要結合《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案室管理制度》等，在工作實踐中對執行細節的完善，使得這些制度更加符合工作的實際需求，真正提高檔案管理工作的效率。
三、結束語
綜上所述，建筑企業的建設工程項目管理、基建工程等都以檔案作為重要的參考資料，甚至整個企業管理質量和管理水平也可以從檔案中體現出來，而目前檔案管理的難點，制約著建設工程乃至整個建筑企業的發展，因此，建筑企業要通過提高檔案管理意識、實行現代化管理水平、提高檔案管理人員綜合素質，以及完善檔案管理工作制度等措施，方可實現檔案資源的科學化管理，促進檔案管理工作的可持續發展，進而為建設工程提供良好的檔案管理環境。
參考文獻
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關鍵詞：建筑科研；檔案管理；資源共享
一.前言
隨著經濟與社會的快速發展，尤其是近幾年建筑行業發展的突飛猛進，必然會對建筑科研單位的科研檔案管理工作產生影響，從而導致檔案管理工作的深化發展，形成檔案管理現代化體系。建筑科研單位的科研檔案是綜合類建筑科研院所研究人員從事建筑科研工作中所形成的文本、影像、聲像資料等，主要包含建筑行業所涉及科學研究中從項目立項、課題申報、具體研究進程、科研成果總結、結題報告以及科研成果鑒定等一系列過程中形成的檔案資料。它是建筑行業科技檔案的重要組成部分，是重要的建筑科研和生產資源。
目前，我國建筑科研領域每年都有數以萬計的科研成果，但這些成果分布于全國各地的科研院所、企業，隸屬于不同的地區的組織，無法發揮它的集成效應，造成科研資源的浪費。如何科學管理建筑科研檔案信息資源，進而促進我國建筑科學研究的發展服務，是目前建筑科研單位的科研檔案管理工作的重點，也是我院的重中之重，而基礎就是做好現有建筑科研單位的科研檔案管理，完善、健全建筑科研檔案的存儲及資源共享機制，為建筑領域科研、生產人員提供簡便的獲取信息通道，進而電子化，最終進行知識化管理。因此，本文分析了建筑科研單位的科研檔案管理特點，并就當前建筑科研單位的科研檔案管理中存在的問題及現代化管理思路提出一些看法。
二、建筑科研單位科研檔案管理的特點
1科研檔案專業性強
建筑類科研檔案的專業性強，一般的課題都是按專業分類進行研究的，如材料類、綠色建筑類、結構類、設計類、檢測類等。一般的課題研究都是在這些專業范圍內分方向進行的，而建筑類科研檔案是按各自的專業自然形成的。在建筑科學研究中不同學科專業的科研工作有著各自不同的特點。因此，建筑類科研檔案的分類應體現出專業性的特征。
2建筑學科綜合性強
建筑科學研究本身是多學科的綜合研究。隨著科學技術和工程應用領域的發展，交叉學科、邊緣學科的出現使建筑研究已不是一個學科或專業所能完成，必須多學科的綜合應用才能形成高度集成的協同創新成果。
3學科連續性強、周期性長
建筑科研課題由于其內容豐富、涉及領域較廣，建筑科研檔案從立項到課題結束都要經歷一個相對長的周期。因此，建筑科研檔案的管理必須從項目開始就要保持科學的管理模式，對科研文件歸檔、保持其固有的聯系，為其他建筑科研工作者避免和少走彎路奠定基礎，從而使建筑檔案管理不受科研周期的影響。
三.建筑科研檔案管理存在的問題
1對檔案管理重視度不夠
建筑行業由于其工作量較大，建筑科研單位對科研檔案法律法規的學習和貫徹力度不夠，認識不足，導致建筑科研單位對檔案管理工作不夠重視，制度落實不到位，忽視了對建筑科研檔案的全過程管理，只有在課題結題及成果鑒定的時候進行資料收集歸檔，未能從始至終貫穿于整個建筑課題的研究過程中，進而造成科研檔案資料的斷檔、缺失。
2檔案管理的創新性不夠
