發(fā)布時(shí)間：2024-03-11 16:11:51
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理的指導(dǎo)思想樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，明確責(zé)任，不斷增強(qiáng)工作合力
一是各地都成立并根據(jù)人員變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，不斷明確各部門職責(zé)，切實(shí)做到有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、有專人負(fù)責(zé)，做到有規(guī)劃、有措施、有落實(shí)。二是不斷完善制度體系，做到有據(jù)可依。市局年將檔案管理制度、公文傳閱制度和保密制度等納入總體制度范圍，要求按照制度規(guī)定認(rèn)真做好各項(xiàng)管理工作。三是不斷加強(qiáng)全體職工檔案管理意識(shí)，切實(shí)提高做好檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。除安排人員多次參加省市的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還認(rèn)真組織系統(tǒng)職工學(xué)習(xí)檔案管理各項(xiàng)知識(shí)。近年來，我們多次在全市勞動(dòng)保障局長會(huì)議和辦公室主任座談會(huì)上研究部署檔案管理工作，不斷增強(qiáng)做好檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，以會(huì)代訓(xùn)的方式不斷提高人員從事檔案管理工作方面的能力和水平。經(jīng)過多年的努力，逐漸形成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自抓，綜合科室具體抓，其他單位配合抓的工作格局，工作合力不斷增強(qiáng)。
二、加強(qiáng)聯(lián)系，規(guī)范管理，不斷提升管理層次
檔案管理是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，有嚴(yán)格的格式規(guī)定和要求，需要規(guī)范的操作程序和利用程序。根據(jù)機(jī)關(guān)缺少專業(yè)檔案管理人才的實(shí)際，我們多次通過橫向聯(lián)系、縱向溝通，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，不斷提升規(guī)范管理層次。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。學(xué)習(xí)各級(jí)對檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，對檔案管理的目的要求，對檔案管理的指導(dǎo)思想，對檔案管理的具體內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使專兼職人員掌握了檔案管理過程中要注意的細(xì)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)“機(jī)關(guān)文件材料分類、歸檔范圍和保管期”“三合一”制度。二是及時(shí)歸檔整理裝訂。年初時(shí)都及時(shí)將上年度的各種檔案集中收取，按各項(xiàng)規(guī)定及時(shí)分類歸檔。三是不斷加強(qiáng)軟硬件設(shè)施。根據(jù)檔案升級(jí)的有利時(shí)機(jī)，在原來配備檔案室的基礎(chǔ)上，不斷完善硬件設(shè)施，配置更新專用電腦和數(shù)碼相機(jī)等工作設(shè)備。四是積極尋求有關(guān)單位幫助。每到整理檔案時(shí)都集中組織專人，并及時(shí)與當(dāng)?shù)貦n案局聯(lián)系，請熟悉業(yè)務(wù)人員到勞動(dòng)保障部門現(xiàn)場，具體指導(dǎo)檔案的裝訂、分類等操作。五是不斷加強(qiáng)安全管理。設(shè)置了固定的檔案室，并更換了檔案柜，配備了防火、防霉、防盜等設(shè)施，沒有出現(xiàn)檔案霉變、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案存在問題對策
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，那么新形勢下的醫(yī)院檔案工作該如何發(fā)展才能更好地為醫(yī)療服務(wù)，是當(dāng)前亟待解決的問題。
1現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理中存在的問題
隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視，盡管如此，作為醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分，醫(yī)院檔案工作仍無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相適應(yīng)，主要表現(xiàn)在:
1.1檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率不高。具體工作中，不少同志，甚至領(lǐng)導(dǎo)干部，對檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。
1.2管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價(jià)值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。
1.3檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動(dòng)性大，檔案管理人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時(shí)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。
1.4重管輕用，檔案開發(fā)利用率低。由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍然停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作停滯不前。
1.5檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理被廣泛運(yùn)用，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)。
2改善醫(yī)院檔案管理的對策
2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展;要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。
2.2健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、條理性很強(qiáng)的工作。建立完善的規(guī)章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展2.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)。提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和專業(yè)技能的人才，同時(shí)加強(qiáng)對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或聘請專家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵(lì)自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。
關(guān)鍵詞：圖書用戶 檔案管理 互聯(lián)網(wǎng) 創(chuàng)新
1.引言
隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)對知識(shí)的需求越來越高，人們深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)就是生產(chǎn)力，知識(shí)就是財(cái)富，所以要求圖書用戶的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)該科學(xué)，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。在新的時(shí)代下高等圖書館面臨的任務(wù)就更加艱巨，一方面是個(gè)性很強(qiáng)的圖書用戶，一方面是社會(huì)對圖書用戶管理的要求日益增加。這些都要求我們對圖書用戶的管理應(yīng)該科學(xué)、高效，以適應(yīng)當(dāng)前高等教育的需要。檔案管理是圖書管理教育圖書用戶管理活動(dòng)中一項(xiàng)重要工作，它具有對圖書用戶管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、控制、激勵(lì)和調(diào)節(jié)的功能，對提高圖書用戶管理質(zhì)量、增進(jìn)管理效益起著決定性作用。
2.互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書用戶檔案管理的特點(diǎn)
圖書用戶檔案管理是圖書管理自身開展的、對圖書用戶進(jìn)行以提高圖書管理經(jīng)濟(jì)效益和圖書用戶素質(zhì)為核心的，是動(dòng)員和發(fā)動(dòng)圖書用戶為圖書管理當(dāng)前和長遠(yuǎn)目標(biāo)而奮斗的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，圖書管理建立現(xiàn)代圖書管理制度的實(shí)質(zhì)給檔案管理注入了“自主性”的時(shí)代特征；圖書管理深化改革引起的圖書管理管理者的行為規(guī)范、精神狀態(tài)、價(jià)值觀念的重大轉(zhuǎn)變，使檔案管理具有廣闊性；圖書管理內(nèi)外環(huán)境的更新、開放使檔案管理具有鮮明的開放性。
2.1圖書用戶思想觀念、思想活動(dòng)多元化
隨著對外開放的深入，現(xiàn)代通訊的普及，傳媒的多樣化，各種信息交匯流傳，管理者不斷接受著外來思想的影響。在這種多樣化的格局中，尤其圖書用戶群眾所處的經(jīng)濟(jì)地位、社會(huì)地位不同，改革的受益程度不同、文化層次和綜合素質(zhì)不同，在價(jià)值追求、理想選擇、精神需求上，在對黨的路線方針政策的理解上，管理者們在對圖書管理改革與發(fā)展的評(píng)判上等若干方面出現(xiàn)了明顯不同，甚至大相徑庭。
2.2圖書用戶角色由被動(dòng)適應(yīng)性向主動(dòng)參與性轉(zhuǎn)變