創新是民族進步的靈魂、國家興旺發達的不竭動力，也是各項事業保持競爭優勢的可靠保證。現階段的科研檔案管理人員應使建筑檔案管理工作在制度、方式上有所創新，進而使科研檔案管理工作與時俱進，實現科研檔案管理工作的經濟、社會效益。
3檔案管理銜接性不強
目前建筑科研單位檔案管理部門人員相對較少，而且缺少對后備檔案管理人員的培養，導致建筑檔案管理在人員不足情況下無后備補充，臨時接手的檔案管理人員由于對業務不熟，易造成科研檔案管理無法正常進行，進而導致建筑科研檔案出現斷檔現象。在建筑行業中，檔案管理人員涉及的檔案領域甚多包括建筑結構、地基、建筑設計、建材等，不是專門的建筑科研檔案管理人員，對建筑科研檔案管理的一些業務知識不了解，不能與其他建筑科研檔案管理部門實現有效的銜接，造成建筑科研檔案在收集整理過程中不能實現同步收集，也易出現斷檔現象。
4檔案管理的現代化設施落后
由于建筑科研單位的檔案管理部門一般都是非盈利性的科室，對檔案管理的重視度不高，導致對建筑科研檔案管理工作的資金投入不足，進而許多建筑科研單位存在存儲空間較小、設備陳舊、設施運行速度較為緩慢等問題。在建筑科研檔案存儲和保護措施也沒有按要求進行設置，例如檔案庫房無通風、防潮、防蟲、防火措施等，易導致建筑科研檔案的損壞、缺失。
5建筑科研檔案的共享和利用不夠
一般的科研單位在檔案管理工作中往往只重視檔案的收集、整理、保存等工作，缺乏對科研檔案的分類歸檔、研究成果的說明，各個科研單位的相關檔案管理人員認為檔案只要不丟失，保存到一定年數就行，而忽視了各單位對建筑科研檔案成果的的有效利用以及資源共享，進而造成建筑科研檔案利用率和共享程度較低。建筑科研檔案是珍貴的科研資料，對促進我國建筑領域的發展具有重要意義，建筑科研檔案管理部門在管理過程中應最大限度的開發和利用這些資源，讓這些檔案最大限度發揮它的價值。
四.建筑科研檔案現代化管理思路
1重視建筑科研檔案的歸檔
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應將建筑科研檔案進行系統的歸檔，實現統一化的管理模式，是實現建筑科研檔案現代化管理的基礎。建筑科研檔案的歸檔是檔案管理人員的職責，但由于種種原因，相關的研究人員對科研成果的保密意識較強，擔心被剽竊或泄密等，這不僅給科研檔案歸檔工作帶來了麻煩，更可惜的是給國家和科研單位造成無形資產的損失。為了保證科研檔案歸檔的及時性和準確性，相關課題的研究人員應組織專人負責課題資料的收集、整理和歸檔。在課題結束后，應由課題負責人對所形成的全部資料進行審查并歸檔。同時，為了保護研究人員對科研檔案歸檔的積極性，應確保建筑科研檔案不泄密，確保科研成果的保密性，讓研究人員放心科研檔案的歸檔。
2重視檔案管理專業技術人才的培訓和引進
隨著建筑行業科技的發展，建筑領域所涉及的知識面越加廣闊，而目前相關建筑科研單位的科研檔案管理人員的綜合素質、業務能力和知識技能趕不上時代的變化，這些問題直接影響著建筑科研檔案管理工作的開展和質量。因此，建立一支能與實現檔案現代化相適應的檔案隊伍，是實現檔案管理現代化的根本途徑，而加強對現有科研檔案管理人員的培養和技能培訓尤為重要。具體參考方法如下：一是有計劃的組織學習《檔案法》、《檔案管理辦法》，學習現代化的管理模式等；二是組織相關檔案管理人員參觀、學習外單位對建筑科研檔案的現代化管理方式。檔案管理人員知識結構相對較窄，相關單位應加強培養一批高層次的檔案管理專業人才和新型的檔案管理人才。要盡快培養一批既懂專業知識，又熟練掌握網絡技術，具有綜合業務能力的檔案管理專業人才，使他們成為檔案管理現代化建設的骨干力量。
3重視檔案管理現代化基礎設施的建設