圖書管理作為市場經(jīng)濟(jì)競爭的主體，使傳統(tǒng)的依賴和被動(dòng)適應(yīng)觀念受到根本性的沖擊，改革強(qiáng)化了圖書用戶作為勞動(dòng)力所有者的主體意識(shí)；股份制的建立使圖書用戶不僅是生產(chǎn)勞動(dòng)者，而又成為圖書管理產(chǎn)權(quán)所有者；圖書用戶“身份”的變革，使圖書用戶既是圖書管理人又成為社會(huì)人。
2.3圖書用戶檔案管理的廣泛性提高，任務(wù)加劇
檔案管理不僅包括管理者的素質(zhì)教育、發(fā)展理念教育、改革觀念教育，還包括不同知識(shí)層次的再教育。同時(shí)還要圍繞圖書管理改革、發(fā)展、穩(wěn)定，正確處理好個(gè)人發(fā)展與圖書管理發(fā)展、個(gè)人理念與圖書管理發(fā)展理念、個(gè)人目標(biāo)與圖書管理目標(biāo)相統(tǒng)一的關(guān)系。因此，圖書用戶檔案管理是一項(xiàng)長期、復(fù)雜而艱巨的任務(wù)。
2.4圖書用戶自主性意識(shí)增強(qiáng)
圖書管理中、青年管理者的知識(shí)層面相對較高，自我意識(shí)強(qiáng)，自主性高，因而檔案管理必須從圖書管理發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，緊密聯(lián)系管理者的實(shí)際生活和思想動(dòng)態(tài)，圍繞圖書管理發(fā)展的階段性目標(biāo)，積極倡導(dǎo)和培育互聯(lián)網(wǎng)背景下的圖書管理精神和圖書管理文化。
3.堅(jiān)持以人為本，創(chuàng)新檔案管理發(fā)展思路
3.1增強(qiáng)管理者自覺責(zé)任意識(shí)
我們曾經(jīng)踐踏過法律，結(jié)果代價(jià)慘重。法律對于國家和社會(huì)的健康發(fā)展都是必不可少的，它規(guī)范人們的行為，俗語說沒有規(guī)矩不能成方圓。圖書館開展教育圖書用戶管理活動(dòng)時(shí)應(yīng)該充分尊重圖書用戶的人格，維護(hù)圖書用戶的合法權(quán)益，正確認(rèn)識(shí)圖書館在檔案管理中與圖書用戶的法律關(guān)系，掌握好圖書館管理的自與圖書用戶接受教育權(quán)利兩者之間的關(guān)系。
3.2強(qiáng)化管理者主人翁責(zé)任感
高等教育具有兩個(gè)最重要、最基本的系統(tǒng)，即思想教育系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，兩者相輔相成。思想政治教育通過圖書管理的工作人員對圖書用戶進(jìn)行管理得到落實(shí)和實(shí)現(xiàn)。工作人員對圖書用戶的思想政治教育能夠調(diào)動(dòng)圖書用戶學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，達(dá)到科學(xué)管理、服務(wù)育人、管理育人的目的。作為溝通圖書館與圖書用戶的橋梁的圖書管理工作人員在檔案管理的實(shí)施、傳達(dá)、發(fā)生作用的過程中處于不可替代的地位。
3.3促進(jìn)管理者人格優(yōu)化
檔案管理工作是一項(xiàng)具體細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作，從事這項(xiàng)工作所付出的不僅是艱辛的勞動(dòng)，還包括極大的耐心和責(zé)任心，它涉及到每個(gè)圖書用戶的切身利益，也關(guān)系到圖書館的管理質(zhì)量，所以圖書用戶檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)顯得尤為重要，并一直被教育界提及。
檔案管理工作的對象是圖書用戶，同時(shí)它又是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的技術(shù)工作，作為檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，時(shí)刻確立以圖書用戶管理為中心，充分尊重圖書用戶的合法權(quán)利，將服務(wù)圖書用戶作為自己的工作宗旨。
4.結(jié)語
總之，要在圖書用戶檔案管理中真正貫徹以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，要把以人為本落實(shí)到圖書用戶檔案管理的指導(dǎo)思想、基本思路、工作方法和實(shí)際成效上，就要把圖書用戶檔案管理提高到以人為本發(fā)展戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識(shí)，以圖書用戶心理調(diào)適為核心，充分尊重圖書用戶的思想、人格，培養(yǎng)管理者的敬業(yè)和合作精神，重視激活圖書用戶的潛力，提高圖書用戶的自身素質(zhì)，相信依靠圖書用戶、培養(yǎng)教育圖書用戶、關(guān)愛善待圖書用戶，努力做到尊重人、理解人、關(guān)心人、依靠人、發(fā)展人和服務(wù)人。才能使各項(xiàng)工作進(jìn)展順利，才能提高圖書管理效益，促進(jìn)圖書管理發(fā)展，開創(chuàng)輝煌局面。
參考文獻(xiàn)：
一、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理
為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》如下： 一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo) 以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現(xiàn)達(dá)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。 從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)： （一）、紙質(zhì)檔案： 1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。 2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。 （二）、電子檔案： 在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時(shí)，注意搞好電子檔案。 1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。 2、多媒體檔案材料 將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。 3、多媒體檔案材料保管和維護(hù) 以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù)。 4、多媒體檔案材料使用 通過實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測，為人事決策提供參考。 5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全 建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。 （三）基礎(chǔ)建設(shè) 我公司配備專用的人事檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。 照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。 二、現(xiàn)階段主要任務(wù) 2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。 2004年公司達(dá)員工人事檔案管理二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。 2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。 三、實(shí)現(xiàn)措施 1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。 人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。 2、運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對員工人事檔案的科學(xué)管理 2004年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。 3、加強(qiáng)對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作 公司有計(jì)劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受上級(jí)公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高公司的人事檔案管理水平。 4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力 積極為檔案管理人員提供運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。 5、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)好提出的各項(xiàng)主要工作目標(biāo)和年度工作任務(wù)，切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報(bào)，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，主動(dòng)過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
二00二年一月
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水利水電行業(yè)是我國重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，檔案管理工作是水利水電工程管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)的、服務(wù)性很強(qiáng)的工作。水利水電項(xiàng)目工程量較大，需要分多個(gè)階段進(jìn)行，其中涉及大量協(xié)議、資料、采購文件、水文監(jiān)測數(shù)據(jù)等信息，這些信息是檔案管理的重要構(gòu)成部分。在水利水電工程檔案管理工作中，需要緊跟時(shí)展步伐，嚴(yán)格遵循最新規(guī)范的要求。中國電力出版社出版的《水電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)》針對水利水電建設(shè)項(xiàng)目中檔案管理工作進(jìn)行研究，該書編著的目標(biāo)在于更好地貫徹實(shí)施《水電水利建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》(DL/T1396—2014)，幫助檔案及相關(guān)人員理解與掌握標(biāo)準(zhǔn)，可以作為水利水電行業(yè)檔案管理工作人員的培訓(xùn)教材。全書分為四個(gè)部分，分別對規(guī)范制定的目的、指導(dǎo)思想、編制原則和主要特點(diǎn)進(jìn)行了概述，對建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔等內(nèi)容進(jìn)行了解讀，并對規(guī)范的有關(guān)條了補(bǔ)充說明。同時(shí)，還對水利水電工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)際工作的操作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，對水利水電工程檔案管理工作的順利開展和繼續(xù)完善具有非常重要的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