隨著時代的發展，僅靠傳統手工操作，難以滿足建筑科研檔案管理的需要。建筑科研檔案的管理基本實現了計算機全程管理，并適時實現了科研信息資源的遠程共享。在科研檔案的各項管理工作中，以電子文檔的傳播速率最為快捷，電子文檔有著紙質資料無可比擬的優勢，電子文檔可隨時保存、修訂和查詢。因此，增加建筑科研檔案管理的基礎設施投入，例如滿足需求的計算機設備、文件存儲空間、配套設施等，提高設施運行的效率、資源管理的便捷性，才能使科研檔案管理更加規范化、系統化和標準化。
4重視檔案管理的資源共享
目前，對于科研檔案管理需求不僅表現在數量上，而且表現在能否實現資源共享的速率上。網絡技術的發展為檔案信息資源的共享、交流和傳播提供的良好的媒介。由于計算機網絡技術的發展，建筑科研檔案利用范圍擴大。相關建筑研究單位再傳統管理科研檔案技術的基礎上，要積極運用網絡技術，實現科研檔案信息的收集、存儲和共享。
關鍵詞：建筑；起重機械；技術檔案；管理
中圖分類號： K206 文獻標識碼： A
《建筑起重機械安全監督管理規定》于2008年6月1日起正式施行[1]。該規定針對建筑起重機械各方責任主體所對應的職責進行了更加詳細和具體的說明，在建筑工程施工現場危險源確認及排除方面發揮出了相當積極的作用，有效遏制了該類設備安全事故頻繁發生的不良勢頭。這一規定所提及的建筑起重機械指的是，已經納入我國特種設備目錄，在房屋建筑工程施工現場以及市政工程現場安裝、拆卸以及使用的各種起重機械，主要包括：1）塔式起重機；2）施工升降機；3）物料提升機；4）流動式起重機；5）桅桿起重機；6）纜索起重機；7）門式起重機；8）橋式起重機；9）電動葫蘆；10）高空作業吊籃等[2]。
1.建筑起重機械技術檔案管理的意義
對于建筑工程施工而言，建筑起重機屬于不可或缺的施工設備，然而該設備的工作質量將會受到諸多因素的影響，包括使用場所、設計壽命、安裝和使用、保養和維護等。所謂起重機械技術檔案指的是，對上述元素予以準確記錄和有效保存的一系列工作。然而實際情況是，個別建筑單位未能真正落實機械技術檔案的管理工作，如數據收集未能做到完整、準確，使得后續的保養與維護工作受到不良影響，甚至埋下了嚴重的安全隱患。所以，有必要重視和做好建筑起重機械技術檔案管理工作。由此可見，建筑起重機械技術管理具有相當積極的現實意義。
2.建筑起重機械技術檔案管理的不足
對建筑起重機械技術檔案管理進行分析便會發現，這是一項系統且復雜的工作，其工作質量將會對建筑工程施工質量產生直接且重要的影響。就現狀而言，建筑起重機械技術檔案管理尚存在下列不足：1）制度不完善。國家已經意識到了該項工作的重要性，并為之制定了一系列的法律法規，然而仍舊存在不完善之處。除此之外，對建筑工程施工企業進行調研發現，其普遍未能重視和做好起重機械技術管理制度建設以及落實工作，如此一來，使得該項工作的成效大受影響；2）重視程度不夠。部分建筑工程施工企業沒有充分認識到起重機械技術檔案管理工作的重要性，甚至片面地認為該項工作沒有開展價值，正因為重視程度不夠，造成相關問題層出不窮，使得該項工作難以正常開展；3）管理人員專業素質有待提高。起重機械技術檔案管理人員中的相當一部分根本沒有接受過專門的、系統的技術檔案管理培訓，個別人甚至完全不具備該類檔案的管理經驗，管理質量也就無從談起了。在信息技術水平快速提高的大背景下，部分管理人員未能跟上時展的步伐，如不熟悉起重機械技術電子檔案管理[3]。
3.建筑起重機械技術檔案管理的措施
3.1安全技術檔案的管理
建筑起重機械安全技術檔案管理工作中應重視和做好下述工作：首先，建立健全該類設備的案證。對于該類設備的案證而言，其通常是圍繞產權單位而建立的，所有案證均屬于一機一號的編證，出租單位和使用單位應嚴格遵守建筑起重機械設備案證的各項規定以真正落實該項工作；其次，購銷合同。出租單位和使用單位在簽訂該份合同的過程中，應特別關注相關證件是否齊全，主要包括制造許可證、產品許可證以及安裝使用說明等；再次，定期檢測報告，主要包括技改記錄、生產安全記錄以及運行故障記錄等，是該類設備安全技術檔案不可或缺的組成部分，至于定期檢測周期詳見表1[4]；最后，應重視安裝檢測驗收資料的收集，予以盡量完善。