現(xiàn)代科技的快速發(fā)展能夠在一定程度上促進(jìn)水利水電工程檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，檔案管理信息化對于水利水電工程的發(fā)展十分重要。在水利水電檔案管理中，計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢十分明顯，能夠有效提升水利水電工程檔案的分類、收納管理水平。在實(shí)際檔案管理工作中，運(yùn)用檔案管理軟件的難度相對較低，只需要簡單地操作檔案管理軟件就能夠有效節(jié)省檔案實(shí)時(shí)管理的工作時(shí)間，且檔案資料的管理和交接存檔往往是在一個(gè)步驟中完成的。《水電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)》一書強(qiáng)調(diào)，水利水電工程檔案管理工作現(xiàn)代化對于水利水電工程建設(shè)發(fā)展具有非常深遠(yuǎn)的意義，檔案信息管理工作現(xiàn)代化需要實(shí)現(xiàn)檔案技術(shù)的現(xiàn)代化、檔案管理工作組織現(xiàn)代化以及干部專業(yè)化。一是檔案技術(shù)現(xiàn)代化，主要涵蓋了檔案工作信息化、檔案存儲(chǔ)縮微化以及激光光盤技術(shù)、聲像技術(shù)、靜電復(fù)印技術(shù)的應(yīng)用;二是檔案管理工作組織現(xiàn)代化，涵蓋了現(xiàn)代化管理思想、科學(xué)化管理方法、現(xiàn)代化意識(shí)培養(yǎng)、專業(yè)化檔案工作隊(duì)伍建設(shè);三是干部專業(yè)化，主要涵蓋了水利水電工程檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提高。綜合來看，水利水電工程檔案管理現(xiàn)代化是水利水電工程建設(shè)的重要組成部分，對水利水電事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。
結(jié)合《水電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)》一書中的內(nèi)容，水利水電工程檔案管理目前的基本工作是水利水電工程檔案信息的收集、整理、歸檔和保存。水利水電工程檔案管理現(xiàn)代化主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行:第一，檔案管理工作流程科學(xué)化。當(dāng)代的科學(xué)技術(shù)和手段對于檔案信息的收集歸納工作具有非常重要的作用，檔案信息資料的收集整理以及歸檔保存工作需要應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來提高工作效率，同時(shí)保障檔案信息資料的完整性和安全性，作為水利水電工程管理工作重要的參考依據(jù)。第二，硬件設(shè)備的強(qiáng)力支持。將硬件設(shè)備的完善作為促進(jìn)水利水電工程檔案管理工作現(xiàn)代化的重要手段，從而有效解決紙質(zhì)檔案管理存在的問題，如紙質(zhì)檔案易發(fā)霉，紙張信息共享能力差等。第三，定時(shí)更新檔案系統(tǒng)?；诰W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的水利水電工程檔案信息自動(dòng)化，能夠有效地提升檔案管理的工作效率，定時(shí)更新檔案管理系統(tǒng)有助于系統(tǒng)工作安全，為水利水電檔案信息存儲(chǔ)提供安全保障。同時(shí)，還能夠跟上水利水電工程管理對檔案信息的使用需求，讓水利水電工程檔案管理更加高效便捷。
《水電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)》一書指出，檔案管理作為水利水電工程管理的重要組成部分，其研究工作對于提高檔案信息管理水平、節(jié)省勞動(dòng)成本、保障經(jīng)濟(jì)效益等方面具有十分重要的作用。水利水電工程檔案管理工作的現(xiàn)狀不能滿足不斷增長的檔案數(shù)量和多元化的檔案內(nèi)容，甚至不斷涌現(xiàn)的多種載體的要求，水利水電工程檔案管理工作現(xiàn)代化的訴求顯得愈發(fā)重要和緊迫。在這種緊張的局面中，水利水電工程管理工作更需要穩(wěn)健發(fā)展，從檔案管理工作現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，從根本上抓好水利水電工程檔案管理工作的質(zhì)量，針對水利水電工程檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，通過先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，不斷提高現(xiàn)代化檔案管理水平，完善檔案管理路徑。與此同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)水利水電工程檔案管理工作的深入發(fā)展，需要將科技含量作為目前檔案管理工作的核心，在檔案信息資源管理工作中不斷優(yōu)化，重視現(xiàn)代化水利水電工程檔案管理人員的培養(yǎng)，鼓勵(lì)檔案管理人員發(fā)揮自身潛力與特長，不斷學(xué)習(xí)和自我提升，以實(shí)現(xiàn)水利水電檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。
現(xiàn)如今，醫(yī)院在社會(huì)快速發(fā)展的影響下，人事檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新，打破以往單一的工作對象限制，不斷擴(kuò)大服務(wù)范圍。因此，思想政治工作也具有了開展的重要性和必要性，它能極大地提高人事檔案管理工作者的素質(zhì)，提升管理能力和水平。由此可見，本文探究思想政治工作與醫(yī)院人事檔案管理具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
一、思想政治工作與人事檔案管理間的關(guān)系分析
檔案以歷史資料的形式進(jìn)行記錄，其歷史性較為明顯，檔案管理作為檔案作用充分發(fā)揮的重要手段，它有利于促進(jìn)醫(yī)院有序發(fā)展?，F(xiàn)如今，大多數(shù)醫(yī)院對檔案管理尚未形成規(guī)范認(rèn)識(shí)，并且工作人員的專業(yè)水平較低、責(zé)任意識(shí)較弱，導(dǎo)致檔案管理工作一直處于無序的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，因此，急需人事檔案管理工作者加強(qiáng)學(xué)習(xí)思想政治知識(shí)。
醫(yī)院在社會(huì)發(fā)展的新階段，進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，要強(qiáng)化思想政治工作，有針對性地對管理人員進(jìn)行新知識(shí)和優(yōu)秀文化傳授。與此同時(shí)，創(chuàng)新管理模式，加強(qiáng)思想政治教育，以此提高管理工作者的思想政治素養(yǎng)，為人事檔案管理工作有序開展提供高素質(zhì)人才支持。
二、人事檔案管理中滲透思想政治工作的具體措施
（一）健全醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。要想實(shí)現(xiàn)思想政治工作的良好滲透，首先要健全醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，以黨的正確思想為工作指導(dǎo)思想，以黨政工作為基本的工作依據(jù)，日益提高思想政治工作的重要地位。與此同時(shí)，重視黨政工作者的崗位選拔，完善選拔機(jī)制、規(guī)范選拔流程、健全考核制度。擴(kuò)大宣傳范圍，以此提高醫(yī)院員工對人事檔案管理的關(guān)注度以及重視程度，在此基礎(chǔ)上，健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，為思想政治工作的順利進(jìn)行給予有力保障。
（二）完善規(guī)章制度。完善醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度是建立健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的前提和保障。規(guī)章制度頒布后，思想政治工作能夠有章可循，一定程度上能夠避免出現(xiàn)無序的工作現(xiàn)象。此外，當(dāng)人事檔案管理工作者發(fā)生思想變化時(shí)，要視情況進(jìn)行工作調(diào)整，這不僅能夠加強(qiáng)制度的全面性，而且還能促進(jìn)思想政治工作規(guī)范運(yùn)行。醫(yī)院完善規(guī)章制度以后，人事檔案管理中滲透思想政治工作會(huì)減少阻礙，并且員工能夠依據(jù)制度規(guī)范工作行為，優(yōu)化工作質(zhì)量，此外，員工會(huì)增加對醫(yī)院的認(rèn)同感，為醫(yī)院發(fā)展積極貢獻(xiàn)才智。
（三）創(chuàng)新工作理念。醫(yī)院內(nèi)部開展思政工作時(shí)，檔案管理者要堅(jiān)持人本理念，充分、全面了解工作者的思想變化以及實(shí)際情況，當(dāng)工作者在生活中或者工作中遇到現(xiàn)實(shí)困難時(shí)，管理者要積極主動(dòng)地給予關(guān)心和幫助，及時(shí)解決工作者的困惑，這不僅能夠增進(jìn)雙方友誼，而且還能促進(jìn)工作者端正工作態(tài)度。在傳統(tǒng)工作理念要求下，管理者與工作人員間要明確上下級(jí)關(guān)系，各部門間獨(dú)立運(yùn)行現(xiàn)象顯著，缺乏系統(tǒng)性的思想政治工作嚴(yán)重制約了檔案管理工作的順利進(jìn)行。創(chuàng)新工作理念，注重觀察員工的思想變化，提高員工的工作能力，這不僅能夠營造良好的工作氛圍，還能促進(jìn)管理工作可持續(xù)開展。