表1 建筑起重機械定期檢測周期
名稱 周期
塔式起重機、施工升降機、井字架、流動式起重機 1年
輕小型起重設備、橋式起重機、門式起重機 2年
確實存在重大安全隱患的起重機械 0.5年
3.2拆卸及安裝檔案的管理
在建筑起重機械技術檔案管理工作中，拆卸及安裝檔案屬于重要組成部分，所以，作為安裝單位應重視和做好該類設備拆卸及安裝檔案的管理工作。整體而言，需要做好下述工作：首先，該類設備拆卸及安裝檔案涉及的一系列資質證明；其次，該類設備拆卸及安裝檔案對應的備案證明，就屬性而言，一般被歸屬于告知性備案的范疇，同時也是國家建筑部門落實該類設備拆卸及安裝安全管理的常用措施之一；再次，建立健全該類設備拆卸及安裝檔案的過程中應就拆卸及安裝操作可能遇到的危險因素簽訂安全協議書[5]；第四，提高對該類設備拆卸及安裝操作的管理力度，為其建立一系列施工技術標準以及監督檢查制度，并予以不斷完善，從而保障相關工作及時、高效、安全的完成；最后，制訂該類設備拆卸及安裝的應急預案，針對一系列危險因素進行重點防范，減少甚至杜絕其發生，從而保障相關工作順利完成。
3.3使用技術檔案的管理
在建筑起重機械技術檔案管理工作中，使用單位是主要執行單位之一，發揮著十分重要的作用，所以，使用單位應重視和做好該類設備使用技術檔案的建立以及管理工作。需要做好下述工作：首先，做好該類設備的使用登記工作。使用登記工作通常由該類機械的使用單位負責完成，在進行使用登記的過程中，應保證登記文書的規范化，即采用國家建筑主管機構設計和頒發的使用登記文書[6]。其次，重視和做好相關合同管理，主要包括購銷合同、產品合格合同以及安裝使用合同等，以上這些合同均是該類設備技術檔案管理不可或缺的組成部分；最后，應重視和做好該類設備的驗收工作。在該類設備正式投入使用之前，施工企業應聘請具備相應檢驗資質的第3方社會機構對其進行嚴格驗收，除嚴格驗收設備主體之外，還需嚴格驗收設備的相關配件，從而保證設備型號準確且質量能夠滿足施工實際需要。
4.建筑起重機械技術檔案管理工作中應注意的問題
1）技術標準文件完整配備、適時更新、定期組織學習以及考核；2）建筑起重機械技術資料檔案應做到一機一檔，指定專人負責，并按要求動態、及時地收集整理。保存應做到可塑性[7]；3）行為主體應做好建筑起重機械安全技術措施經費提取以及支付工作。
5.結束語
隨著我國城市化進程的不斷加快，建筑行業迎來了良好的發展契機，同時也給建筑工程施工提出了更為嚴格的要求。對于現代建筑工程施工而言，建筑起重機械屬于基礎的、重要的施工設備，發揮著十分重要的作用，不僅有助于施工效率的提高，而且有助于作業強度的降低， 同時還有助于完成一些人力難以實現的特殊要求，總之，是建筑工程施工得以高效進行和安全進行的有力保障。在建筑工程施工中，受管理因素或技術因素等諸多方面的影響，造成起重機械安全事故時有發生，不僅給操作人員的生命安全帶來了嚴重威脅，同時也給施工企業帶來了巨大的經濟損失。所以，越來越多的施工企業開始重視和推動建筑起重機械技術檔案管理工作，主要包括安全技術檔案的管理、拆卸及安裝檔案的管理以及使用技術檔案的管理等，借助諸多卓有成效的管理措施以實現對建筑起重機械的高效控制以及管理，在很大程度上降低了安全事故的發生率，并減少了由此導致的損失，為建筑工程施工提供了有力保障。我國建筑施工企業在該類設備技術檔案管理方面取得了不俗成績，積累了大量經驗，然而仍有存在很多亟待完善之處。施工企業應對該項工作給予足夠的重視，并組織人力將該項工作落到實處，最大限度地挖掘檔案管理工作的實際作用，從而為企業創造更大的經濟效益和社會效益。
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