（四）豐富培訓(xùn)形式。人事檔案管理工作要想提高管理水平、優(yōu)化管理結(jié)果，務(wù)必豐富培訓(xùn)形式，以此促進(jìn)思想政治工作有效滲透、提高工作人員的工作能力、提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。首先，可以通過聘請專業(yè)人士來本院進(jìn)行思想政治引導(dǎo)，使檔案管理人員形成規(guī)范的思想意識(shí)和政治認(rèn)識(shí)。其次，醫(yī)院為檔案管理人員組織系統(tǒng)性思想政治培訓(xùn)，鼓勵(lì)思想政治意識(shí)和行為端正的老員工對新員工進(jìn)行培訓(xùn)，這不僅能夠減少新員工和老員工的距離感，還能優(yōu)化培訓(xùn)效果。然后，定期舉行講座，為管理人員提供充足的交流空間和學(xué)習(xí)時(shí)間，從而能夠調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，并且員工能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，積極借鑒和學(xué)習(xí)先進(jìn)的思想政治經(jīng)驗(yàn)。最后，在學(xué)習(xí)理論的同時(shí)，及時(shí)進(jìn)行實(shí)踐檢驗(yàn)和指導(dǎo)，這不僅能夠?yàn)閱T工奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，還能增加員工的工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)檔案管理價(jià)值充分發(fā)揮。
（五）落實(shí)工作責(zé)任制。醫(yī)院經(jīng)營管理的順利進(jìn)行，離不開人事檔案管理工作的建立和發(fā)展。管理人員之所以能夠在醫(yī)院管理中發(fā)揮不可替代的重要作用，主要得益于管理人員強(qiáng)烈的工作責(zé)任感，因此，管理人員在實(shí)際工作中要不斷加強(qiáng)自身的思想政治修養(yǎng)，以此提高自身的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)自身的工作責(zé)任感，實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的充分開發(fā)和應(yīng)用。為此，還要相應(yīng)地落實(shí)工作責(zé)任制，該制度不僅是醫(yī)院改革持續(xù)進(jìn)行的關(guān)鍵，而且還是醫(yī)院健康發(fā)展的主要制度保障。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)檔案管理人員中出現(xiàn)責(zé)任不明現(xiàn)象，就要利用此制度給予一定制裁，從而促進(jìn)這類工作人員意識(shí)到工作的重要性，提升工作人員的責(zé)任感。
1.企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容
企業(yè)檔案管理的對象即是企業(yè)內(nèi)部各種各樣的檔案，而服務(wù)的目標(biāo)就是這些提供檔案的各類成員，檔案管理的主要內(nèi)容包括對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及對其進(jìn)行利用等。檔案管理人員每天按照企業(yè)的相應(yīng)管理制度將大量的文件和檔案進(jìn)行分類整理，將一系列有相關(guān)性的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的集中化整理后歸檔，無相關(guān)性的文件檔案進(jìn)行分類歸檔，這就是企業(yè)檔案管理工作的主要內(nèi)容。
2.當(dāng)前我國企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和存在問題
2.1.企業(yè)檔案的收集存在的一定難度
由于我國目前的企業(yè)并沒有完全進(jìn)入到科學(xué)化管理的階段，一些中小型企業(yè)的員工并沒有較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，檔案管理人員在檔案收集的過程中存在一定的難度。在一些生產(chǎn)制造型的企業(yè)，由于很多員工的學(xué)歷水平不高，無法上交個(gè)人檔案或檔案經(jīng)歷不全面都是企業(yè)檔案收集過程中存在的問題，同時(shí)在檔案的收集和管理過程中，也存在一些員工為方便自己的工作需要，不主動(dòng)上交個(gè)人檔案導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)對員工的檔案進(jìn)行整理，這種現(xiàn)象對企業(yè)的檔案管理水平的提升產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
2.2 企業(yè)檔案的信息缺乏系統(tǒng)管理
目前，企業(yè)的檔案管理仍處于傳統(tǒng)的檔案管理方式，一些企業(yè)檔案的保管、保存仍然分散在各個(gè)部門、機(jī)構(gòu)之間，沒有對檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的系統(tǒng)管理。同時(shí)由于檔案的分散管理，不利于信息的有效整合和資源共享，不利于企業(yè)的長久發(fā)展也使檔案管理的科學(xué)化發(fā)展出現(xiàn)了阻礙。如果不對檔案管理進(jìn)行有效的變革，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將無法滿足社會(huì)的需求。因此，面對這一現(xiàn)象，許多企業(yè)都需要對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行變革，以知識(shí)指導(dǎo)思想為導(dǎo)向，建立合理的檔案管理方式以更好的適應(yīng)企業(yè)檔案管理的新要求，更使其滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐。
2.3企業(yè)檔案管理的發(fā)展滯后于信息化的發(fā)展
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)檔案管理的重要性。在企業(yè)不斷壯大的過程中，因企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)字信息不斷增多，而企業(yè)傳統(tǒng)的檔案信息管理模式已無法適應(yīng)大量的信息管理要求，另一方面，企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，致使企業(yè)檔案管理人員的信息化掌握能力難以及時(shí)跟上信息化進(jìn)程，致使企業(yè)檔案的信息化管理出現(xiàn)了阻礙。
2.4企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)不高
檔案資源的建設(shè)工作對檔案管理人員的知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)能力要求比較高，但是目前很多企業(yè)的檔案管理人員的綜合素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)與這一要求還有一定差距。同時(shí)，目前很多的企業(yè)的檔案管理人員都缺少專業(yè)的檔案管理訓(xùn)練，并且很多檔案管理的工作人員均來自非檔案專業(yè)，使企業(yè)的許多檔案管理做不到科學(xué)化發(fā)展和有效的為公司內(nèi)部服務(wù)，由于檔案管理人員的專業(yè)性技術(shù)不強(qiáng)，無法及時(shí)的掌握信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理不夠現(xiàn)代化，阻礙了企業(yè)的長久發(fā)展。
3加強(qiáng)企業(yè)檔案管理措施，提高企業(yè)檔案管理水平
3.1企業(yè)需加大檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用
當(dāng)前，信息化的發(fā)展對企業(yè)檔案管理提出了新的發(fā)展要求。以往的紙質(zhì)檔案管理是對檔案的實(shí)體化管理，目前已很難適應(yīng)企業(yè)管理的要求。隨著信息技術(shù)大量應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)和管理，可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，工作人員在積極開發(fā)檔案信息資源的同時(shí)，并使用信息技術(shù)更好的為企業(yè)服務(wù)，提供企業(yè)相關(guān)知識(shí)文獻(xiàn)等。因此，企業(yè)若想更好的應(yīng)用信息技術(shù)并得到長久的發(fā)展，企業(yè)必須積極利用各種信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢，開發(fā)并使用具有數(shù)據(jù)分析和決策支持的檔案知識(shí)管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平整體的提高。
3.2強(qiáng)化企業(yè)的知識(shí)服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享
對企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)服務(wù)體系，企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞和共享工作。而對于企業(yè)外部的知識(shí)傳遞工作，企業(yè)也可以外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和外部的客戶資源和外部市場的交流。為了使信息資源達(dá)到安全性的標(biāo)準(zhǔn)，公司內(nèi)部可以建立相應(yīng)的共享權(quán)限，使公司內(nèi)部用戶可以直接訪問此系統(tǒng)，而外部網(wǎng)的客戶或市場用戶必須通過檔案管理部門的主頁或者站點(diǎn)系統(tǒng)鏈接，獲得權(quán)限后實(shí)現(xiàn)知識(shí)的查找工作。實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享有利于企業(yè)的知識(shí)體系發(fā)展，更加快了檔案管理整體水平的提升。
3.3提高企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平
為了更好的完成企業(yè)的檔案管理工作，檔案管理部門可以引進(jìn)有專業(yè)知識(shí)的人才或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的成員，使其迅速融入到企業(yè)的工作流程中。同時(shí)管理部門的負(fù)責(zé)人要對檔案管理的成員進(jìn)行公司內(nèi)部的介紹，使成員加深對公司經(jīng)營情況的理解，使其自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)于公司的發(fā)展需要，并且要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)于當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的知識(shí)管理手段更好的為企業(yè)服務(wù)。
